Recherche dans Polaris
Les différentes possibilités de recherche de membres, d’événements, de projets, de newsletters, d’actualités, d’articles et de documents dans Polaris ont un point de départ commun. Il s’agit de la loupe située dans le coin supérieur droit de la page.
Possibilités de recherche pour les utilisateurs non connectés
La recherche publique (pour les utilisateurs non connectés) permet uniquement de rechercher du contenu public. Il n’est pas possible de rechercher des membres.
Possibilités de recherche pour les utilisateurs connectés
Des options de recherche avancées sont disponibles pour les membres connectés. Ils peuvent rechercher :
Membres (Annuaire) - vous permet de trouver des membres dans n’importe quel district, communauté, région ou club de votre instance Polaris.
Nouveaux membres (3 dernières années) - affiche les membres qui ont rejoint le Rotary ou le Rotaract (ou InnerWheel) dans votre instance Polaris au cours des 3 dernières années à dater du jour de votre recherche.
In Memoriam - montre les membres pour lesquels leur club a écrit et publié un article In Memoriam.
Recherche de contenu - vous permet de rechercher n’importe quel mot dans tout le contenu Web Polaris de votre pays (calendrier/rapports, bulletins d’information, actualités, projets ou articles divers et dans les documents).
Membres (annuaire)
Au début de la recherche, la liste des résultats est vide car la liste complète des membres est longue et non pertinente.
Utilisez les 3 champs ci-dessous pour filtrer votre recherche, puis cliquez sur le bouton FILTRER pour la lancer.
Entrez le(s) terme(s) de recherche
Vous devez entrer au moins 3 caractères (mais il est conseillé d’en saisir plus pour un filtrage plus fin) dans le premier champ de recherche, sinon la recherche ne fonctionnera pas. Peu importe que les caractères soient au début, au milieu ou à la fin du mot que vous recherchez.
NOTE
Les majuscules/minuscules, les tréma et les accents n’ont aucun sens. Si vous saisissez plusieurs mots séparés par un espace, l’opérateur « ET » est appliqué.
Quelles données personnelles rechercher ?
Le menu de sélection dans le deuxième champ simplifie le processus d’indication des renseignements personnels à rechercher. Vous pouvez choisir parmi les alternatives de recherche suivantes (la première option est présélectionnée par défaut) :
NOTE
Tout membre peut dissimuler intentionnellement ses données personnelles. Dans ce cas, vous ne trouverez pas ce membre dans votre recherche.
Où rechercher un ou plusieurs membre(s) ?
Le menu de sélection dans le troisième champ vous permet d’indiquer le district, la région ou le club à rechercher. Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule option (par défaut, tous les clubs de votre district sont inclus dans la recherche).
Les clubs sont classés par ordre alphabétique au sein de chaque district. Les clubs spéciaux, les fondations, les bourses d’études et autres unités ne sont pas répertoriés.
Nouveaux membres (3 dernières années)
La recherche de nouveaux membres est similaire à la recherche de membres (annuaire), avec un filtre automatique qui ne fournit que les noms des membres qui ont rejoint le Rotary ou le Rotaract (ou InnerWheel) au cours des 3 dernières années à partir de la date de votre recherche.
NOTE
Par défaut, une liste de tous les membres nouvellement inscrits dans tous les districts Polaris de votre pays est affichée. Si nécessaire, utilisez le champ de localisation pour affiner votre recherche.
In Memoriam
Le même principe pour la recherche de membres s’applique lors de la recherche de membres décédés, mais seuls ceux pour lesquels le club a publié un article nécrologique et l’a rendu accessible à la communauté seront affichés. De nombreux clubs ne le font pas.
Par défaut, l’année en cours est prédéfinie dans le champ de sélection de l’année, s’il y a une entrée dans l’année en cours, et la liste initiale montre tous les membres décédés dans l’année en cours.
Vous pouvez cliquer sur le bouton RÉINITIALISER LA RECHERCHE pour obtenir la liste complète ou vous pouvez sélectionner une autre année. Le premier champ vous permet de restreindre la liste en saisissant un nom ou une partie de celui-ci.
NOTE
Si vous ne trouvez pas le membre décédé dans cette section, veuillez contacter le secrétaire du club. Pour des raisons de protection des données, il n’est pas possible de rechercher des membres décédés qui n’ont pas fait l’objet d’une publication nécrologique dans Polaris.
Recherche de membres – notes importantes
La recherche n’utilise pas de traduction. Par exemple, la recherche de la classification « Avocat » ne renverra pas « Anwalt » ou « Attorney ».
Vous ne pouvez rechercher que des membres actifs. Les autres contacts, les membres décédés, démissionnaires ou expulsés sont exclus.
Étant donné que les invités sont membres d’un autre club, vous les trouverez et verrez leur club d’origine (bleu) et leurs clubs invités (jaune).
Si vous ne souhaitez pas divulguer vos données personnelles à la communauté rotarienne, vous pouvez masquer certains champs en ajustant vous-même votre profil personnel. Ensuite, ils ne seront visibles que par les membres de votre club d’origine.
Le RGPD: Les données des membres dans la liste des résultats ne sont pas visibles par le public et non plus par les autres contacts ! Seuls les membres actifs disposant d’un login valide peuvent utiliser la fonction de recherche et voir les données des membres !
Intentionnellement, il n’y a pas d’exportation de ces données dans un format lisible par machine comme Excel.
Recommandations générales
Utilisez des termes spécifiques, n’utilisez pas de termes courts ou abstraits.
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, il peut y avoir de nombreuses raisons :
La personne que vous recherchez n’est pas ou plus dans la communauté.
Les données personnelles de cette personne sont cachées pour la communauté.
La personne que vous recherchez est un autre contact.
CONSEIL
Expérimentez avec l’outil de recherche pour mieux comprendre ses fonctionnalités !
Recherche de contenu
Au début de la recherche, la liste des résultats est vide. Vous devez définir ce que vous recherchez et définir des restrictions. Utilisez les 4 champs ci-dessous pour filtrer votre recherche, puis cliquez sur le bouton RECHERCHER pour la lancer.
Entrez le(s) terme(s) de recherche
Vous devez saisir au moins 3 caractères (mais il est conseillé d’en saisir plus pour un filtrage plus fin) dans le premier champ de recherche (surligné en rouge), sinon la recherche ne fonctionnera pas. Peu importe que les caractères soient au début, au milieu ou à la fin du mot que vous recherchez.
NOTE
Les majuscules/minuscules, les tréma et les accents n’ont aucun sens. Si vous saisissez plusieurs mots séparés par un espace, l’opérateur « ET » est appliqué.
Restriction de période
À l’aide du menu de sélection dans le deuxième champ (surligné en bleu), vous pouvez plus facilement limiter la liste des résultats en fonction du temps et rechercher spécifiquement des articles dans la période spécifiée. Par défaut, aucune restriction n’est appliquée.
NOTE
Si la liste des résultats est très longue (>100), la réduction de la période est la mesure la plus efficace pour la réduire.
Restriction de la portée
À l’aide du menu de sélection dans le troisième champ (surligné en vert), vous pouvez facilement limiter la recherche à l’unité souhaitée. Par défaut, seul votre club d’origine est recherché.
Si vous choisissez Rechercher dans tous les clubs et districts, la liste des résultats peut être énorme et inutile.
NOTE
Seuls les articles qui sont visibles par vous apparaîtront dans la liste des résultats. Ce que vous pouvez voir dépend de la visibilité de l’article et de vos droits. Si vous disposez de plus de droits d’accès, vous pouvez voir plus d’articles.
Restriction du type de contenu
À l’aide du menu de sélection dans le quatrième champ (surligné en orange), vous pouvez facilement limiter la recherche au type d’articles souhaité. Par défaut, tous les types de contenu sont recherchés.
La recherche fonctionne également dans le contenu des fichiers (c’est-à-dire à l’intérieur du document), et pas seulement pour leurs noms. Seul le contenu des documents au format PDF/A, Word, Excel, PowerPoint est numérisé.
Les fichiers des dossiers archivés sont exclus de la recherche et n’apparaissent pas dans la liste des résultats.
NOTE
La visibilité du dossier peut être une raison pour laquelle vous ne trouverez pas le fichier.
Recherche de contenu – remarques importantes
La recherche ne prend en compte que le contenu dont la langue est la même que celle de la page actuelle. Exemple : les articles en français ne seront pas trouvés si votre langue actuelle est l’allemand. Si vous voulez des articles en français, vous devez changer la langue dans le coin supérieur droit et répéter la recherche.
La recherche de mots tels que « Déjeuner » ou « Réunion », qui sont utilisés dans de nombreux titres, peut renvoyer un grand nombre de résultats.
Si vous créez du nouveau contenu dans Polaris, il faudra 2 à 3 jours avant que l’article n’apparaisse dans la liste des résultats. En effet, le contenu doit d’abord être analysé et indexé. Ce processus se déroule pendant la nuit et dans les heures de faible utilisation.
La liste des résultats est dans un ordre aléatoire. Peut-être que l’article que vous recherchez se trouve en bas de la liste. Si la liste des résultats dépasse 100 résultats, il est conseillé d’appliquer des critères supplémentaires pour la restreindre ou de répéter la recherche avec un terme plus spécifique.
Recommandations générales
Utilisez des termes spécifiques, n’utilisez pas de termes courts ou abstraits.
Faites attention à la langue que vous avez définie pour la page actuelle.
Si le résultat dépasse 100 accès, appliquez des restrictions pour affiner la cible.
Utilisez plusieurs onglets du navigateur pour conserver la liste des résultats et ouvrez le club, la personne ou l’article trouvé dans un nouvel onglet.
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, il peut y avoir de nombreuses raisons :
Le terme que vous recherchez existe dans une autre langue.
L’article n’est pas visible pour vous.
Le fichier que vous recherchez se trouve dans un dossier archivé.
Le document n’a pas le bon format et ne peut pas être numérisé.
CONSEIL
Expérimentez avec l’outil de recherche pour mieux comprendre ses fonctionnalités !
FAQ
Quel est le point de départ de la recherche dans Polaris ?
Le point de départ de la recherche dans Polaris est la loupe située dans le coin supérieur droit de la page.
Les utilisateurs non connectés peuvent-ils rechercher des membres dans Polaris ?
Non, les utilisateurs non connectés ne peuvent rechercher que du contenu public et ne peuvent pas rechercher de membres.
Qu’est-ce que les utilisateurs connectés peuvent rechercher dans Polaris ?
Les utilisateurs connectés peuvent rechercher des membres, de nouveaux membres, des nécrologies et divers types de contenu tels que des événements, des projets, des bulletins d’information et des articles.
Est-il possible de rechercher des membres décédés dans Polaris ?
Oui, mais seulement pour les membres pour lesquels le club a publié un article nécrologique.
Que dois-je faire si je ne trouve pas un membre dans les résultats de recherche ?
Si vous ne trouvez pas un membre, c’est peut-être parce que ses données personnelles sont cachées, qu’il ne fait pas partie de la communauté ou qu’il s’agit d’un autre contact.