---
title: "Grant project process"
slug: "grant-project-process"
description: "Een systematische aanpak voor subsidieprojecten: van projectidee tot uitvoering en evaluatie. Ontdek het proces en de benodigde stappen voor succes."
tags: ["Grants"]
updated: 2025-04-07T11:46:46Z
published: 2025-04-07T11:46:46Z
canonical: "docs.rotary-polaris.ch/grant-project-process"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.rotary-polaris.ch/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Proces van subsidieprojecten

Voor de uitvoering van een subsidie is een systematische aanpak (project) aan te raden. Het volgende projectproces kan nuttig zijn:

## Projectproces (checklist)

#### 1. Projectidee

Definitie van de algemene doelstellingen van het project en het projectontwerp

#### 2. Presentatie van het projectidee in de club

Presentatie van het projectidee inclusief de (geschatte) middelen in de club (eventueel de Four-Way Test)

#### 3. Eerste beslissing club

**Geen** > geen verdere activiteiten

**Misschien** > uitgebreide verzameling feiten

**Ja** > Start van de implementatie

#### 4. Analyse van de behoeften

- Gebruik alleen betrouwbare en concrete gegevens
- Is er een soortgelijk project geweest?
- Stel meetbare projectdoelen vast
- Creëer een effectief controle- en evaluatieplan
- Uitgangspunt voor de voorbereide projectbeslissing
- Districtsondersteuning relevant
- Samenwerking met andere relevante clubs/districten

#### 5. Planning van middelen

- Selecteer de deelnemers zorgvuldig
- Besteed aandacht aan projectrelevante competentiediversiteit

#### 6. Haalbaarheidsstudie

- Is er een werkelijke behoefte?
- Zingeving
- Zijn er voldoende middelen in de club?
- Risicoanalyse (wat kan er misgaan?)

#### 7. Transparantie

- Zorg voor transparantie in de hele wereld
- Projectdocumentatie definiëren

#### 8. Maak een projectplan

- Duidelijk en meetbaar projectdoel
- Tijdsbestek van het project (eventueel mijlpalen)
- Projectkosten
- Behoefte aan middelen (geld, werktijd, ...)

#### 9. Contact met de wijk

Coördineer met vertegenwoordigers van het district om mogelijke opties in de vroege stadia van het project te bespreken.

#### 10. Coördinatie in de club

**Geen** > geen verdere activiteiten

**Open punten** > uitgebreide verzameling feiten

**Ja** > Start van de implementatie

#### 11. Ontwerpfase

Rotary-leden zijn bezig met het plannen van het project.

#### 12. Inzending

De projectplanners dienen de subsidieaanvraag in bij de Roterende Stichting.

#### 13. Goedkeuringsfase

Club- en districtsleiderschap beoordelen en keuren de aanvraag en financiële bijdrage goed.

#### 14. Uitvoering

- Projectplan en voortdurende validatie
- Fondsen werven, projectactiviteiten monitoren
- Beoordeling van het succes van het project, evaluatie

#### 15. TRF-bevestiging

De Rotary Foundation evalueert de aanvraag op basis van haar criteria en verwerkt na goedkeuring de betaling.

#### 16. Eindbeoordeling van het project

Interne evaluatie van de projectuitvoering als basis voor de voltooiing van het project

#### 17. Oplevering

De leden voeren het project uit en voorzien de Stichting van een jaarverslag totdat het project of subsidietraject is afgerond.

#### 18. Duurzaamheid

Beoordeel na een geschikte periode of het beoogde projectresultaat is bereikt zoals gepland.

> [!TIP]
> NOTITIE
> 
> Deze inhoud is gemaakt door een projectgroep in District 1920 (Oostenrijk). Vragen en suggesties: [Eckehard Bauer](mailto:eckehard.bauer.d1920@rotary.at), RC Freistadt, District 1920

De liefdadigheidstak van Rotary International, die financiering biedt aan humanitaire projecten en initiatieven over de hele wereld.