Suche in Polaris
Die verschiedenen Möglichkeiten, in Polaris nach Mitgliedern, Veranstaltungen, Projekten, Newslettern, News, Artikeln und Dokumenten zu suchen, haben einen gemeinsamen Ausgangspunkt. Es ist die Lupe in der oberen rechten Ecke der Seite.
Suchmöglichkeiten für nicht angemeldete Benutzer
Die öffentliche Suche (für nicht angemeldete Benutzer) erlaubt nur die Suche nach öffentlichen Inhalten. Es ist nicht möglich, nach Mitgliedern zu suchen.
Suchmöglichkeiten für angemeldete Benutzer
Für angemeldete Mitglieder stehen erweiterte Suchoptionen zur Verfügung. Sie können suchen nach:
Mitglieder (Jahrbuch) - ermöglicht es Ihnen, Mitglieder in jedem Distrikt, jeder Community, Region oder jedem Club in Ihrer Polaris-Instanz zu finden.
Neue Mitglieder - zeigt Mitglieder an, die in Ihrer Polaris-Instanz in den letzten 3 Jahren ab dem Datum Ihrer Suche Rotary oder Rotaract (oder InnerWheel) beigetreten sind.
Nachruf - zeigt Mitglieder an, für die ihr Club einen In Memoriam-Artikel geschrieben und veröffentlicht hat.
Inhaltssuche - ermöglicht es Ihnen, alle Polaris-Webinhalte in Ihrem Land (Kalender/Berichte (Veranstaltungen), Newsletter, News, Projekte oder diverse Artikel und in Dokumenten) nach jedem Wort zu durchsuchen.
Mitglieder (Jahrbuch)
Zu Beginn der Suche ist die Ergebnisliste leer, da die vollständige Liste der Mitglieder zu groß und irrelevant ist.
Verwenden Sie die 3 Felder unten, um Ihre Suche entsprechend zu filtern, und klicken Sie dann auf den Button SUCHEN, um sie zu starten.
Suchbegriff(e) eingeben
Sie müssen mindestens 3 Zeichen (für eine detailliertere Filterung ist es jedoch ratsam, mehr Zeichen einzugeben) in das erste Suchfeld eingeben, da die Suche sonst nicht funktioniert. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Zeichen am Anfang, in der Mitte oder am Ende des gesuchten Wortes stehen.
HINWEIS
Groß-/Kleinschreibung, Umlaute und Akzentzeichen sind bedeutungslos. Wenn Sie mehrere Wörter eingeben, die durch ein Leerzeichen getrennt sind, wird der Operator "UND" angewendet.
Nach welchen personenbezogenen Daten soll gesucht werden?
Das Auswahlmenü im zweiten Feld vereinfacht die Anzeige der zu durchsuchenden persönlichen Informationen. Sie können aus den folgenden Suchalternativen wählen (die erste Option ist standardmäßig vorausgewählt):
HINWEIS
Jedes Mitglied kann seine persönlichen Daten bewusst verbergen. In diesem Fall finden Sie dieses Mitglied nicht in Ihrer Suche.
Wo kann ich nach einem oder mehreren Mitgliedern suchen?
Über das Auswahlmenü im dritten Feld können Sie angeben, nach welchem Distrikt, welcher Region oder welchem Club gesucht werden soll. Sie können nur eine Option auswählen (standardmäßig werden alle Clubs in Ihrem Distrikt in die Suche einbezogen).
Die Clubs sind innerhalb der einzelnen Distrikte alphabetisch sortiert. Spezielle Clubs, Foundations, Fellowships und andere Einheiten sind nicht aufgeführt.
Neue Mitglieder
Die Suche nach neuen Mitgliedern ähnelt der Suche nach Mitgliedern (Jahrbuch), mit einem automatischen Filter, der nur die Namen der Mitglieder liefert, die in den letzten 3 Jahren ab dem Datum Ihrer Suche Rotary oder Rotaract (oder InnerWheel) beigetreten sind.
HINWEIS
Standardmäßig wird eine Liste aller neu beigetretenen Mitglieder in allen Polaris-Distrikten Ihres Landes angezeigt. Verwenden Sie bei Bedarf das Feld Standort, um Ihre Suche einzugrenzen.
Nachruf
Das Prinzip der Mitgliedersuche gilt auch bei der Suche nach Mitgliedern, die verstorben sind, aber es werden nur diejenigen angezeigt, für die der Club einen Nachruf veröffentlicht und der Community zugänglich gemacht hat. Zahlreiche Clubs machen dies nicht.
Standardmäßig ist das aktuelle Jahr im Jahresauswahlfeld voreingestellt, wenn es einen Eintrag im aktuellen Jahr gibt, und die Anfangsliste zeigt alle Mitglieder an, die im aktuellen Jahr verstorben sind.
Sie können auf den Button FILTER ZURÜCKSETZEN klicken, um die vollständige Liste zu erhalten, oder Sie können ein anderes Jahr auswählen. Im ersten Feld können Sie die Liste einschränken, indem Sie einen Namen oder einen Teil davon eingeben.
HINWEIS
Wenn Sie das verstorbene Mitglied in dieser Rubrik nicht finden können, wenden Sie sich bitte an das Clubsekretariat. Aus Datenschutzgründen ist es nicht möglich, nach verstorbenen Mitgliedern zu suchen, die nicht Gegenstand einer Nachruf-Veröffentlichung in Polaris waren.
Mitgliedersuche – wichtige Hinweise
Bei der Suche wird keine Sprachübersetzung verwendet. Wenn Sie z.B. nach der Klassifizierung "Anwalt" suchen, werden "Attorney" oder "Avocat" nicht zurückgegeben.
Sie können nur nach aktiven Mitgliedern suchen. Andere Kontakte, verstorbene, ausgetretene oder ausgeschlossene Mitglieder sind von der Suche ausgeschlossen.
Da Gäste Mitglieder in einem anderen Club sind, finden Sie sie und sehen ihren Heimatclub (blau) und Gästeclubs (gelb).
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht an die rotarische Gemeinschaft weitergeben möchten, können Sie bestimmte Felder ausblenden, indem Sie Ihr persönliches Profil anpassen. Dann sind sie nur für die Mitglieder Ihres Heimatclubs sichtbar.
DSGVO: Die Mitgliederdaten in der Ergebnisliste sind für die Öffentlichkeit und auch für andere Kontakte nicht sichtbar! Nur aktive Mitglieder mit gültigem Login können die Suchfunktion nutzen und die Mitgliederdaten einsehen!
Absichtlich gibt es keinen Export dieser Daten in ein maschinenlesbares Format wie Excel.
Allgemeine Empfehlungen
Verwenden Sie spezifische Begriffe, verwenden Sie keine kurzen oder abstrakten Begriffe.
Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, kann dies viele Gründe haben:
Die Person, die Sie suchen, ist nicht oder nicht mehr in der Community.
Die personenbezogenen Daten dieser Person werden für die Community verborgen gehalten.
Bei der Person, die Sie suchen, handelt es sich um einen weiteren Ansprechpartner.
TIPP
Experimentieren Sie mit dem Suchwerkzeug, um ein besseres Verständnis der Funktionalität zu erhalten!
Suche nach Inhalten
Zu Beginn der Suche ist die Ergebnisliste leer. Sie müssen definieren, wonach Sie suchen und Einschränkungen festlegen. Verwenden Sie die 4 Felder unten, um Ihre Suche zu filtern, und klicken Sie dann auf den Button SUCHE, um sie zu starten.
Suchbegriff(e) eingeben
Sie müssen mindestens 3 Zeichen (für eine detailliertere Filterung ist es jedoch ratsam, mehr Zeichen einzugeben) in das erste Suchfeld eingeben (rot markiert), sonst funktioniert die Suche nicht. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Zeichen am Anfang, in der Mitte oder am Ende des gesuchten Wortes stehen.
HINWEIS
Groß-/Kleinschreibung, Umlaute und Akzentzeichen sind bedeutungslos. Wenn Sie mehrere Wörter eingeben, die durch ein Leerzeichen getrennt sind, wird der Operator "UND" angewendet.
Zeitliche Begrenzung
Über das Auswahlmenü im zweiten Feld (blau hinterlegt) können Sie die Ergebnisliste einfacher nach Zeit eingrenzen und gezielt nach Artikeln im angegebenen Zeitraum suchen. Standardmäßig wird keine Einschränkung angewendet.
HINWEIS
Wenn die Ergebnisliste sehr lang ist (>100), dann ist die Verkürzung des Zeitraums die effektivste Maßnahme, um sie zu reduzieren.
Beschränkung des Geltungsbereichs
Über das Auswahlmenü im dritten Feld (grün hinterlegt) können Sie die Suche ganz einfach auf die gewünschte Organisation eingrenzen. Standardmäßig wird nur nach Ihrem Heimatclub gesucht.
Wenn Sie In allen Clubs und Distrikten suchen ausgewählt haben, kann die Ergebnisliste umfangreich und nicht nützlich sein.
HINWEIS
Nur Artikel, die für Sie sichtbar sind, erscheinen in der Ergebnisliste. Was Sie sehen können, hängt von der Sichtbarkeit des Artikels und von Ihren Rechten ab. Je mehr Zugriffsrechte Sie haben, desto mehr Artikel werden Ihnen möglicherweise angezeigt werden.
Einschränkung des Inhaltstyps
Über das Auswahlmenü im vierten Feld (orange hinterlegt) können Sie die Suche ganz einfach auf die gewünschte Artikelart eingrenzen. Standardmäßig werden alle Inhaltstypen durchsucht.
Die Suche funktioniert auch im Inhalt der Dateien (d.h. innerhalb des Dokuments), nicht nur nach deren Namen. Es werden nur Inhalte von Dokumenten im Format PDF/A, Word, Excel, PowerPoint gescannt.
Dateien in archivierten Ordnern werden von der Suche ausgeschlossen und erscheinen nicht in der Ergebnisliste.
HINWEIS
Die Sichtbarkeit des Ordners kann ein Grund dafür sein, dass Sie die Datei nicht finden.
Inhaltssuche – wichtige Hinweise
Bei der Suche werden nur Inhalte berücksichtigt, die dieselbe Sprache wie die aktuelle Seite haben. Beispiel: Artikel auf Französisch werden nicht gefunden, wenn Ihre aktuelle Sprache Deutsch ist. Wenn Sie Artikel auf Französisch wünschen, müssen Sie die Sprache in der oberen rechten Ecke ändern und die Suche wiederholen.
Die Suche nach Wörtern wie "Mittagessen" oder "Treffen", die in vielen Titeln verwendet werden, kann eine große Anzahl von Treffern liefern.
Wenn Sie neue Inhalte in Polaris erstellen, dauert es 2-3 Tage, bis der Artikel in der Ergebnisliste erscheint. Dies liegt daran, dass der Inhalt zuerst gescannt und indiziert werden muss. Dieser Prozess findet über Nacht und in Stunden mit geringer Auslastung statt.
Die Ergebnisliste ist in zufälliger Reihenfolge. Vielleicht befindet sich der Artikel, den Sie suchen, am Ende der Liste. Wenn die Trefferliste mehr als 100 Treffer umfasst, empfiehlt es sich, zusätzliche Kriterien anzuwenden, um sie einzuschränken oder die Suche mit einem spezifischeren Begriff zu wiederholen.
Allgemeine Empfehlungen
Verwenden Sie spezifische Begriffe, verwenden Sie keine kurzen oder abstrakten Begriffe.
Achten Sie auf die Sprache, die Sie für die aktuelle Seite eingestellt haben.
Wenn das Ergebnis mehr als 100 Treffer beträgt, wenden Sie Einschränkungen an, um das Ziel einzugrenzen.
Verwenden Sie mehrere Browser-Tabs, um die Ergebnisliste beizubehalten und den gefundenen Clubs, die Person oder den Artikel in einem neuen Tab zu öffnen.
Wenn Sie nicht finden, wonach Sie suchen, kann dies viele Gründe haben:
Der gesuchte Begriff existiert in einer anderen Sprache.
Der Artikel ist für Sie nicht sichtbar.
Die gesuchte Datei befindet sich in einem archivierten Ordner.
Das Dokument hat nicht das richtige Format und kann nicht gescannt werden.
TIPP
Experimentieren Sie mit dem Suchwerkzeug, um ein besseres Verständnis der Funktionalität zu erhalten!
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Ausgangspunkt für die Suche in Polaris?
Der Ausgangspunkt für die Suche in Polaris ist die Lupe, die sich in der oberen rechten Ecke der Seite befindet.
Können nicht angemeldete Benutzer in Polaris nach Mitgliedern suchen?
Nein, nicht angemeldete Benutzer können nur nach öffentlichen Inhalten und nicht nach Mitgliedern suchen.
Wonach können angemeldete Benutzer in Polaris suchen?
Angemeldete Benutzer können nach Mitgliedern, neuen Mitgliedern, Nachrufen und verschiedenen Inhaltstypen wie Veranstaltungen, Projekten, Newslettern und diversen Artikeln suchen.
Ist es möglich, in Polaris nach verstorbenen Mitgliedern zu suchen?
Ja, aber nur für diejenigen Mitglieder, für die der Club einen Nachruf veröffentlicht hat.
Was soll ich tun, wenn ich ein Mitglied nicht in den Suchergebnissen finde?
Wenn Sie ein Mitglied nicht finden können, kann dies daran liegen, dass seine persönlichen Daten verborgen sind, es nicht in der Community ist oder es sich um einen anderen Kontakt handelt.