--- title: "Declaraci贸n confidencial para los administradores de POLARIS" slug: "privacy-policy-admin-es" updated: 2026-01-12T13:11:14Z published: 2026-01-12T13:11:14Z canonical: "docs.rotary-polaris.ch/privacy-policy-admin-es" excludeFromSearch: true excludeFromExternalSearch: true --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.rotary-polaris.ch/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Declaraci贸n confidencial para los administradores de POLARIS > [!NOTE] > 馃彺鬆仹鬆仮鬆仴鬆伄鬆仹鬆伩 ENGLISH VERSION > > The English version can be found [here](/polaris/docs/en/privacy-policy-admin). ### 1. Introducci贸n POLARIS (en lo sucesivo, tambi茅n denominada la 芦**plataforma**禄) es un sistema de gesti贸n de clubes desarrollado y operado por Rotary Communication Services Switzerland-Liechtenstein, una asociaci贸n constituida conforme al derecho suizo con sede en Zug (芦**RCS**禄). Es utilizado por las organizaciones afiliadas a POLARIS, en particular Rotary, Rotaract, Interact e Inner Wheel, as铆 como por sus clubes, distritos y otras unidades organizativas (en lo sucesivo, denominadas conjuntamente la 芦**Comunidad**禄). Todos los usuarios de POLARIS aceptan las 芦Condiciones generales de contrato para el uso de POLARIS禄 (芦**CG**禄) y la 芦Pol铆tica de privacidad para usuarios de POLARIS禄 (芦**Pol铆tica de Privacidad**禄) cuando utilizan la plataforma por primera vez. Estos documentos definen los t茅rminos, regulan el uso de la plataforma y establecen las condiciones para el tratamiento de datos personales. Esta declaraci贸n de confidencialidad (芦**Declaraci贸n**禄) complementa dichos documentos. Es vinculante para todas las personas a las que se concedan derechos de administraci贸n dentro de POLARIS (芦**administradores**禄). Regula el tratamiento de datos personales, datos del club y otra informaci贸n confidencial a la que los administradores tienen acceso en el marco de su actividad y proporciona la base jur铆dica necesaria para esta funci贸n ampliada. En caso de contradicci贸n entre las CGC, la Pol铆tica de Privacidad y esta Declaraci贸n, prevalecer谩n las disposiciones de la presente Declaraci贸n. ### 2. Alcance y prop贸sito Esta declaraci贸n se aplica a todos los administradores que, en virtud de su funci贸n, disponen de derechos especiales de acceso a datos personales, datos del club y datos de administraci贸n t茅cnica. El objetivo de la presente declaraci贸n es garantizar una mayor concienciaci贸n en materia de seguridad y responsabilidad entre los administradores, asegurar el cumplimiento de la normativa de protecci贸n de datos (en particular el RGPD y la LPD) y establecer normas vinculantes para el tratamiento confidencial de todos los datos a los que los administradores tienen acceso. ### 3. Acceso y categor铆as de datos A los administradores se les concede acceso a las siguientes categor铆as de datos exclusivamente en el marco de sus tareas administrativas: - Datos de miembros (p. ej., datos de contacto, funciones, afiliaci贸n al club) - Datos del club y organizativos (p. ej., estructuras, eventos, comunicaci贸n interna) - Datos de administraci贸n t茅cnica (p. ej., archivos de registro, derechos de usuario) El acceso se concede siempre conforme al principio de necesidad de conocer (**need-to-know**), es decir, 煤nicamente en la medida necesaria para el desempe帽o de las tareas administrativas. ### 4. Deberes del administrador El administrador se compromete expresamente a: **a) Confidencialidad** Tratar como estrictamente confidenciales todos los datos personales, datos del club y dem谩s informaci贸n confidencial a los que tenga acceso en el ejercicio de sus funciones, y no permitir el acceso a dichos datos a personas no autorizadas. **b) Limitaci贸n de la finalidad** Tratar la informaci贸n confidencial exclusivamente para las tareas administrativas que le hayan sido asignadas por la unidad organizativa correspondiente. **c) Prohibici贸n de uso indebido** Abstenerse de: - utilizar informaci贸n confidencial con fines privados o ajenos a la Comunidad, - realizar copias, exportaciones o capturas de pantalla, o almacenarlas localmente, salvo que ello sea expresamente necesario o est茅 autorizado, - transmitir datos a terceros no autorizados o ponerlos a su disposici贸n. **d) Medidas t茅cnicas y organizativas de seguridad** Cumplir todas las medidas de protecci贸n adecuadas para garantizar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de los datos personales, los datos del club y dem谩s informaci贸n confidencial, con el fin de asegurar un nivel de protecci贸n adecuado y, en particular, de evitar la destrucci贸n no autorizada o accidental, la p茅rdida accidental, el robo o el uso il铆cito de estos datos, as铆 como su modificaci贸n, copia u otro tratamiento no autorizado, entre otras medidas, mediante: - el uso de contrase帽as seguras y confidenciales, - el uso de autenticaci贸n de dos factores, - el uso de dispositivos finales actualizados y seguros, - actualizaciones peri贸dicas, cortafuegos y medidas de protecci贸n antivirus, - la transmisi贸n de datos personales exclusivamente a trav茅s de conexiones cifradas. **e) Devoluci贸n y supresi贸n** Eliminar inmediatamente todos los accesos, archivos exportados, copias y dem谩s datos almacenados localmente al finalizar su funci贸n como administrador, o entregarlos a la unidad organizativa responsable. ### 5. Manejo de los derechos de los interesados El administrador apoya a la unidad organizativa correspondiente en el cumplimiento de los derechos de los interesados (en particular el derecho de informaci贸n, rectificaci贸n, supresi贸n y limitaci贸n del tratamiento), pero no **adopta decisiones independientes con efectos jur铆dicamente vinculantes**. Las acciones administrativas se llevan a cabo 煤nicamente en el marco de instrucciones expl铆citas o de competencias claramente definidas. ### 6. Informe de incidentes de seguridad y limitaci贸n de da帽os El administrador est谩 obligado a notificar **sin demora** a la unidad organizativa responsable cualquier acceso no autorizado efectivo o presunto a datos personales u otros incidentes relacionados con la seguridad. Asimismo, deber谩 adoptar todas las medidas razonables para **limitar los da帽os**, en particular mediante: - la prevenci贸n inmediata de nuevos accesos no autorizados, - la recuperaci贸n de los datos afectados, en la medida en que ello sea admisible, - la eliminaci贸n o entrega de copias locales. Estas obligaciones existen con independencia de cualquier culpa por parte del administrador. ### 7. No concesi贸n de derechos de propiedad intelectual Los derechos de administraci贸n no confieren ning煤n derecho de propiedad intelectual sobre los datos, contenidos o componentes del sistema. Todos los derechos permanecen en poder de RCS o de la unidad organizativa correspondiente. Al administrador se le concede 煤nicamente el derecho intransferible y revocable de utilizar los datos en el marco de sus tareas administrativas. ### 8. Sanciones y responsabilidad En caso de incumplimiento doloso de las obligaciones derivadas de la presente Declaraci贸n, el administrador ser谩 responsable de los da帽os resultantes dentro del marco de las disposiciones legales aplicables. RCS y la unidad organizativa correspondiente se reservan el derecho de adoptar las siguientes medidas en caso de infracciones: - retirar los derechos de administraci贸n, - iniciar medidas conforme al derecho asociativo, - considerar la adopci贸n de posibles acciones civiles o penales. ### 9. Plazo de validez de la declaraci贸n La presente Declaraci贸n entrar谩 en vigor en el momento de la activaci贸n de los derechos de administraci贸n por parte de la unidad organizativa correspondiente. No finalizar谩 autom谩ticamente con la p茅rdida de los derechos de administraci贸n, sino que se aplicar谩 de forma **indefinida** a todos los datos e informaciones de los que el administrador haya tenido conocimiento en el ejercicio de sus funciones. ### 10. Ley aplicable y lugar de jurisdicci贸n La presente Declaraci贸n se rige por el derecho sustantivo del pa铆s en el que la unidad organizativa para la que act煤a el administrador tenga su domicilio social o sede comercial. Dicho lugar ser谩 asimismo el fuero exclusivo para todas las controversias que se deriven de la presente Declaraci贸n. Declaraci贸n confidencial de Polaris / Versi贸n 1.0, marzo de 2026 Este documento ha sido traducido. La versi贸n alemana es la que da fe de la interpretaci贸n de sus disposiciones.