POLARIS ...
dient als leistungsstarke Plattform, um das Leben von Rotary effizient, sicher und mit einem starken Fokus auf die Gemeinschaft zu unterstützen.
1. Zentralisierte und moderne Plattform
Einheitliches System für über 70.000 Mitglieder in 10 europäischen Ländern.
Unterstützt mehrere Sprachen (English, German, French, Italian, Spanish, Dutch, Swedish, Bosnian and Icelandic) – weitere Sprachen können einfach integriert werden.
Geräteübergreifende Kompatibilität: Optimiert für Smartphones, Tablets, Laptops und Desktops mit responsivem Design.
2. Umfassende Funktionen für das Club- und Distriktleben
Veranstaltungsmanagement: Einfache Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Projekten.
Mitgliederverwaltung: Automatische Synchronisierung mit den Daten von Rotary International (über SEMDA).
Kommunikationsmittel: Integrierter Newsletter-Versand, Dokumentenmanagement und Fotogalerien.
Zusammenarbeit: Erleichtert die Interaktion zwischen nationalen Websites, Distrikten, Metropolitan Clubs, regulären Clubs (einschließlich Satelliten- und Spezialclubs), Service-Komitees und Fellowship-Gruppen.
Dokumentenmanagement: Ordner mit Dokumenten, Archiven und Fotogalerien.
3. Datenschutz und -sicherheit
DSGVO-konform (Datenschutz-Grundverordnung seit 2018).
Sichere Datenverarbeitung durch zertifizierte Schnittstellen (z.B. SEMDA-Schnittstelle zu Rotary International).
Die gesamte IT-Infrastruktur befindet sich in der Schweiz bei einem zertifizierten Anbieter. Es werden keine Daten an andere weitergegeben, außer an Rotary International.
4. Von der Gemeinschaft getragene Entwicklung
Einbindung der Mitglieder: Vereine und Distrikte können direkt Anfragen für neue Funktionen einreichen.
Kontinuierliche Updates: Das Polaris-Team entwickelt regelmäßig neue Versionen, die auf den Bedürfnissen der Benutzer basieren.
5. Von Rotariern zu Rotariern
Gemeinnützige Organisation: Im Besitz von Rotary Communication Services Schweiz-Liechtenstein, einem Verein, der von den Rotary-Distrikten Schweiz/Liechtenstein beaufsichtigt wird.
Erfahrenes Support-Netzwerk: Unterstützung durch freiwillige Rotarier auf Club- und Distriktebene, unterstützt von der zentralen Polaris-Team.
6. Flexibler Einsatz
Verfügbar für Distrikte und einzelne Clubs: Polaris kann ganzen Distrikten und in Ausnahmefällen auch einzelnen Clubs zur Verfügung gestellt werden.
Einfaches Onboarding: Schneller Integrationsprozess für neue Clubs und Benutzer.