Trasferimenti di soci tra club
Ci sono 3 scenari distinti per il trasferimento dei soci attivi:
Scenario 1 – Trasferimenti tra due club nella stessa istanza Polaris
Vale per Rotary, Rotaract, Interact e Inner Wheel
Trasferimento tra club che utilizzano la stessa Istanza Polaris, ad esempio, la transizione tra club all'interno della Svizzera. Questo vale anche per il passaggio da un Interact Club a un Rotaract Club o a un Rotary Club (questo è rilevante anche all'interno della comunità Inner Wheel). Questa situazione è gestita direttamente dai segretari dei rispettivi club.
Avvio del trasferimento
Il trasferimento viene avviato dal club ricevente. Per questo ruolo, è necessaria la posizione di "Amministratore dei soci" o "Amministratore (tutti i diritti)".
Accedi alla sezione Gestione dei soci > Soci. Il trasferimento viene avviato cliccando sul pulsante Aggiungi/crea socio nella scheda "Generale".
Avviare un trasferimento di socio
Nel passo successivo, cerca il membro desiderato, utilizzando nome e cognome, indirizzo email (preferibilmente: rischio di errori minore) o ID RI per la comunità Rotary. Per assegnare la persona al tuo club, clicca sull'icona nella colonna Azioni a destra del suo nome nella lista dei risultati di ricerca.
Aggiungi socio: Lista ricerca e risultati
Dopodiché, clicca sull'opzione "Richiedi il trasferimento da un altro club".
Opzioni di selezione per il socio selezionato
Si prega di fornire la data di trasferimento desiderata (questa data deve essere compresa tra oggi e fino a 30 giorni nel passato – non è consentita una data futura) insieme a una breve nota al segretario dell'altro club.
Trasferimento su richiesta
Completamento del trasferimento
Dopo aver salvato, il segretario del club di rilascio riceve un messaggio email che richiede l'accettazione del trasferimento. Il trasferimento può essere accettato o rifiutato tramite la Gestione dei soci > Trasferimenti dei soci. Una volta accettato il trasferimento, il socio apparirà sotto la sezione "Soci" nel nuovo club e il segretario del club ricevente verrà avvisato via email. Nel club di rilascio, il membro sarà elencato sotto "Inattivi".
NOTE IMPORTANTI
Se il club uscente non ha nominato un segretario per l'anno in corso, il trasferimento non può essere avviato! Se il trasferimento viene respinto, il potenziale membro rimarrà un membro attivo del club uscente e il segretario del club ricevente sarà informato via email. Il trasferimento sarà registrato come respinto in entrambi i club.
Un trasferimento di membro non può essere annullato! L'unico modo per correggere un errore è iniziare un nuovo trasferimento. Tuttavia, la storia dei trasferimenti del membro sarà sempre conservata.
Scenario 2 – Trasferimento da un club all'interno di Polaris a un club al di fuori della propria istanza Polaris
Vale per Rotary, Rotaract, Interact e Inner Wheel
Trasferimento da un club che usa Polaris a un club al di fuori della propria istanza Polaris, indipendentemente dal fatto che quel club utilizzi o meno Polaris, ad esempio da RC Biel (CH) a RC London (UK) o da RC Lion (Polaris FR) a RC Paris (non Polaris FR).
Avvio del trasferimento
In questa situazione, il trasferimento viene effettuato dal segretario del club uscente in stretta collaborazione con il segretario del nuovo club. L'affiliazione del membro sarà terminata a Polaris. Il nuovo club ammetterà il membro almeno un giorno dopo nella sua organizzazione.
Per terminare l'affiliazione del membro su Polaris, naviga nella sezione Gestione dei soci > Soci e clicca sull'azione "Modificare lo stato" per il membro selezionato.
Gestione dei soci > Soci: Azioni > Modificare lo stato
Seleziona l'opzione "Cessare l’affiliazione di un socio" nel passo successivo.
Modificare lo stato: Cessare l’affiliazione di un socio
Inserisci la data di uscita dal club (la data deve essere compresa tra oggi e fino a 30 giorni nel passato – una data futura non è consentita) e il motivo della partenza, poi clicca su "Salva". Dopodiché, troverai il membro elencato sotto "Inattivi". Si prega di notificare al socio o al club ricevente dell'uscita avvenuta (inclusa la data di uscita). Il club ricevente può ammettere il membro il giorno successivo.
Cessare l’affiliazione di un socio
Scenario 3a – Rotary, Rotaract: Trasferimento da un club esterno alla propria istanza Polaris a un club usando Polaris
Si applica solo a Rotary & Rotaract
Trasferirsi da un club esterno alla propria istanza Polaris, indipendentemente dal fatto che quel club usi o meno Polaris, a un club che utilizza Polaris, ad esempio, da RC Bergen-Vest (N, non Polaris) a RC Antwerpen (BeLux, Polaris).
Avvio del trasferimento
In questa situazione, il trasferimento viene effettuato dal segretario del club ricevente in stretto coordinamento con il segretario del club precedente. L'affiliazione del membro deve prima essere terminata presso il club uscente (non Polaris). Dopo di ciò, il membro può essere aggiunto come nuovo membro al club ricevente (Polaris) utilizzando la funzione di ricerca e il record recuperato dal Rotary International.
Avviare un trasferimento di socio
Nel passo successivo, cerca il membro desiderato, utilizzando nome e cognome, indirizzo email (preferibilmente: rischio di errori minore) o ID RI per la comunità Rotary. Per assegnare la persona al tuo club, clicca sull'icona nella colonna Azioni a destra del suo nome nell'elenco dei risultati di ricerca. Assicurati che l'iscrizione al club precedente venga "terminata".
Aggiungi un socio: Lista ricerca e risultati
Dopodiché, clicca sull'opzione "Aggiungi come socio." Nel passo successivo, inserisci le informazioni necessarie per il nuovo membro (ID e nome RI verranno inseriti automaticamente). Una volta cliccata su "Salva", il membro apparirà sotto "Soci" nel nuovo club.
Opzioni di selezione per il socio selezionato
Scenario 3b – Ruota Interna, Interagire: Trasferirsi da un club esterno alla propria istanza Polaris a un club usando Polaris
Si applica solo a Interact & Inner Wheel
Trasferimento da un club esterno alla propria istanza Polaris, indipendentemente dal fatto che quel club usi Polaris o meno, a un club che utilizza Polaris, ad esempio, dall'IW Club Bodensee (D, non Polaris) all'IW Club Solothurn (CH, Polaris).
Avvio del trasferimento
In questa situazione, il trasferimento viene effettuato dal segretario del club ricevente in stretto coordinamento con il segretario del club precedente. L'affiliazione del membro deve prima essere terminata presso il club uscente (non Polaris). Successivamente, il membro può essere aggiunto come nuovo membro al club ricevente (Polaris) utilizzando la funzione di ricerca.
Usa il nome e il cognome o l'indirizzo email (preferibilmente: rischio di errori ridotto) per verificare se il membro esiste già. Questo aiuta a evitare duplicati. Se il nuovo membro che desideri non appare nei risultati, puoi aggiungerlo cliccando su "+ Crea una nuova persona".
Aggiungi un socio: Ricerca, elenco dei risultati e l'opzione "Crea una nuova persona"
Dopodiché, clicca sull'opzione "Aggiungi come socio." Nel passo successivo, inserisci le informazioni necessarie per il nuovo membro (il nome verrà inserito automaticamente). Una volta cliccata su "Salva", il membro apparirà sotto "Soci" nel nuovo club.
Opzioni di selezione per la nuova persona
Domande frequenti
Quali sono i 3 scenari di trasferimento di soci attivi?
I 3 scenari sono:
1) Trasferimenti tra due club nella stessa istanza Polaris,
2) Trasferimento da un club all'interno di Polaris a un club al di fuori della propria istanza Polaris,
3a) Rotary, Rotaract: Trasferimento da un club esterno alla propria istanza Polaris a un club usando Polaris e
3b) Inner Wheel, Interact: Trasferirsi da un club esterno alla propria istanza Polaris a un club usando Polaris.
Come viene avviato il trasferimento all'interno della stessa istanza Polaris?
Il trasferimento viene avviato dal club ricevente, dove l'amministratore accede al sistema di gestione dei soci e seleziona il socio usando il pulsante '+ Aggiungi/crea socio'.
Un trasferimento di membro può essere annullato?
No, un trasferimento di socio non può essere annullato. Per correggere un errore, è necessario avviare un nuovo trasferimento.
Cosa succede se il trasferimento viene rifiutato?
Se il trasferimento viene rifiutato, il socio rimarrà un membro attivo del club originale e il segretario del club ricevente sarà informato via email.
Chi deve iniziare il licenziamento di un membro da un club senza Polaris o situato in un'altra istanza Polaris?
La cessazione deve essere eseguita dal segretario del club uscente in stretto coordinamento con il segretario del nuovo club.