SEMDA 3.0
Au cours des dernières années, de nombreux systèmes de gestion de club (Local CMS) ont été créés pour les clubs Rotary. L’administration des informations relatives aux membres et aux clubs est toujours un élément crucial de ces systèmes. Néanmoins, toutes les entités du Rotary sont affiliées à l’organisation mondiale Rotary International (RI), ce qui fait du cadre informatique du Rotary la principale source et l’autorité pour toutes les informations relatives aux clubs et aux membres. Les clubs sont tenus, soit de gérer leurs informations d’adhésion dans le système du RI (MyRotary), soit de s’assurer que les données sont synchronisées entre le CMS local et le RI, afin de préserver l’exactitude des deux systèmes.
La mise à jour manuelle des données dans deux sites distincts génère beaucoup de travail. Ce processus conduit également à de nombreuses erreurs. C’est pourquoi un outil de synchronisation automatisé, connu sous le nom de SEMDA, a été créé et lancé en Suède il y a quelques années. Actuellement, SEMDA 2.0 utilise l’interface RI (API RI) pour faciliter la synchronisation des données entre les différents CMS locaux et le système RI.
Le besoin de fonctionnalités innovantes et d’avancées technologiques nécessite une nouvelle approche du développement de logiciels. SEMDA 3.0 est une offre entièrement nouvelle qui a été créée de A à Z. Le 1er septembre 2023, le RCS a pris le contrôle du produit SEMDA et de sa marque.
Les objectifs de SEMDA 3.0 et les différences par rapport à la version existante sont décrits ici.
CALENDRIER
La transition vers SEMDA 3.0 est prévue pour le milieu de l’année 2025.
Vous pouvez accéder ici à des détails techniques plus complets.
Des listes de destinataires modulables facilitent la communication
Les groupes de destinataires actuels n’atteignent que partiellement l’objectif visé. Dans la pratique, des combinaisons de destinataires (membres) plus modulables sont nécessaires pour diffuser l'information.
À cette fin, des listes de destinataires plus modulables devraient être développées à l’avenir (prévu pour le deuxième trimestre 2025). Ces listes peuvent être générées en saisissant différents critères de filtrage et utilisées immédiatement pour l’envoi de newsletters ou d’e-mails. Si vous souhaitez réutiliser une telle liste ultérieurement, elle peut être stockée en tant que groupe de destinataires statique.
Les groupes de destinataires dynamiques ou statiques prédéfinis actuels resteront inchangés (il est prévu de réduire légèrement le nombre de groupes de destinataires prédéfinis) et pourront être utilisés lors de la génération des listes de destinataires nécessaires. Lorsque des listes dynamiques sont incluses, elles sont transformées en liste statique.
Evénements : Possibilité d’inscription uniquement pour les « personnes invitées »
Déjà mis en œuvre – voir Mars 2025 - R1.4.07
Il est souvent nécessaire de permettre l’inscription à un événement exclusivement à un groupe spécifique de participants. Cette fonctionnalité devrait être mise en œuvre au deuxième trimestre 2025.
Les participants sélectionnés sont inclus dans l’événement, et l’événement contient alors l’option d’inscription adéquate. À l'avenir, des listes de distribution modulables seront également disponibles pour sélectionner les participants souhaités.
