>> Condizioni Generali

1 Introduzione

I distretti e i club svizzeri del Rotary (di seguito denominati individualmente o collettivamente "Rotary" o "noi") rispettano la tua privacy e si impegnano a proteggerla rispettando i termini di questa informativa sulla privacy. La protezione delle informazioni affidateci dagli utenti è di fondamentale importanza per il Rotary.

Il Rotary raccoglie e tratta i dati personali (cioè qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile) attraverso il sistema di gestione del club "POLARIS" in conformità con i requisiti legali applicabili, in particolare, ove applicabile, il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati ["RGPD"]) e la legge federale del 19 giugno 1992 sulla protezione dei dati ("LPD") risp. nella sua versione rivista del 25 settembre 2020.

Visitando questo sito web, l'utente (cioè tutti i soci, compresi i candidati o altre persone invitate, di un Rotary club o distretto registrati sulla piattaforma POLARIS) conferma di aver letto questa informativa sulla privacy e autorizza espressamente la raccolta e il trattamento dei suoi dati personali come descritto nella presente informativa.

Il Rotary si riserva il diritto di apportare modifiche a questa informativa sulla protezione dei dati in qualsiasi momento. Qualsiasi cambiamento materiale sarà comunicato agli utenti in modo appropriato, se dovessimo cambiare questa dichiarazione a loro svantaggio. Il Rotary raccomanda comunque di consultare il documento regolarmente.

2 Chi tratta i suoi dati personali?

Il rispettivo distretto/club Rotary è responsabile dell'elaborazione all'interno della propria area di accesso POLARIS e determina, da solo o insieme a terzi, quali dati personali vengono raccolti e lo scopo e i mezzi dell'elaborazione. Il trattamento dei dati su questo sito web è effettuato dall'operatore del sito web. Potete trovare i dettagli di contatto dell'operatore del sito web sotto la voce "Contattaci" su questo sito.

3 Scopo del trattamento dei dati

In conformità con i requisiti legali (DS-GVO o DSG), il Rotary elabora sempre i dati personali per uno scopo specifico e solo nella misura necessaria per raggiungere tale scopo. Le seguenti finalità sono in primo piano nel trattamento dei dati:

L'affiliazione al club (associazione); cioè il Rotary raccoglie, salva ed elabora i dati personali nella misura necessaria per l'amministrazione del rapporto di affiliazione, per la fornitura di servizi (ad esempio l'invio della rivista Rotary, newsletter e altre informazioni), per la fatturazione dei servizi relativi all'affiliazione, per rispondere a domande e dubbi, per l'assistenza su questioni tecniche e per valutare, migliorare e sviluppare servizi e funzioni del sistema POLARIS. Questo comporta anche lo scambio di dati all'interno della rete del Rotary, in particolare con il Rotary International negli Stati Uniti.
Rispetto degli obblighi legali da parte del Rotary
Per tutelare i propri interessi legali, ad esempio per far valere i diritti dinanzi ai tribunali o in modalità extragiudiziaria e davanti alle autorità a livello nazionale o internazionale, o per difenderci contro delle rivendicazioni o pretese.
Per proteggere gli interessi legittimi, ad esempio per pubblicare i dati personali dei soci di club deceduti nella sezione appropriata della rivista del Rotary.

Quando visitate il nostro sito web, alcuni dati vengono raccolti a fini statistici. Questo ci permette di migliorare l'uso del sito per voi. Questo include il suo indirizzo IP, il luogo da cui ha avuto accesso al sito web, la data e l'ora e le pagine visitate. Visitando il sito web, lei acconsente alla raccolta di questi dati a fini statistici.

4 Quali dati personali vengono raccolti?

In primo luogo, i dati personali vengono raccolti presso il socio interessato. Questa raccolta di dati avviene in due modi, da un lato dal club a cui appartiene il socio o dall'utente stesso quando cambia, aggiunge o cancella dati al suo profilo in POLARIS. I singoli club si occupano della raccolta dei dati e li trasmettono al Rotary International tramite un'interfaccia dedicata. Questo trattamento dei dati è essenziale per l'amministrazione dei membri. L'informativa sulla privacy del Rotary International è disponibile sul sito web del RI: https://my.rotary.org/de/privacy-policy

Nell'ambito dell'amministrazione dei membri vengono trattati in particolare i seguenti dati personali:

Hanno accesso a questi dati >	il Club	la Community p.e il District	Rotary International
cognome e nome			X
appellativo, qualità e funzione
indirizzo, numero di telefono fisso e mobile, indirizzo di posta elettronica
data di nascita, nome e cognome del coniuge, ritratto (testo), lingue parlate, dati professionali, classificazione, data di iscrizione al Rotary e al club, distinzioni, nome e cognome dei padrini, link URL ai social network personali
informazioni raccolte a seguito di operazioni positive da parte degli utenti. Gli utenti sono liberi, nel quadro di questo tipo di raccolta di informazioni, di menzionare altri utenti o membri del Rotary. Queste sono conferme di presenza o comunicazione di assenza alle riunioni, ma non si limitano qua
informazioni provenienti dagli scambi di corrispondenza personale che si svolgono nell'ambito della piattaforma
Dati storici

I dati personali possono essere raccolti anche attraverso l'uso di POLARIS; ciò è necessario per il buon funzionamento della piattaforma, sia per quanto riguarda l'utente che per gli adeguamenti futuri.

Informazioni su dispositivi e programmi utilizzati per l'accesso a POLARIS;
Informazioni relative al protocollo, ad esempio informazioni che sono emerse nel contesto dell'uso della piattaforma:
- Contenuto a cui si accede sulla piattaforma, comprese le password utilizzate;
- Device Event Information: Informazioni sugli eventi del dispositivo: caratteristiche, selezione della lingua, data, ora, guasti;
- Indirizzo IP (Internet Protocol);
- Cookies (prove di connessioni), per identificare l'utente;
- Tracking Technologies: tecnologie di tracciamento: informazioni sulla tecnologia utilizzata.
Informazioni sulla posizione basate su diverse variabili;
Archiviazione locale: informazioni sulla piattaforma salvata nel sistema dell'utente.

Non è escluso che nuove funzioni e moduli supplementari vengano aggiunti alla piattaforma. Tali azioni future saranno anche considerate come raccolta di dati nella misura in cui si verificano nell'ambito dello scopo originale di POLARIS.

5 Chi può accedere ai dati personali?

I dati personali raccolti dall'utente stesso possono in linea di principio essere visibili a tutti gli altri utenti di POLARIS, a meno che l'utente non richieda particolari restrizioni nell'ambito delle impostazioni del suo profilo. Questi dati possono anche essere pubblicati nella rivista del Rotary per i soci, nell'elenco o nelle comunicazioni del vostro Rotary club.

Il Rotary fa parte dell'organizzazione ombrello Rotary International (RI) e ciò impatta la gestione locale. Ogni socio di un Rotary club è anche membro del Rotary International. I dati personali dei soci raccolti tramite POLARIS vengono quindi trasmessi anche al RI e ai distretti e sono accessibili, per quanto riguarda i soci dei Rotary club svizzeri, anche a tutti gli altri soci dei club svizzeri.

Di conseguenza, i dati vengono trasferiti all'interno dell'organizzazione del Rotary anche a paesi terzi (in particolare al Rotary International negli USA), che non hanno lo stesso livello di protezione dei dati della Svizzera o dell'UE. Tuttavia, il Rotary prende tutte le misure necessarie per assicurare un'adeguata protezione dei dati personali.

Anche Rotary Communication Services, in qualità di gestore di POLARIS, e i fornitori IT legati contrattualmente hanno accesso ai dati per garantire la sicurezza operativa di POLARIS e/o per migliorare i servizi su POLARIS.

6 Per quanto tempo vengono archiviati i suoi dati?

I dati personali sono conservati per il periodo necessario allo scopo previsto. Conserviamo anche i dati personali se abbiamo un interesse legittimo a conservarli. Questo può essere il caso in particolare se abbiamo bisogno di dati personali per far valere delle pretese o per difenderci contro delle rivendicazioni, per scopi di archiviazione, per garantire la sicurezza informatica o se i termini di prescrizione per pretese contrattuali o extracontrattuali sono in corso. Saranno cancellati dal nostro database non appena non saranno più necessari per lo scopo o quando potrete esercitare il vostro diritto alla cancellazione.

7 Quali sono i tuoi diritti?

7.1 Informazione; blocco; cancellazione

Nell'ambito delle disposizioni legali applicabili, avete il diritto in qualsiasi momento di avere informazioni gratuite sui vostri dati personali memorizzati, la loro origine e il destinatario e lo scopo del trattamento dei dati e, se applicabile, un diritto di correzione, blocco o cancellazione di questi dati. Potete contattarci in qualsiasi momento per questo scopo e per ulteriori domande sul tema dei dati personali.

Si prega di notare che la revoca è efficace solo per il futuro. L'elaborazione che ha avuto luogo prima della revoca non è interessata. Tale revoca comporterà di solito la cessazione della vostra affiliazione al Rotary.

7.2 Diritto di rettifica

Dati personali inesatti o incompleti possono essere rettificati. È in primo luogo la responsabilità dell'utente apportare personalmente le modifiche necessarie al suo "account utente", ma puoi anche chiedercelo per iscritto.

7.3 Diritto alla limitazione del trattamento

In alcuni casi si ha il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali, in particolare in caso di controversia riguardo all’esattezza dei dati, se i dati sono necessari nel contesto di procedimenti giudiziari o il tempo necessario per Rotary per verificare di poter validamente esercitare il diritto alla cancellazione.

7.4 Diritto alla portabilità dei dati

Ha il diritto di ricevere i suoi dati personali, o farseli consegnare a terzi, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Se si richiede il trasferimento diretto dei dati a un altro responsabile, questo sarà fatto solo nella misura in cui è tecnicamente possibile.

7.5 Come far valere i suoi diritti?

Per esercitare i suoi diritti, deve inoltrare una richiesta scritta (lettera o e-mail) al responsabile del suo club che permetta di autenticarla (controllo di identità) e per informare il club. Il club risponderà entro un (1) mese dal ricevimento della richiesta.

8 Riservatezza

In base al RGPD rispettivamente alla LPD, il Rotary è obbligato a trattare i dati personali nell'ambito dei suoi servizi con la dovuta riservatezza.

Si riserva il diritto di divulgare i dati personali sulla base di disposizioni di legge o in conformità con gli ordini delle autorità giudiziarie o amministrative o se l'utente ha acconsentito alla divulgazione.

9 Misure di sicurezza

Il Rotary ha adottato adeguate misure tecniche (ad es. restrizioni di accesso, backup dei dati, ecc.) e organizzative (ad es. istruzioni agli amministratori, accordi di riservatezza, monitoraggio, ecc.) per garantire la sicurezza dei dati raccolti ed elaborati e per proteggerli da accesso non autorizzato, uso improprio, perdita, falsificazione o distruzione. L'accesso ai dati è consentito solo a quelle persone che ne hanno bisogno per l'adempimento dei loro compiti.

Purtroppo, non esiste una sicurezza assoluta quando si trasmettono dati su Internet. Anche se facciamo del nostro meglio per proteggere i vostri dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei vostri dati trasmessi al nostro sito web o attraverso una rete pubblica. Qualsiasi trasmissione di dati personali è a suo rischio e pericolo. Fatti salvi i diritti e gli obblighi legali ai quali possiamo essere soggetti, non siamo responsabili di qualsiasi elusione delle impostazioni di privacy o delle misure di sicurezza sul nostro sito web.

Il Rotary fa ogni ragionevole sforzo per assicurare che i suoi sistemi e servizi di elaborazione dati soddisfino i requisiti di riservatezza, disponibilità, integrità e resilienza, tenendo conto dello stato dell'arte e del costo dell'applicazione.

10 Cookies

Un cookie è un piccolo file di testo posizionato sul disco rigido del computer o dispositivo mobile del membro quando visita un sito web. Il cookie viene inserito sul dispositivo dal sito stesso ("cookie interni") o dai partner del sito web ("cookie di terze parti"). Quando l'utente ritorna su un sito web, il cookie riconosce il suo dispositivo tramite un numero di identificazione unico, facilitando l'accesso al sito web senza dover reinserire il nome e la password dell'utente, e raccoglie informazioni come i parametri delle sue pagine, la lingua, ecc.

Su questa piattaforma, il Rotary ha incorporato un programma di web analytics, in cui solo i dati vengono analizzati su base aggregata, cioè non è possibile trarre conclusioni su specifiche persone fisiche. Un'analisi web raccoglie e valuta le informazioni delle pagine web sul comportamento dei visitatori. Lo scopo è quello di migliorare l'efficienza e monitorare il successo del sito web.

Il programma integrato valuta il flusso di utenti sulla piattaforma. I dati e le informazioni così ottenuti sono utilizzati dal titolare del trattamento principalmente per misurare l'uso della piattaforma e quindi per riassumere la navigazione sul nostro sito web.

Navigando sul nostro sito web, accetti espressamente l'uso dei cookie. Il Rotary utilizza i cookies per facilitare la tua visita al nostro sito web in modo che tu possa ottenere il massimo dalla tua visita. Tuttavia, sei libero di cancellare o limitare i cookie in qualsiasi momento cambiando i parametri del tuo browser.

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Polaris - January 2025

Informativa estesa sulla privacy per gli amministratori (2025)