Mit der Funktion "Serienbriefe" können Sie automatisierte Briefe und Rechnungen erstellen. Es stehen vier Optionen zur Auswahl:
Brief
Mit dem Typ "Brief" können Sie eine Nachricht als E-Mail mit einem PDF-Anhang erstellen oder ein PDF generieren, das ausgedruckt und verschickt werden kann.
Rechnung
Mit dem Typ "Rechnung" können standardisierte Rechnungen sowohl für Mitglieder als auch für Nichtmitglieder erstellt werden. Es können verschiedene Rechnungspositionen und das Bankkonto angegeben werden.
Willkommensschreiben
So können zum Beispiel neue Vereinsmitglieder vom Club oder Distrikt mit einem Willkommensschreiben begrüßt werden. Der Prozess der Erstellung eines Willkommensschreibens ist derselbe wie der der Erstellung eines Newsletters. Es empfiehlt sich, eine Vorlage zu erstellen und diese entsprechend zu duplizieren.
Brief an die Hinterbliebenen
Die Vorlage "Brief an die Hinterbliebenen" dient als Vorlage für eine Kondolenznachricht, die an die Witwe oder den Witwer des verstorbenen Mitglieds gerichtet ist. Sie kann sicherlich vor dem Versand angepasst werden.