La version 1.5.13 de Polaris a été déployée. Cette mise à jour met l'accent sur des améliorations mineures et la correction de bugs afin de bénéficier au plus grand nombre d'utilisateurs.
Fonctionnalités et améliorations
La gestion des affiliations actuelles et passées des membres et celle des membres décédés a été optimisée dans le menu de gestion des membres.
L’onglet « Gestion des membres > Anciens » a été supprimé. Il est désormais remplacé par la possibilité de filtrer directement, dans chaque onglet du menu Membres (Membres, Prospects, Invités, Membres d’honneur, Autres contacts), les personnes ayant des affiliations actuelles ou passées.
Une nouvelle colonne « Statut d’affiliation » a été introduite.
Cette colonne peut contenir les valeurs prédéfinies suivantes :
Actuel
Généralement, la valeur par défaut.
S'applique lorsque la plus récente affiliation entre l’unité et l'individu n’a pas de date de fin définie.
Si la personne a plusieurs affiliations terminées et que la plus récente affiliation à cette unité n’a pas de date de fin, alors cette personne est considérée comme ayant une affiliation « actuelle » à cette unité.
Anciens membres
L’objectif de l’option de filtrage est de sélectionner les anciens affiliés encore en vie.
S'applique lorsque l’affiliation la plus récente entre l’unité et l’Individu a une date de fin définie.
Si la personne a plusieurs affiliations terminées et que la plus récente affiliation à cette unité a une date de fin, alors cette personne est considérée comme ayant une affiliation « ancienne » à cette unité.
Les données d'un ancien membre ne peuvent être modifiées dans cette unité que s'il s'agit de la dernière affiliation en date.
Décédé(e)
S'applique lorsque lorsque la personne est indiquée comme décédée.
Si la personne a plusieurs affiliations terminées, que la plus récente avec cette unité a une date de fin et que la personne est indiquée comme décédée, elle est alors considérée comme « décédée » dans cette unité.
Les données du membre décédé ne peuvent être modifiées dans cette unité que s'il s'agit de la dernière affiliation en date.
Ce statut remplace les deux autres valeurs de statut.
Rendre accessible aux administrateurs des membres du club la comparaison entre les membres dans Polaris et ceux dans la base de données du RI - Sélectionner : « RI-Data Viewer > Comparer les membres »
Corrections de bugs
Les membres externes et autres contacts ne reçoivent plus de lettres de bienvenue ni de lettres adressées aux survivants.
En passant d’un club à un autre, les membres ont perdu leurs droits d’administrateur pour d’autres unités
Lorsqu’on affilie un individu au club ET que cet individu ne sera pas synchronisé via SEMDA, il est désormais possible de définir une « Date de début d’affiliation » remontant à plus de 30 jours en arrière.
Dans l’onglet « Emplacements », sur smartphone > l’icône « Modifier » manquait dans la colonne « Action »
Dans le menu Gestion des membres > Onglet Tous > Les informations sur le compte financier des Invités, membres d’un autre club de l’instance, étaient accessibles.
Vous avez besoin de plus d’informations ?
Pour obtenir des renseignements détaillés, veuillez communiquer avec votre CICO. Il a accès au système de ticketing qui contient la description technique des améliorations et des nouvelles fonctionnalités.