CICO

CICO – Club Internet Communication Officer

CICO/Webmaster è una funzione ufficiale del club del Rotary International. Il Club Internet Communication Officer (CICO) è presidente di una commissione o socio del comitato. Questo dipende dallo statuto del club.

È importante ricoprire questa funzione in ogni club, altrimenti il club non sarà informato su importanti corsi di formazione e novità Polaris. Se un club non ha un CICO, il segretario dovrebbe assumere quel ruolo. Se non c'è nessuno nel club che ha questo ruolo, il club soffrirà per comunicare e organizzare la vita del club in modo efficiente.

La funzione CICO è sempre più importante nei club moderni che utilizzano strumenti informatici come Polaris. Avere un CICO competente e attivo è l'unico modo per la soddisfazione degli utenti e una buona comunicazione nel club.

Il CICO non deve essere un professionista IT, ma deve avere una buona conoscenza dell'IT o almeno un'affinità con esso.

Compiti e doveri del CICO

Il CICO ...

• è socio del comitato allargato e partecipa a tutte le riunioni del comitato con i commissioni.

• ha pieni diritti di amministrazione per il suo club a Polaris.

• dovrebbe avere una buona conoscenza di tutte le funzioni di Polaris per poter suggerire soluzioni.

• crea una proposta su come e quali funzioni di Polaris dovrebbero essere utilizzate dal club e condivise tra i vari soci responsabili dei dati dei soci, del programma del club, dei report e delle newsletter, della comunicazione, dell'archiviazione, ecc... Sottopone questo concetto al consiglio del club. Questo concetto deve mostrare chi e come creerà e manterrà il contenuto web.

• decide, insieme al comitato del club, in merito all'attuazione della proposta e configura il Polaris in base alle esigenze del club.

• assegna e mantiene i diritti di accesso a Polaris all'interno dei soci del club.

• introduce i soci del comitato e delle commissioni all'utilizzo di Polaris con l'obiettivo di imparare a creare e gestire i contenuti web in modo corretto e indipendente. Ciò deve avvenire nel rispetto delle Protezione dei dati (GDPR) generali e delle regole di accesso al web per il pubblico, il Distretto, il club e il Consiglio.

• dovrebbe conoscere le conseguenze della violazione di tali regole.

• verifica periodicamente le regole di accesso al web per i contenuti web e il copyright delle immagini caricate in vigore nel proprio paese.

• Crea la struttura delle cartelle dei documenti per il club ed esegue la pulizia regolare.

• supporta tutti i soci del club per quanto riguarda l'utilizzo di Polaris. Ciò include il supporto per i soci (apprezzato dai soci più anziani) ma anche per i membri del comitato e delle commissioni che svolgono compiti amministrativi di club.

• è il primo punto di contatto per i soci del club per tutti i problemi con Polaris. Nel caso in cui il CICO non sia in grado di risolvere il problema, lo inoltra al DICO.

• è informato dal DICO sui workshop e le sessioni di formazione per Polaris. Durante le riunioni periodiche dei CICO, può condividere esperienze con altri club e proporre modifiche che dovrebbero essere implementate in futuro.

• partecipa attivamente agli eventi di formazione Polaris.

NOTA

Le ultime modifiche e funzionalità (aggiornamenti) di Polaris sono disponibili sia per CICO che per tutti gli utenti Polaris nelle Release Notes.

Domande frequenti