IMPORTANT
S’il vous plaît, NE gérez PAS les données des membres ou des clubs dans My Rotary ! Depuis le déploiement de Polaris 1.5, toute modification apportée aux informations des membres ou des clubs est transmise en temps réel à la base de données du RI !

Les données suivantes sont transmises au RI :

Données de contact du club
Composition du comité du club
Données des membres

L’échange de données est unidirectionnel de Polaris vers le RI. Si vous modifiez des données dans MyRotary, ces modifications créeront des incohérences, d’où une notification d’erreur SEMDA dans votre club (pastille rouge) qui devra être corrigée manuellement.

L’échange de données utilise le service SEMDA.

Données du club envoyées au RI via Polaris

Les données de club envoyées par Polaris au RI sont les suivantes :

Adresse mail publique
Adresse du site web
Adresse postale du club
Le premier planning de la liste avec les champs suivants :
- Titre
- Jour de semaine
- Heure de début
- Coordonnées de l’emplacement

NOTE
Seuls le premier horaire de la liste « Horaires » et son emplacement seront envoyés au RI. L’envoi des données des clubs au RI est obligatoire pour tous les clubs du Rotary et du Rotaract. Il est désactivé pour les unités spéciales telles que Fondation, Conseil des gouverneurs, Amicales, Metro-clubs, Multi-districts, etc.

Composition du comité envoyée au RI via Polaris

Les fonctions suivantes de comité du club seront transmises au Rotary dès que possible :

Présidents pour l’année en cours et l’année suivante
Secrétaires pour l’année en cours et l’année suivante
Trésoriers pour l’année en cours et l’année suivante
Administration du club pour l’année en cours et l’année suivante
Président de la Fondation Rotary pour l’année en cours et l’année suivante
Responsable de l’effectif pour l’année en cours et l’année suivante
Responsable des actions de service pour l’année en cours et l’année suivante
Responsable de l’image publique pour l’année en cours et l’année suivante

NOTE
Les autres fonctions du comité, ainsi que les fonctions propres au club, ne sont pas transmises au RI.

Composition du comité envoyée au RI via Polaris

Dans le cas où le président de la Fondation Rotary n’occupe pas de poste au sein du comité, le président de la commission officielle de la Fondation Rotary est transmis au RI cette fonction doit être mise à jour chaque année.

NOTE
Aucun autre membre du comité n’est transmis au RI.

Données des membres envoyées au RI via Polaris

Les données de tous les membres actifs du club sont envoyées au RI.

Vous pouvez voir sur votre profil et dans l’administration les données des membres qui sont envoyées au RI. Tous ces champs sont marqués « RI » sur le côté droit du champ. N’importe qui peut définir la visibilité de données personnelles spécifiques en cochant la case située à droite de certains de ces champs.

NOTE
Vous ne pouvez pas empêcher l’envoi de ces données au RI mais, dans le cas où la saisie des données n’est pas obligatoire, vous pouvez les laisser vides (les champs obligatoires sont marqués d’une étoile rouge).

Données non envoyées au RI

Les données suivantes ne seront pas transmises au RI :

Composition du comité du club autre que celle mentionnée ci-dessus
Composition des commissions du club
Composition du comité de district
Composition des commissions de district
Données sur les unités spéciales telles que Fondation, Amicale, Conseil des gouverneurs, etc.
Données sur les membres des unités spéciales
Données sur les autres contacts et prospects

Supprimer un membre

NOTE
Le club ne peut pas supprimer lui-même un membre mal créé.

Il est possible que le membre ait déjà été transmis au RI et qu'il doive également être supprimé ou corrigé dans sa base de données.

Dans un tel cas, veuillez toujours contacter votre DICO.

FAQ

Puis-je gérer les données des membres ou des clubs dans My Rotary ?

Non, vous ne devez pas gérer les données des membres ou des clubs dans My Rotary.

À quelle fréquence Polaris envoie-t-il des données au RI ?

Polaris envoie au RI en temps réel toute donnée modifiée de membre ou de club.

Quel type de données de club est envoyé au RI ?

Les données du club envoyées au RI comprennent l’adresse mail publique, l’adresse du site Web, l’adresse postale du club et le premier horaire du club.

Toutes les fonctions du comité sont-elles envoyées au RI ?

Non, seules les fonctions spécifiques du comité telles que président, secrétaire et trésorier pour l’année en cours et l’année suivante, sont envoyées au RI.

Puis-je empêcher l’envoi de mes données de membre au RI ?

Non, vous ne pouvez pas empêcher l’envoi de vos données de membre au RI, mais vous pouvez laisser les champs non obligatoires vides.

Quelles données ne sont pas envoyées au RI ?

Les données qui ne sont pas envoyées au RI comprennent les fonctions du comité du club autres que celles spécifiées, la composition des commissions de club, la composition du comité de district et les données sur les membres des unités spéciales.

Que dois-je faire si je dois supprimer un membre ?

Si un membre actif a été créé de manière incorrecte, vous devez contacter le DICO pour obtenir de l’aide, car le club ne peut pas supprimer le membre lui-même.

L’envoi des données du club au RI est-il obligatoire ?

Oui, l’envoi des données des clubs au RI est obligatoire pour tous les clubs du Rotary et du Rotaract.

Que se passe-t-il si je modifie des données dans My Rotary ?

Si vous modifiez des données dansMy Rotary, elles seront perdues le lendemain ou des incohérences de données se produiront qui devront être corrigées manuellement.