Almennir skilmálar og skilyrði fyrir notkun POLARIS (AS)

🏴󠁧󠁢󠁥󠁮󠁧󠁿  ENGLISH VERSION

The English version can be found here.

1. Inngangur

POLARIS (hér eftir einnig nefnt „Vettvangurinn“) er netbundið klúbbastjórnunarkerfi sem er þróað og rekið af Rotary Communication Services Switzerland-Liechtenstein, félagi samkvæmt svissneskum lögum með aðsetur í Zug (hér eftir nefnt „RCS“). Þegar hugtakið „Samfélagið“ er notað í þessum almennu skilmálum og skilyrðum, nær það til allra samtaka sem eru tengd POLARIS, einkum Rotary, Rotaract, Interact og Inner Wheel, sem og klúbba þeirra og umdæma. POLARIS er gert aðgengilegt klúbbum og umdæmum viðkomandi samfélags til eigin nota, svo þau geti skipulagt starfsemi sína stafrænt (einkum skipulagningu viðburða, stjórnun félagagagna og aðra stjórnsýslu klúbba og umdæma) innan síns ábyrgðarsviðs. Að auki gerir POLARIS kleift að miðla gögnum milli tengdra klúbba og umdæma og Rotary International (að undanskildu Inner Wheel).

Söfnun og vinnsla persónuupplýsinga í POLARIS fer fram á grundvelli sérstakrar persónuverndarstefnu sem hægt er að skoða hvenær sem er á vefsíðum klúbba eða umdæma.

Þessir almennu skilmálar og skilyrði gilda um alla klúbba, umdæmi og notendur sem tengjast POLARIS. Notendur í skilningi þessara skilmála eru allir meðlimir samtaka sem tengjast POLARIS, þar með talið væntanlegir meðlimir eða aðrir boðnir aðilar sem ekki eru meðlimir klúbbs eða umdæmis og eru skráðir í POLARIS, sem og einstaklingar með sérstök stjórnendaréttindi skilgreind á klúbbs- eða umdæmisstigi. Með því að nota POLARIS í fyrsta sinn (innskráning) samþykkir þú þessa skilmála.

RCS áskilur sér rétt til að breyta þessum skilmálum hvenær sem er. Notendum verður tilkynnt um verulegar breytingar með viðeigandi hætti.

2. Aðgangur og notkunarréttur að POLARIS

POLARIS samanstendur af almennu svæði sem er aðgengilegt öllum netnotendum og af sérstöku svæði sem aðeins er aðgengilegt viðurkenndum eða skráðum notendum í gegnum sérstaka innskráningu, sem veitir einkum aðgang að gögnum meðlima samfélagsins.

Skráning og nýskráning í POLARIS krefst þess að notandi stofni persónulegan notendaprófíl einu sinni. Þessi prófíll inniheldur í meginatriðum allar nauðsynlegar upplýsingar um notandann (einkum persónuupplýsingar hans). Hver notandi viðurkennir og samþykkir að aðrir notendur vettvangsins geti skoðað notendaprófíl hans og frekari upplýsingar. Notandinn ber ábyrgð á réttleika og heilleika gagna sem skráð eru á vettvanginn og á því að gera nauðsynlegar viðbætur, breytingar eða leiðréttingar. Notandi getur einnig að hluta takmarkað aðgang að gögnum sínum í POLARIS (undir „stillingar“). Ef notandi veitir öðrum notendum sérstaklega aðgang að öllu efni á prófíl sínum, ber RCS enga ábyrgð á athöfnum þessara þriðju aðila.

Aðgangur að POLARIS er veittur eftir fyrstu skráningu með því að slá inn skráð netfang og lykilorð sem notandi skilgreinir sjálfur. Hver skráður notandi hefur óeinkaréttan og óframseljanlegan rétt til að nota vettvanginn í samræmi við þessa skilmála.

Rétturinn til aðgangs að vernduðu innskráningarsvæði fellur sjálfkrafa niður þegar aðild klúbbs að viðkomandi samfélagi lýkur. Notkunarréttur getur einnig verið tímabundið eða varanlega afturkallaður hvenær sem er, óháð aðild að klúbbi, ef notandi brýtur gegn gildandi skilmálum eða hegðar sér með öðrum hætti ólöglega. Slíkar aðgangstakmarkanir geta verið settar af stjórnendum klúbba eða umdæma sem og af RCS af mikilvægum ástæðum, jafnvel án fyrirvara. Ennfremur getur RCS tímabundið rofið aðgang að vettvanginum, að hluta eða í heild, ef það er nauðsynlegt til að tryggja eðlilegan rekstur og öryggi POLARIS, einkum til að framkvæma viðhald, endurbætur eða setja í notkun nýja útgáfu. Slíkar tímabundnar truflanir veita notanda ekki rétt til skaðabóta.

Hver notendaprófíll og þau auðkenni sem skilgreind eru til aðgangs að POLARIS eru persónuleg og skulu vernduð sem trúnaðarmál. Óheimilt er að nota eða deila notendaprófíl annars notanda. Hver notandi er skuldbundinn til að gera allar nauðsynlegar varúðarráðstafanir til að koma í veg fyrir að aðgangsupplýsingar hans berist þriðju aðilum. Notandi skal tafarlaust upplýsa ábyrgðan stjórnanda klúbbs síns eða umdæmis ef hann verður var við brot á trúnaði prófíls síns eða aðgangsupplýsinga, svo hægt sé að grípa til viðeigandi ráðstafana.

3. Ábyrgð klúbba/umdæma og notenda

Allir klúbbar og umdæmi, sem og hver einstakur notandi, skuldbinda sig til að nota POLARIS í góðri trú og einungis innan ramma markmiða og tilgangs viðkomandi samfélags almennt og vettvangsins sjálfs, eins og þau eru skilgreind meðal annars í þessum skilmálum. Sérstaklega skulu þeir forðast allar aðgerðir sem geta hindrað almennan aðgang að vettvanginum eða stofnað áreiðanleika og öryggi hans í hættu. Enn fremur skuldbindur notandi sig til að nota ekki vettvanginn eða samskiptaupplýsingar annarra meðlima í eigin persónulegum og/eða efnahagslegum tilgangi sem samrýmist ekki meginreglum samfélagsins.

Notandi skuldbindur sig einnig til að gera allar nauðsynlegar öryggisráðstafanir til að vernda endatæki og vinnustöðvar sem notaðar eru til að fá aðgang að vettvanginum, einkum rafrænt gagnavinnslukerfi (EDP-kerfi og öll gögn sem þar eru geymd), gegn íhlutun, misnotkun og hlerun (t.d. með reglulegri uppfærslu eldveggja og vírusvarna).

Klúbbar og umdæmi bera einir ábyrgð á efni sem birt er á vefsíðum þeirra innan POLARIS. Á sama hátt ber hver notandi einn og persónulega ábyrgð á öllu efni sem hann hleður upp í POLARIS. Klúbbar, umdæmi og notendur skulu því tryggja að slíkt efni brjóti ekki gegn allsherjarreglu, siðgæði, gildandi lögum eða réttindum þriðju aðila og annarra notenda. Notendur skulu jafnframt virða réttindi annarra notenda. Engum notanda er heimilt að safna kerfisbundið eða í stórum stíl efni eða upplýsingum frá öðrum notendum eða nota þær í öðrum tilgangi en þeim sem samfélagið stendur fyrir.

RCS áskilur sér rétt, að eigin mati, til að takmarka eða loka fyrir notkun vettvangsins hvenær sem er og án frekari formsatriða. Að auki áskilur RCS sér allan rétt til að krefjast skaðabóta vegna brota á skyldum af hálfu klúbba, umdæma eða notenda sem tengjast POLARIS.

4. Ábyrgð RCS

RCS skuldbindur sig til að gera allar nauðsynlegar lagalegar og tæknilegar ráðstafanir til að tryggja reglubundinn rekstur og öryggi vettvangsins. POLARIS er veitt „eins og hann er“, í núverandi ástandi, með öllum sínum göllum eða eiginleikum, án frekari ábyrgða eða ábyrgðaryfirlýsinga. RCS getur því ekki ábyrgst að vettvangurinn sé ávallt aðgengilegur án truflana eða að rekstrartruflanir eigi sér ekki stað. Komi upp truflanir mun RCS leitast við að leysa vandann eins fljótt og auðið er. RCS ber þó enga ábyrgð á beinu eða óbeinu tjóni sem kann að hljótast af truflunum eða rofum á POLARIS. Að því marki sem vettvangurinn inniheldur tengla á vefsíður þriðju aðila, viðurkenna allir notendur POLARIS að slíkar vefsíður séu reknar og viðhaldið alfarið óháð POLARIS. RCS ber því enga ábyrgð á slíku efni eða tjóni sem kann að hljótast af notkun ytri vefsíðna.

Efni vefsíðna klúbba og umdæma á POLARIS skal vera í samræmi við viðeigandi leiðbeiningar og venjur þeirra og má ekki innihalda ólöglegt eða hugsanlega móðgandi efni. Að auki skulu allt efni og/eða myndir sem birtar eru á vefsíðum klúbba eða umdæma vera í samræmi við gildandi hugverkalög. RCS ber enga ábyrgð á efni sem klúbbar eða umdæmi birta á vefsíðum sínum innan POLARIS. Klúbbar og umdæmi sem bera ábyrgð á vefsíðum sínum skuldbinda sig til að halda RCS skaðlausu gagnvart kröfum þriðju aðila sem tengjast slíku efni.

RCS áskilur sér sérstaklega rétt, að eigin mati, til að loka fyrir vefsíður eða hluta þeirra á POLARIS ef efni, skilaboð eða viðhorf slíkra vefsíðna teljast andstæð gildum samfélagsins eða móðgandi fyrir almenning.

5. Notkunargjöld

RCS innheimtir notkunargjald af klúbbum og/eða umdæmum fyrir notkun vettvangsins, sem er samið um og reikningsfært sérstaklega.

6. Hugverkaréttur

Öll hugverkaréttindi að POLARIS-vettvanginum og hugbúnaðinum sem nauðsynlegur er fyrir rekstur hans og frekari þróun eru alfarið og án takmarkana eign RCS. Notkun POLARIS felur á engan hátt í sér framsal hugverkaréttinda til vettvangsins til notenda.

Notendur sem hlaða upp efni í POLARIS eða gera það aðgengilegt á síðum klúbba eða umdæma lýsa því yfir að þeir hafi til þess nauðsynleg réttindi. Þeir veita RCS heimild til að nota slíkt efni um allan heim á grundvelli óeinkaréttar, framseljanlegs og þóknunarlauss leyfis. Ef þriðju aðilar gera kröfur á hendur RCS vegna notkunar slíks efnis, er viðkomandi notandi sem gerði efnið aðgengilegt skuldbundinn til að bæta RCS að fullu slíkt tjón. Notandinn skal því endurgreiða RCS að fullu allan kostnað og tjón sem lagt er á RCS með dómi eða dómslíku samkomulagi (einkum sátt).

7. Gildandi lög og varnarþing

Þessir almennu skilmálar og skilyrði lúta svissneskum efnisrétti, að undanskildum reglum alþjóðlegs einkamálaréttar sem gætu leitt til beitingar annars efnisréttar. Einkaréttur varnarþings fyrir allar deilur sem rísa af eða í tengslum við þessa skilmála er í Zürich (Sviss), með fyrirvara um ófrávíkjanleg ákvæði svissnesks réttar.

Polaris – Almennir skilmálar / Útgáfa 1.0, mars 2026