DICO – District Internet Communication Officer
Es wäre von Vorteil, wenn sich mehrere Rotarier in jedem Distrikt als District Internet Communication Officers (DICO) bewerben würden. Nach der Einführung von Polaris im Jahr 2021 benötigen die CICOs der Clubs eine zentrale Anlaufstelle, um eventuell auftretende Probleme zu lösen.
Ein DICO muss kein IT-Spezialist sein, sollte aber ein ausgeprägtes Verständnis für Polaris und eine echte Begeisterung dafür haben. Die unten aufgeführten Verantwortlichkeiten können unter den DICOs in einem Distrikt aufgeteilt werden. Die Zusammenarbeit mit DICOs aus anderen Distrikten, auch aus verschiedenen Ländern, wird gefördert.
Der DICO ...
ist ein aktives Mitglied in einem Rotary Club in seinem Distrikt.
wird in seiner Funktion durch den Governor und den Governor elect bestätigt.
unterzeichnet eine erweiterte Datenschutzvereinbarung (NDA).
erhält umfangreiche Zugriffsrechte für Polaris und RedMine, die mit seinem Rücktritt widerrufen werden.
Ein DICO hat ein starkes Profil
DICO-Aktivitäten für die Rotary Clubs
Führt jährliche Schulungen für Sekretäre und CICOs für Polaris durch (idealerweise im Mai oder September).
Ermutigt die Mitglieder des Clubs, alle Funktionen von Polaris optimal zu nutzen.
Beantwortet E-Mail-Anfragen, die an die DICO-E-Mail-Adresse des Distrikts gesendet werden.
Bewertet regelmäßig die Club-Websites im Distrikt und bietet CICOs und/oder den Sekretären Einblicke.
Regelmäßiges Training ist wichtig
Es gibt viele Aufgaben für die DICO im Distrikt
Arbeitet effektiv mit dem Sekretariat zusammen und bietet Unterstützung an, insbesondere während des Übergangs von Amtsträgern in den Vorständen und Ausschüssen im Distrikt und in speziellen Clubs.
Verwaltet die Website des Distrikts und entfernt unnötige Inhalte aus den Clubs.
Hilft bei der Koordination der Distriktaktivitäten in Polaris (Seminar für neue Rotarier, PELS, Konferenzen).
Nimmt an Governorratssitzungen teil und informiert die Mitglieder (DG, DGE, DGN) über die jüngsten Updates zu Polaris und seiner Verwendung im Distrikt.
Nimmt an PELS teil und motiviert die neuen Präsidenten und Sekretäre, einen qualifizierten CICO auszuwählen, um die effektive Nutzung von Polaris im Club zu gewährleisten.
Wendet sich an aktive CICOs im Distrikt, organisiert Online-Meetings mit ihnen und hilft ihnen, Zugang zur RedMine-Ticketing-Plattform zu erhalten.
Die Zusammenarbeit mit dem Distrikt ist wichtig
Der DICO kooperiert mit dem Polaris-Team
Nimmt an den regelmäßigen Treffen der DICOs mit dem Polaris-Team teil und bringt wertvolle Erkenntnisse aus seiner Arbeit mit den Clubs ein.
Führt die Polaris-Updates in seinem Distrikt durch, indem er die Clubs informiert und inspiriert, die neuen Funktionen zu nützen.
Bewertet die von den Clubs geäußerten Bedenken und meldet Fehler oder kreative Vorschläge über RedMine-Tickets an das Polaris-Team, wobei sichergestellt wird, dass im Voraus auf Duplikate überprüft wird.
Der Kontakt mit dem Polaris-Team ist motivierend
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Rolle eines District Internet Communication Officer (DICO)?
Ein DICO dient als zentrale Anlaufstelle für die Lösung von Fragen rund um Polaris und unterstützt Rotary Clubs in ihrem Distrikt.
Muss ich IT-Spezialist sein, um DICO zu werden?
Nein, ein DICO muss kein IT-Spezialist sein, sollte aber ein ausgeprägtes Verständnis für Polaris und Begeisterung dafür haben.
Was sind die Aufgaben eines DICO?
DICOs führen Schulungen durch, beantworten Anfragen, bewerten Club-Websites, verwalten die Website des Distrikts und koordinieren Distriktaktivitäten.
Gibt es eine Geheimhaltungsvereinbarung für DICOs?
Ja, DICOs sind verpflichtet, eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zum Datenschutz zu unterzeichnen.
Wie können DICOs miteinander zusammenarbeiten?
DICOs werden ermutigt, mit DICOs aus anderen Distrikten, auch aus verschiedenen Ländern, zusammenzuarbeiten.
Welche Zugriffsrechte erhalten DICOs?
DICOs erhalten umfangreiche Zugriffsrechte für Polaris und RedMine, die mit deren Austritt widerrufen werden.
Welche Art von Schulungen bieten DICOs an?
DICOs führen jährlich Schulungen für Sekretärinnen und CICOs zum Thema Polaris durch, idealerweise im Mai oder September.
Wie unterstützen DICOs die Aktivitäten des Distrikts?
DICOs helfen bei der Koordination von Distriktaktivitäten in Polaris, wie z.B. Seminare für neue Rotarier und Konferenzen.
Wie läuft der Prozess ab, um Probleme an das Polaris-Team zu melden?
DICOs bewerten Bedenken, die von Clubs geäußert werden, und melden Fehler oder Vorschläge über RedMine-Tickets an das Polaris-Team.