Visibilité

Définition des options de visibilité

Dans Polaris, la visibilité des articles (événements, newsletters, actualités, projets, documents, galeries de photos, etc.) peut être restreinte à divers niveaux.

Les paramètres de visibilité se trouvent généralement en bas de l’onglet « Général » et comprennent un maximum de trois sections :

• Qui peut voir le contenu ?

• Affichage dans votre propre unité

• Affichage dans les unités associées (en fonction du choix dans la section « Qui peut voir le contenu ? »)

Qui peut voir le contenu ?

La case à cocher « Le contenu est publié » détermine généralement si le contenu est visible ou non. Par défaut, lors de la duplication ou de la création d’un nouveau contenu, la visibilité (« Le contenu est publié ») est désactivée. Les détails supplémentaires précisent le mode de visibilité (pour qui, où, ...).

Trois zones d’options sont disponibles pour limiter qui peut voir le contenu :

Unité propre (connectée)

INFORMATION

À l’endroit où le mot « Polaris » est affiché dans l’image ci-dessus, vous trouverez le nom de votre propre unité.

• Le comité > visible seulement après connexion pour les membres du comité (frontend) ou pour les administrateurs de contenu (backend)

• Le comité et les commissions >  visible seulement après connexion pour les membres du comité et des commissions (frontend) ou pour les administrateurs de contenu (backend)

• Tous les membres de ma propre unité > visible seulement après connexion pour les membres du club (frontend) ou pour les administrateurs de contenu (backend)

ATTENTION

Tous les membres de ma propre unité inclut toutes les personnes répertoriées dans la liste des membres de votre unité, y compris les membres actifs, les invités, les prospects et autres contacts. Actuellement, ce domaine ne distingue plus davantage les membres actifs des autres.

Communauté (connecté)

• Propre district > visible seulement après connexion pour les Rotariens, Rotaractiens et Interactiens du propre district (même chose pour l’organisation InnerWheel)

• Tous les membres > visible seulement après connexion pour les Rotariens, Rotaractiens et Interactiens + les membres de clubs spéciaux et de commissions (même chose pour l’organisation InnerWheel)

Public (sans connexion)

• Teaser titre seulement > les trois premières lignes visibles par tout le monde sans connexion, le reste visible uniquement après connexion pour les Rotariens, Rotaractiens et Interactiens + les membres de clubs spéciaux et de commissions (même chose pour l’organisation InnerWheel)

• Public (tout le monde) > tout le monde, visible sans connexion

Affichage dans votre propre unité

La section « Promotion dans sa propre unité » permet de configurer les promotions sur la page d’entrée de votre organisation.

1. Promouvoir dans le slider principal de la page d’accueil : Cette option affiche le contenu de dans la zone la plus visible de la page d’accueil. Tous les éléments ne peuvent pas être affichés dans le Slider. Si tel est le cas, cette option n’apparaîtra pas. En savoir plus sur le différences entre le slider et le carrousel.

2. Promouvoir dans le carrousel sur la page d’entrée : Cette option affiche le contenu dans le carrousel de la page d’entrée. Dans le carrousel, différents types de contenus sont présentés dans différentes catégories (Calendrier, Lettres, Actualités, Galeries de photos, ...). En savoir plus sur le différences entre le slider et le carrousel.

    NOTE

   Les promotions dans le slider et le carrousel s’excluent l’une l’autre. Un seul support peut être actif en même temps. Pour basculer entre ces deux options, vous devez d’abord désactiver l’option sélectionnée avant de pouvoir activer l’autre.

3. Promouvoir de – à : Vous pouvez spécifier ici la période de promotion pour les deux options (il s’agit toujours de l’option spécifique - 1 ou 2 - qui a été sélectionnée). Lorsqu’une option est activée, les valeurs par défaut sont chargées, lesquelles peuvent être modifiées selon les besoins.

4. Promouvoir en tant qu’article à la une dans la colonne de droite de la page d’accueil : Chaque page d’accueil comporte, dans la section de droite, d’une rubrique réservée à un contenu exclusif. Cette option peut être sélectionnée en plus de l’affichage dans le slider ou le carrousel. Un seul article peut être promu en tant qu’article à la une. Si vous faites la promotion d’un autre article, le précédent n’est plus promu. La période de promotion ne s’applique pas pour l’article à la une.

Affichage dans les unités associées

La section « Affichage dans les unités associées » permet de configurer les promotions dans d’autres unités.

1. Promouvoir via le bouton "Voir type d’autres clubs" dans le type de l’unité(s) » : Cette option permet de référencer le document dans les différents niveaux disponibles (l’affichage change en fonction du niveau hiérarchique de l’organisation respective).

2. Promouvoir dans le carrousel sur la page d’accueil : cette option affiche le contenu du carrousel de la page d’accueil dans les unités associées sélectionnées dans l’option 1. Dans le carrousel, différents types de contenus sont présentés dans différentes catégories (Calendrier, Lettres, Actualités, Projets, Galeries de photos, ...).

3. Promouvoir dans la colonne de droite de la page d’accueil : cette option permet d’afficher le contenu dans la colonne de droite de la page d’accueil dans les unités associées sélectionnées dans l’option 1.

4. Promouvoir de – à : Ici, vous pouvez spécifier la période de promotion pour les deux options (2 et 3). Lorsqu’une option est activée, les valeurs par défaut sont chargées, lesquelles peuvent être modifiées selon les besoins.

NOTE IMPORTANTE POUR LES ÉVÉNEMENTS

Assurez-vous de toujours activer l’option « Promouvoir dans les autres clubs via le bouton “Voir les événement des autres clubs » (1) pour les événements statutaires. Cela garantit que tous les membres au niveau du district et du multi-district peuvent voir dans la vue en liste tous les événements des organisations concernées. Cela permet aux membres de découvrir et d’assister aux réunions d’autres organisations (par exemple, les clubs).

Mais s’il vous plaît, N’ACTIVEZ PAS la promotion des événements internes ou périodiques de votre club dans le carrousel ou dans la colonne de droite des autres unités. Cette promotion est réservée aux événements d’une importance particulière pour l’ensemble de la communauté.

Différences importantes entre le slider et le carrousel

Slider

• Seuls les événements et les nouvelles de votre propre club peuvent apparaître dans le slider.

• La date de l’événement ou de l’article de presse détermine l’ordre. L’article dont la date est la plus proche apparaît en premier. Par défaut, il est chronologiquement croissant de gauche à droite, mais peut être configuré pour être chronologiquement descendant de gauche à droite en activant le paramètre de club approprié : Paramètres de club > Autres paramètres > Par défaut > « Slider sur la page d’accueil dans l’ordre chronologique inverse »

• La sélection correspondante et la période sélectionnée de - à sont déterminantes pour l’affichage dans le slider.

Carrousel

• Dans le carrousel, vous pouvez afficher des événements, des lettres du président ou du gouverneur, des bulletins d’information, des actualités, des projets et divers articles de votre club, métro-club, district ou Multi-District.

• Le carrousel offre la possibilité de filtrer la vue en fonction de la catégorie de l’article.

• La date de l’article établit la séquence. La progression est chronologique, de gauche à droite. L’article le plus ancien apparaît en premier. La séquence ne peut pas être modifiée, car des articles de différentes unités peuvent y apparaître.

• La sélection correspondante et la période sélectionnée de - à sont déterminantes pour l’affichage dans le carrousel.

Choix pour l’affichage

Si l’affichage dans le slider est activé, les paramètres suivants sont disponibles :

• Transparence de l’arrière-plan du slider : la transparence du bloc de texte est définie à 50 % par défaut, mais peut être ajustée pour tenir compte de la luminosité de l’image derrière le bloc de texte

• Textes visibles dans le slider : le choix duquel(s) texte(s) afficher(s) :

  • Titre et contenu

  • Titre seulement

  • Contenu uniquement

  • Aucun texte visible

Bonnes pratiques

Voici quelques directives pour la publication et la promotion de votre contenu dans les sliders et les carrousels.

Règles générales

• Envisagez d’utiliser le slider pour les sujets-clé de la période à venir, tout en utilisant le carrousel pour les sujets moins importants situés dans un avenir lointain.

• N’affichez pas simultanément plus de cinq rubriques dans le slider et pas plus de 15 dans le carrousel. Quelques sujets peuvent être présentés dans le carrousel par des instances supérieures comme  le district ou le multidistrict. Vous pouvez les désactiver dans la section « Vie du club > Modération du contenu ».

• Utilisez toujours une image pour les sujets dans le slider et, si possible, également dans le carrousel. Cela améliore considérablement l’apparence générale !

Promotion dans l’unité propre

• Lorsque vous générez le contenu, « Promu dès le » indique le moment présent. Évitez de faire de la publicité pour les événements à venir plus de 1 à 3 mois avant leur début.

• Configurez toujours le paramètre « Promouvoir jusqu’au » jusqu’à la date de fin d’un événement à venir ou le jour suivant.

• Fixez la date de promotion pour les promotions passées à un maximum de trois mois après la fin de la promotion.

Affichage dans l’unité associée

• Ne présentez pas de contenu qui concerne exclusivement votre propre club, le district ou le multidistrict. Pensez à ce qui pourrait être intéressant pour les autres et aux raisons qui le justifient.

• N’affichez pas les réunions régulières (statutaires) aux autres unités dans le carrousel ou dans la colonne de droite > Cochez les cases pour district ou Multi-District pour ajouter votre événement à la liste des événements visibles dans l’onglet Calendrier > Voir les événements (ou actualités, ou projets...) d’autres clubs.

• Utilisez les mêmes périodes de promotion ou des périodes de promotion plus courtes que celles de votre propre unité.

• Réglez la visibilité sur un minimum de « Tous les membres (propre district) » mais évitez de sélectionner « Public ». Merci de respecter le Règlement général sur la protection des données (RGPD)!

FAQ