--- title: "Übertragung von Mitgliedern" slug: "member-transfers" description: "Erfahren Sie alles über den Mitgliederwechsel zwischen Clubs, einschließlich der drei Übertragungsfälle und der erforderlichen Schritte für einen erfolgreichen Transfer." tags: ["Member Data"] updated: 2026-10-23T15:59:25Z published: 2026-10-23T15:59:25Z canonical: "docs.rotary-polaris.ch/member-transfers" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.rotary-polaris.ch/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Übertragung von Mitgliedern ## Mitgliederwechsel zwischen Clubs Es gibt 3 verschiedene Fälle der Übertragung aktiver Mitglieder: ## Fall 1 – Wechsel innerhalb zweier Clubs in derselben Polaris-Instanz > [!TIP] > Gilt für Rotary, Rotaract, Interact & Inner Wheel Wechsel zwischen Clubs, die dieselbe **Polaris-Instanz** verwenden, z.B. Wechsel zwischen Clubs innerhalb der Schweiz. Dies gilt auch für den Wechsel von einem Interact Club in einen Rotaract Club oder in einen Rotary Club (gilt auch innerhalb der Inner Wheel-Gemeinschaft). Dieser Fall wird direkt von den Sekretären der jeweiligen Clubs bearbeitet. ### Initiieren der Übertragung Der Transfer wird vom **aufnehmenden Club initiiert**. Für diese Funktion ist die Rolle "Administrator/in der Mitgliederdaten" oder "Administrator/in (alle Rechte)" erforderlich. Öffnen Sie die **Mitgliederverwaltung** > **Mitglieder**. Die Übertragung wird über den Button **Mitglied hinzufügen/anlegen** auf der Registerkarte **"Allgemein"** initiiert. ![Community management interface showing member transfer and status change options.](https://cdn.document360.io/3f5e5dcd-6f04-4fa4-89a0-b411b2a15ab9/Images/Documentation/Member_Transfer_Start_DE.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-26T20%3A55%3A19Z&se=2026-10-26T21%3A55%3A19Z&sr=c&sp=r&sig=%2BShfB0mwCAWmsJbM9nQHklBAusuoqwhnLOMQRAq4z5Q%3D) Übertragung eines Mitglieds einleiten Im nächsten Schritt erfolgt die **Suche** nach dem gewünschten Mitglied, entweder nach **E-Mail-Adresse** oder **RI-ID** für die Rotary-Gemeinschaft (bevorzugt: geringeres Fehlerrisiko) oder **Vorname und Nachname**. Klicken Sie beim gewünschten Mitglied in der Trefferliste rechts unter **Aktionen** auf das Symbol, um das Mitglied Ihrem Club zuzuordnen. ![Transfer member process with highlighted fields for entering new club details.](https://cdn.document360.io/3f5e5dcd-6f04-4fa4-89a0-b411b2a15ab9/Images/Documentation/Member_Transfer_Search_DE.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-26T20%3A55%3A19Z&se=2026-10-26T21%3A55%3A19Z&sr=c&sp=r&sig=%2BShfB0mwCAWmsJbM9nQHklBAusuoqwhnLOMQRAq4z5Q%3D) Mitglied hinzufügen: Suche und Trefferliste Danach klicken Sie auf die Möglichkeit “**Transfer von einem anderen Club beantragen**”. ![Instructions for transferring a member from another club with relevant options displayed.](https://cdn.document360.io/3f5e5dcd-6f04-4fa4-89a0-b411b2a15ab9/Images/Documentation/Member_Transfer_Action_DE.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-26T20%3A55%3A19Z&se=2026-10-26T21%3A55%3A19Z&sr=c&sp=r&sig=%2BShfB0mwCAWmsJbM9nQHklBAusuoqwhnLOMQRAq4z5Q%3D) Auswahlmöglichkeiten für das ausgewählte Mitglied Geben Sie das **gewünschte Transferdatum** (Datum muss zwischen **heute** und bis zu **30 Tagen** in der Vergangenheit liegen – **ein Datum in der Zukunft ist nicht möglich**) und eine kurze **Information an den Sekretär des anderen Clubs** ein. ![Transfer request form for a member, including date and information fields.](https://cdn.document360.io/3f5e5dcd-6f04-4fa4-89a0-b411b2a15ab9/Images/Documentation/Member_Transfer_Action_Save_DE.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-26T20%3A55%3A19Z&se=2026-10-26T21%3A55%3A19Z&sr=c&sp=r&sig=%2BShfB0mwCAWmsJbM9nQHklBAusuoqwhnLOMQRAq4z5Q%3D) Transfer beantragen ### Abschluss der Übertragung Nach dem Speichern erhält der Sekretär des abgebenden Clubs eine **Nachricht per E-Mail**, mit der Bitte, den Transfer zu akzeptieren. Die Übertragung kann unter **Mitgliederverwaltung > Übertragung der Mitglieder** akzeptiert oder abgelehnt werden. Nach dem Akzeptieren des Transfers erscheint das Mitglied unter “**Mitglieder**” im neuen Club und der Sekretär des aufnehmenden Clubs wird per E-Mail benachrichtigt. Im abgebenden Club wird das Mitglied unter “**Ehemalige**” geführt. > [!CAUTION] > WICHTIGE HINWEISE > > Wenn im abgebenden Club **kein Sekretär** für das laufende Clubjahr definiert ist, kann der Transfer nicht eingeleitet werden! Wird der Transfer **abgelehnt**, bleibt das gewünschte Mitglied im abgebenden Club aktives Mitglied und der Sekretär des aufnehmenden Clubs wird per E-Mail benachrichtigt. Der Transfer erscheint in beiden Clubs als abgelehnt. > > > > Ein Mitgliedertransfer kann **nicht rückgängig** gemacht werden! Die einzige Möglichkeit, einen Fehler zu korrigieren, besteht darin, eine neue Übertragung zu initiieren. Die Übertragungshistorie des Mitglieds bleibt jedoch immer erhalten. ## Fall 2 – Wechsel von einem Club in Polaris zu einem Club außerhalb der eigenen Polaris-Instanz > [!TIP] > Gilt für Rotary, Rotaract, Interact & Inner Wheel Wechsel von einem Club, der **Polaris** **verwendet**, zu einem Club **außerhalb der eigenen Polaris-Instanz**, egal ob dieser Polaris verwendet oder nicht, z.B. vom RC Biel (CH) zum RC London (UK) oder vom RC Lyon (Polaris FR) zum RC Paris (nicht Polaris FR). ### Initiieren der Übertragung In diesem Fall wird die Übertragung vom Sekretär des abgebenden Clubs in **enger Abstimmung mit dem Sekretär des neuen Clubs** durchgeführt. Die Zugehörigkeit des Mitglieds wird in Polaris beendet. Der neue Club nimmt das Mitglied mindestens **einen Tag später** in seinem Club auf. Um die Zugehörigkeit des Mitglieds in Polaris zu beenden, wechseln Sie in die **Mitgliederverwaltung** > **Mitglieder** und klicken Sie dort beim gewünschten Mitglied auf die Aktion “**Status ändern**”. ![Member details with action icons for status change](https://cdn.document360.io/3f5e5dcd-6f04-4fa4-89a0-b411b2a15ab9/Images/Documentation/Member_Action_DE.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-26T20%3A55%3A19Z&se=2026-10-26T21%3A55%3A19Z&sr=c&sp=r&sig=%2BShfB0mwCAWmsJbM9nQHklBAusuoqwhnLOMQRAq4z5Q%3D) Mitgliederverwaltung > Mitglieder: Aktionen > Status ändern Wählen Sie im nächsten Schritt die Option “**Zugehörigkeit als Mitglied beenden**” aus. ![Options to change membership status for a member, including termination](https://cdn.document360.io/3f5e5dcd-6f04-4fa4-89a0-b411b2a15ab9/Images/Documentation/Member_Action_Options_DE.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-26T20%3A55%3A19Z&se=2026-10-26T21%3A55%3A19Z&sr=c&sp=r&sig=%2BShfB0mwCAWmsJbM9nQHklBAusuoqwhnLOMQRAq4z5Q%3D) Status ändern: Zugehörigkeit als Mitglied beenden Geben Sie das **Datum des Ausscheidens aus dem Club** (Datum muss zwischen **heute** und bis zu **30 Tagen** in der Vergangenheit liegen – **ein Datum in der Zukunft ist nicht möglich**) und den **Austrittsgrund** ein und klicken Sie auf “**Speichern**”. Danach finden Sie das Mitglied unter “**Ehemalige**”. Informieren Sie bitte das Mitglied bzw. den aufnehmenden Club über den erfolgten Austritt (inkl. Angabe des Austrittsdatums). Der aufnehmende Club kann das Mitglied **einen Tag später** im Club aufnehmen. ![Form to terminate member affiliation with fields for dates and reasons.](https://cdn.document360.io/3f5e5dcd-6f04-4fa4-89a0-b411b2a15ab9/Images/Documentation/Member_Action_Termination_DE.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-26T20%3A55%3A19Z&se=2026-10-26T21%3A55%3A19Z&sr=c&sp=r&sig=%2BShfB0mwCAWmsJbM9nQHklBAusuoqwhnLOMQRAq4z5Q%3D) Zugehörigkeit als Mitglied beenden ## Fall 3a – Rotary, Rotaract: Wechsel von einem Club außerhalb der eigenen Polaris-Instanz zu einem Club in Polaris > [!TIP] > Gilt nur für Rotary & Rotaract Wechsel von einem Club **außerhalb der eigenen Polaris-Instanz**, egal ob dieser Polaris verwendet oder nicht, zu einem Club, der **Polaris** **verwendet**, z.B. vom RC Bergen-Vest (N, nicht Polaris) zum RC Antwerpen (BeLux, Polaris). ### Initiieren der Übertragung In diesem Fall wird die Übertragung vom Sekretär des aufnehmenden Clubs in **enger Abstimmung mit dem Sekretär des alten Clubs** durchgeführt. Die Zugehörigkeit des Mitglieds muss **zuerst** **im abgebenden Club** (nicht Polaris) **beendet** werden. Danach kann das Mitglied im **aufnehmenden Club** (Polaris) mit Hilfe der Suche und des gefundenen Datensatzes von Rotary International als neues Mitglied hinzugefügt werden. ![Community management interface showing member transfer and status change options.](https://cdn.document360.io/3f5e5dcd-6f04-4fa4-89a0-b411b2a15ab9/Images/Documentation/Member_Transfer_Start_DE.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-26T20%3A55%3A19Z&se=2026-10-26T21%3A55%3A19Z&sr=c&sp=r&sig=%2BShfB0mwCAWmsJbM9nQHklBAusuoqwhnLOMQRAq4z5Q%3D) Übertragung eines Mitglieds einleiten Im nächsten Schritt erfolgt die **Suche** nach dem gewünschten Mitglied, entweder nach **E-Mail-Adresse** oder **RI-ID** für die Rotary-Gemeinschaft (bevorzugt: geringeres Fehlerrisiko) oder **Vorname und Nachname**. Klicken Sie beim gewünschten Mitglied in der Trefferliste rechts unter Aktionen auf das Symbol, um das Mitglied Ihrem Club zuzuordnen. Vergewissern Sie sich, dass die Mitgliedschaft im bisherigen Club “**beendet**” ist. ![Adding a member from RI](https://cdn.document360.io/3f5e5dcd-6f04-4fa4-89a0-b411b2a15ab9/Images/Documentation/Member_Transfer_SearchRI_DE.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-26T20%3A55%3A19Z&se=2026-10-26T21%3A55%3A19Z&sr=c&sp=r&sig=%2BShfB0mwCAWmsJbM9nQHklBAusuoqwhnLOMQRAq4z5Q%3D) Mitglied hinzufügen: Suche und Trefferliste Danach klicken Sie auf die Möglichkeit “**Als Mitglied hinzufügen**”. Im darauffolgenden Schritt erfassen Sie die erforderlichen Daten des neuen Mitglieds (RI-ID und Name werden automatisch übernommen). Nach dem “**Speichern**” erscheint das Mitglied unter “**Mitglieder**” im neuen Club. ![Options to add a member, candidate, or other contact in a club.](https://cdn.document360.io/3f5e5dcd-6f04-4fa4-89a0-b411b2a15ab9/Images/Documentation/Member_Action_OptionsRI_DE.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-26T20%3A55%3A19Z&se=2026-10-26T21%3A55%3A19Z&sr=c&sp=r&sig=%2BShfB0mwCAWmsJbM9nQHklBAusuoqwhnLOMQRAq4z5Q%3D) Auswahlmöglichkeiten für das ausgewählte Mitglied ## Fall 3b – Inner Wheel, Interact: Wechsel von einem Club außerhalb der eigenen Polaris-Instanz zu einem Club in Polaris > [!TIP] > Gilt nur für Interact & Inner Wheel Wechsel von einem Club **außerhalb der eigenen Polaris-Instanz**, egal ob dieser Polaris verwendet oder nicht, zu einem Club, der **Polaris** **verwendet**, z.B. vom IW Club Bodensee (D, nicht Polaris) zum IW Club Solothurn (CH, Polaris). ### Initiieren der Übertragung In diesem Fall wird die Übertragung vom Sekretär des aufnehmenden Clubs in **enger Abstimmung mit dem Sekretär des alten Clubs** durchgeführt. Die Zugehörigkeit des Mitglieds sollte **zuerst im abgebenden Club** (nicht Polaris) **beendet** werden. Danach kann das Mitglied im **aufnehmenden Club** (Polaris) mit Hilfe der Suche als neues Mitglied hinzugefügt werden. Suchen Sie mit Hilfe der **E-Mail-Adresse** (bevorzugt: geringeres Fehlerrisiko) oder des **Vornamens und Nachnamens**, um zu überprüfen, ob das Mitglied eventuell schon angelegt ist, und Dubletten zu vermeiden. Wird das gewünschte neue Mitglied nicht in der Trefferliste angezeigt, können Sie mit Klick auf “**+ Neue Person erstellen**” das Mitglied hinzufügen. ![No search result, option to add a new member](https://cdn.document360.io/3f5e5dcd-6f04-4fa4-89a0-b411b2a15ab9/Images/Documentation/Member_Transfer_SearchIW_DE.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-26T20%3A55%3A19Z&se=2026-10-26T21%3A55%3A19Z&sr=c&sp=r&sig=%2BShfB0mwCAWmsJbM9nQHklBAusuoqwhnLOMQRAq4z5Q%3D) Mitglied hinzufügen: Suche, Trefferliste und Option “Neue Person erstellen” Danach klicken Sie auf die Möglichkeit “**Als Mitglied hinzufügen**”. Im darauffolgenden Schritt erfassen Sie die erforderlichen Daten des neuen Mitglieds (Name wird automatisch übernommen). Nach dem “**Speichern**” erscheint das Mitglied unter “**Mitglieder**” im neuen Club. ![Options to add a person as a member, candidate, or contact in a club.](https://cdn.document360.io/3f5e5dcd-6f04-4fa4-89a0-b411b2a15ab9/Images/Documentation/Member_Action_OptionsIW_DE.png?sv=2026-02-06&spr=https&st=2026-10-26T20%3A55%3A19Z&se=2026-10-26T21%3A55%3A19Z&sr=c&sp=r&sig=%2BShfB0mwCAWmsJbM9nQHklBAusuoqwhnLOMQRAq4z5Q%3D) Auswahlmöglichkeiten für die neue Person --- ### Häufig gestellte Fragen #### Was sind die drei Fälle der Übertragung aktiver Mitglieder? Die drei Fälle sind: 1) Wechsel innerhalb zweier Clubs in derselben Polaris-Instanz, 2) Wechsel von einem Club in Polaris zu einem Club außerhalb der eigenen Polaris-Instanz, 3a) **Rotary, Rotaract**: Wechsel von einem Club außerhalb der eigenen Polaris-Instanz zu einem Club in Polaris und 3b) **Inner Wheel, Interact**: Wechsel von einem Club außerhalb der eigenen Polaris-Instanz zu einem Club in Polaris. #### Wie wird der Transfer innerhalb derselben Polaris-Instanz initiiert? Der Transfer wird vom aufnehmenden Club initiiert, indem der Administrator die Mitgliederverwaltung öffnet und das Mitglied über den Button '+ Mitglied hinzufügen/anlegen' auswählt. #### Kann ein Mitgliedertransfer rückgängig gemacht werden? Nein, ein Mitgliedertransfer kann nicht rückgängig gemacht werden. Um einen Fehler zu korrigieren, muss eine neue Übertragung initiiert werden. #### Was passiert, wenn der Transfer abgelehnt wird? Wenn der Transfer abgelehnt wird, bleibt das Mitglied im abgebenden Club aktives Mitglied und der Sekretär des aufnehmenden Clubs wird per E-Mail benachrichtigt. #### Wer muss den Austritt eines Mitglieds aus einem Club ohne Polaris initiieren? Der Austritt muss vom Sekretär des abgebenden Clubs in enger Abstimmung mit dem Sekretär des neuen Clubs durchgeführt werden. Logisch abgeschlossene Systeminstanz zur zentralen Verwaltung sämtlicher Organisationen (z. B. Clubs, Dienste, Fellowships usw.) in einer gemeinsamen Datenbank, unabhängig von deren Zuordnung zu einem oder mehreren Distrikten oder Regionen.