Ricerca globale

Cerca in Polaris

Le varie possibilità di ricerca di membri, eventi, progetti, newsletter, notizie, articoli e documenti in Polaris hanno un punto di partenza comune. È la lente d'ingrandimento nell'angolo in alto a destra della pagina.

Possibilità di ricerca per gli utenti che non hanno effettuato l'accesso

La ricerca pubblica (per gli utenti che non hanno effettuato l'accesso) consente solo la ricerca di contenuti pubblici. Non è possibile cercare i membri.

Possibilità di ricerca per gli utenti che hanno effettuato l'accesso

Le opzioni di ricerca avanzate sono disponibili per i membri che hanno effettuato l'accesso. Possono cercare:

1. Soci (Annuario) - ti consente di trovare membri in qualsiasi distretto, comunità, regione o club nella tua istanza Polaris.

2. Nuovi soci - mostra i soci che si sono iscritti al Rotary o al Rotaract (o InnerWheel) nella sua istanza Polaris negli ultimi 3 anni dalla data della ricerca.

3. Necrologi - mostra i soci per i quali il loro club ha scritto e pubblicato un articolo In Memoriam.

4. Ricerca di contenuti - ti permette di cercare qualsiasi parola in tutti i contenuti web di Polaris nel tuo paese (Calendario/Rapporti, Newsletter, Notizie, Progetti o Articoli vari e in Documenti).

Soci (Annuario)

All'inizio della ricerca, l'elenco dei risultati è vuoto perché l'elenco completo dei membri è di due dimensioni e irrilevante.

Utilizza i 3 campi sottostanti per filtrare la tua ricerca, quindi fai clic sul pulsante RICERCA per avviarla.

Inserisci i termini di ricerca

È necessario inserire almeno 3 caratteri (ma è consigliabile inserirne di più per un filtraggio più preciso) nel primo campo di ricerca, altrimenti la ricerca non funzionerà. Non importa se i caratteri sono all'inizio, a metà o alla fine della parola che stai cercando.

NOTA

Le maiuscole/minuscole, le dieresi e gli accenti sono privi di significato. Se si immettono più parole separate da uno spazio, viene applicato l'operatore "AND".

Quali dati personali cercare?

Il menu di selezione nel secondo campo semplifica il processo di indicazione delle informazioni personali che devono essere ricercate. È possibile selezionare tra le seguenti alternative di ricerca (la prima opzione è preselezionata per impostazione predefinita):

NOTA

Ogni membro può nascondere intenzionalmente i propri dati personali. In questo caso, non troverai questo membro nella tua ricerca.

Dove cercare uno o più membri?

Il menu di selezione nel terzo campo consente di indicare quale distretto, regione o club cercare. È possibile selezionare una sola opzione (per impostazione predefinita, tutti i club del distretto sono inclusi nella ricerca).

I club sono ordinati alfabeticamente all'interno di ogni distretto. I club speciali, le fondazioni, le borse di studio e altre unità non sono elencati.

Nuovi soci

La ricerca di Nuovi Soci è simile alla ricerca di Soci (annuario), con un filtro automatico che fornisce solo i nomi dei soci che si sono affiliati al Rotary o al Rotaract (o a InnerWheel) negli ultimi 3 anni dalla data della ricerca.

NOTA

Per impostazione predefinita, viene visualizzato un elenco di tutti i nuovi membri iscritti in tutti i distretti Polaris del tuo paese . Se necessario, utilizza il campo della posizione per restringere la ricerca.

Necrologi

Lo stesso principio per la ricerca di membri è applicabile quando si cercano membri deceduti, ma verranno mostrati solo quelli per i quali il club ha pubblicato un articolo di necrologio e lo ha reso accessibile alla comunità. Molti club non lo fanno.

Per impostazione predefinita, l'anno corrente è preimpostato nel campo di selezione dell'anno, se è presente una voce nell'anno corrente, e l'elenco iniziale mostra tutti i membri deceduti nell'anno corrente.

È possibile fare clic sul pulsante REIMPOSTA RICERCA per ottenere l'elenco completo oppure è possibile selezionare un altro anno. Il primo campo consente di limitare l'elenco inserendo un nome o parte di esso.

NOTA

Se non riesci a trovare il socio deceduto in questa sezione, contatta la segreteria del club. Per motivi di protezione dei dati, non è possibile cercare membri deceduti che non siano stati oggetto di una pubblicazione di necrologi in Polaris.

Ricerca membri – note importanti

• La ricerca non utilizza la traduzione linguistica. Ad esempio, la ricerca della classificazione "Avvocato" non restituirà "Anwalt" o "avocat".

• È possibile cercare solo i membri attivi. Sono esclusi altri contatti, membri deceduti, dimessi o espulsi .

• Poiché gli ospiti sono membri di un altro club, li troverai e vedrai il loro club di origine (blu) e i club degli ospiti (giallo).

• Se non vuoi divulgare i tuoi dati personali alla comunità Rotariana, puoi nascondere determinati campi modificando il tuo profilo personale. In questo caso saranno visibili solo ai membri del tuo club di casa.

• GDPR: I dati dei membri nell'elenco dei risultati non sono visibili al pubblico e nemmeno agli altri contatti! Solo i membri attivi con un login valido possono utilizzare la funzione di ricerca e vedere i dati dei membri!

• Intenzionalmente, non esiste un'esportazione di questi dati in un formato leggibile dalla macchina come Excel.

Raccomandazioni generali

1. Usa termini specifici, non usare termini brevi o astratti.

2. Se non trovi quello che stai cercando, potrebbe esserci molte ragioni:

   • La persona che stai cercando non fa parte o non fa più parte della comunità.

   • I dati personali di quella persona sono nascosti per la comunità.

   • La persona che stai cercando è un altro contatto.

MANCIA

Sperimenta con lo strumento di ricerca per ottenere una comprensione più chiara delle sue funzionalità!

Ricerca di contenuti

All'inizio della ricerca, l'elenco dei risultati è vuoto. Devi definire ciò che stai cercando e impostare delle restrizioni. Usa i 4 campi sottostanti per filtrare la tua ricerca, quindi fai clic sul pulsante RICERCARE per avviarla.

Inserisci i termini di ricerca

È necessario inserire almeno 3 caratteri (ma è consigliabile inserirne di più per un filtraggio più preciso) nel primo campo di ricerca (evidenziato in rosso), altrimenti la ricerca non funzionerà. Non importa se i caratteri sono all'inizio, a metà o alla fine della parola che stai cercando.

NOTA

Le maiuscole/minuscole, le dieresi e gli accenti sono privi di significato. Se si immettono più parole separate da uno spazio, viene applicato l'operatore "AND".

Limitazione del periodo di tempo

Utilizzando il menu di selezione nel secondo campo (evidenziato in blu), è possibile limitare più facilmente l'elenco dei risultati in base al tempo e cercare in modo mirato gli articoli nel periodo specificato. Per impostazione predefinita, non viene applicata alcuna restrizione .

NOTA

Se l'elenco dei risultati è molto lungo (>100), la riduzione del periodo di tempo è la misura più efficace per ridurlo.

Limitazione dell'ambito di applicazione

Utilizzando il menu di selezione nel terzo campo (evidenziato in verde), è possibile limitare facilmente la ricerca all'unità desiderata. Per impostazione predefinita, la ricerca viene eseguita solo nel club di casa .

Se hai scelto Cerca in tutti i club e distretti, l'elenco dei risultati potrebbe essere enorme e non utile.

NOTA

Nell'elenco dei risultati appariranno solo gli articoli che sono visibili all'utente. Quello che puoi vedere dipende dalla visibilità dell'articolo e dai tuoi diritti. Se disponi di più diritti di accesso, potresti vedere più articoli.

Limitazione del tipo di contenuto

Utilizzando il menu di selezione nel quarto campo (evidenziato in arancione), è possibile limitare facilmente la ricerca al tipo di articoli desiderato. Per impostazione predefinita, la ricerca viene eseguita in tutti i tipi di contenuto .

La ricerca funziona anche nel contenuto dei file (cioè all'interno del documento), non solo per i loro nomi. Viene scansionato solo il contenuto dei documenti in formato PDF/A, Word, Excel, PowerPoint.

I file nelle cartelle archiviate vengono esclusi dalla ricerca e non vengono visualizzati nell'elenco dei risultati.

NOTA

La visibilità della cartella potrebbe essere un motivo per cui non troverai il file.

Ricerca di contenuti – note importanti

• La ricerca considera solo i contenuti che hanno la stessa lingua della pagina corrente. Esempio: gli articoli in francese non verranno trovati se la tua lingua attuale è il tedesco. Se vuoi articoli in francese , devi cambiare la lingua nell'angolo in alto a destra e ripetere la ricerca.

• La ricerca di parole come "Pranzo" o "Riunione" che vengono utilizzate in molti titoli può restituire un gran numero di risultati.

• Se crei nuovi contenuti in Polaris, ci vorranno 2-3 giorni prima che l'articolo appaia nell'elenco dei risultati. Questo perché il contenuto deve essere prima scansionato e indicizzato. Questo processo avviene durante la notte e nelle ore di basso utilizzo.

• L'elenco dei risultati è in ordine casuale. Forse l'articolo che stai cercando è in fondo alla lista. Se l'elenco dei risultati supera i 100 risultati, è consigliabile applicare criteri aggiuntivi per limitarlo o ripetere la ricerca con un termine più specifico.

Raccomandazioni generali

1. Usa termini specifici, non usare termini brevi o astratti.

2. Presta attenzione alla lingua che hai impostato per la pagina corrente.

3. Se il risultato supera i 100 risultati, applica delle restrizioni per restringere il bersaglio.

4. Utilizza più schede del browser per conservare l'elenco dei risultati e aprire il club, la persona o l'articolo trovato in una nuova scheda.

5. Se non trovi quello che stai cercando, potrebbe esserci molte ragioni:

   • Il termine che stai cercando esiste in un'altra lingua.

   • L'articolo non è visibile per te.

   • Il file che stai cercando si trova in una cartella archiviata.

   • Il documento non ha il formato corretto e non può essere scansionato.

MANCIA

Sperimenta con lo strumento di ricerca per ottenere una comprensione più chiara delle sue funzionalità!

Domande frequenti