Avec le lancement de Polaris, chaque club de Suisse et du Liechtenstein a reçu une adresse e-mail.
La structure de l’adresse est la suivante :
<club-name>@rotary.swiss
Exemple : RC Redliwil redliwil@rotary.swiss
Les courriels envoyés à cette adresse seront redirigés vers l’adresse électronique privée du secrétaire. Les données d’accès à ce compte de messagerie ont été envoyées de manière vérifiable à la secrétaire de l’époque.
NOTE
Dans le cas d’un changement de secrétaire, le secrétaire sortant doit fournir les identifiants d’accès à son successeur et modifier la redirection en conséquence.
Le fournisseur de messagerie peut être contacté à l’adresse suivante : https://hobo.sui-inter.net:8443
Le mot de passe peut y être modifié, et la redirection peut être modifiée.