1 Introduzione
Inner Wheel distretti e clubs (di seguito denominati individualmente o collettivamente "Inner Wheel" o "noi") rispetta la privacy dell'utente e si impegna a proteggerla rispettando i termini della presente Informativa sulla privacy dei dati. La protezione dei dati personali affidatici dagli utenti è di fondamentale importanza per Inner Wheel.
Inner Wheel raccoglie ed elabora i dati personali (ovvero qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile) attraverso il Sistema di Gestione del Club "POLARIS" in conformità con i requisiti legali applicabili, vale a dire, ove applicabile, il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27. aprile 2016 relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati [«GDPR»]) e la legge federale del 19 giugno 1992 sulla protezione dei dati (LPD) o la LPD riveduta il 25 settembre 2020.
Visitando questo sito web, l'utente (ovvero tutti i membri, compresi i membri candidati o altri non membri invitati, di un club o distretto Inner Wheel registrati sulla piattaforma POLARIS) conferma di aver letto la presente informativa sulla privacy e autorizza espressamente la raccolta e il trattamento dei suoi dati personali come descritto nella presente informativa.
Inner Wheel si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Informativa sulla privacy dei dati in qualsiasi momento. Qualsiasi modifica sostanziale sarà comunicata agli utenti in modo appropriato se modifichiamo la presente informativa a loro danno. Inner Wheel consiglia tuttavia di consultare regolarmente il documento.
2 Chi tratta i tuoi dati personali?
Il rispettivo distretto/club Inner Wheel è responsabile del trattamento all'interno della propria area di accesso POLARIS e determina, da solo o insieme a terzi, quali dati personali vengono raccolti e lo scopo e i mezzi del trattamento.
Il trattamento dei dati su questo sito web viene effettuato dal gestore del sito web. Puoi trovare i suoi dati di contatto nella sezione "Impronta" di questo sito web.
3 Finalità del trattamento dei dati
In conformità con i requisiti di legge (GDPR o LPD), Inner Wheel elabora sempre i dati personali per uno scopo specifico e solo nella misura necessaria per raggiungere tale scopo. Le seguenti finalità sono in primo piano nel trattamento dei dati:
Appartenenza a club (associazioni); Ad esempio, Inner Wheel raccoglie, memorizza ed elabora i dati personali nella misura necessaria per la gestione del rapporto di adesione, per la fornitura di servizi (ad es. mailing, newsletter e altre informazioni), per la fatturazione dei servizi relativi all'iscrizione, per rispondere a domande e dubbi, per l'assistenza su questioni tecniche e per la valutazione, il miglioramento e la riqualificazione dei servizi e delle funzioni del sistema POLARIS.
Rispetto degli obblighi di legge da parte di Inner Wheel
Per tutelare la legge, ad esempio per far valere i propri diritti in sede giudiziale o stragiudiziale e dinanzi alle autorità, o per difenderci da pretese.
Per proteggere interessi legittimi, ad esempio per pubblicare i dati personali dei membri del club deceduti nell'apposita sezione della rivista.
Quando visitate il nostro sito web, alcuni dati vengono raccolti a fini statistici. Questo ci consente di migliorare l'utilizzo del sito per l'utente. Ciò include il tuo indirizzo IP, la posizione da cui hai effettuato l'accesso al sito web, la data e l'ora e le pagine visitate. Visitando il sito web, l'utente accetta la raccolta di questi dati a fini statistici.
4 Quali dati personali vengono trattati?
Innanzitutto, i dati personali vengono raccolti dal membro Inner Wheel interessato. Questa raccolta di dati avviene in due modi, da un lato dal club a cui appartiene il membro o dall'utente stesso quando modifica, aggiunge o cancella i dati al suo profilo in POLARIS. Questo trattamento dei dati è essenziale per l'amministrazione dei membri.
Nell'ambito dell'amministrazione associativa, vengono trattati in particolare i seguenti dati personali.
L'accesso a questi dati è consentito a > | Il Club | La comunità, ad esempio il distretto |
|---|---|---|
Cognome e nome | ||
Nominativo, qualità e funzione | ||
Indirizzo, numero di telefono fisso e mobile, indirizzo e-mail | ||
Data di nascita, nome e cognome del coniuge, ritratto (testo), lingue parlate, dati professionali, classificazione, data di iscrizione a Inner Wheel e club, distinzioni, nomi e cognomi degli sponsor, link URL ai social network personali | ||
Informazioni raccolte a seguito di operazioni positive da parte degli Utenti. Gli utenti sono liberi, nell'ambito di questo tipo di raccolta di informazioni, di menzionare altri utenti o membri di Inner Wheel. Si tratta di conferme di partecipazione o scuse per l'assenza dalle riunioni, ma non sono limitate a | ||
Informazioni provenienti da scambi di corrispondenza personali che avvengono nell'ambito della piattaforma | ||
Dati storici |
I dati personali possono essere raccolti anche attraverso l'uso di POLARIS; Ciò è necessario per il buon funzionamento della piattaforma, sia per quanto riguarda l'utente che per futuri adeguamenti.
Informazioni hardware e software utilizzate per accedere a Polaris;
Informazioni relative al log (log file), ovvero le informazioni raccolte nell'ambito delle azioni intraprese durante l'utilizzo della piattaforma, ad esempio:
Contenuti a cui si accede sulla piattaforma, incluse le parole chiave utilizzate;
Informazioni sugli eventi del dispositivo: configurazioni hardware, scelta della lingua, date e orari, interruzioni;
Indirizzo IP (Internet Protocol);
Cookie che identificano l'utente;
Informazioni provenienti dalle tecnologie di tracciamento.
Informazioni sulla posizione, derivate da diverse variabili;
Archiviazione locale: informazioni sulla piattaforma, salvate sul sistema dell'utente.
Non è escluso che in futuro verranno aggiunte nuove funzionalità e componenti aggiuntivi alla piattaforma. Anche queste operazioni future saranno considerate rilevanti per la raccolta dei dati, purché si svolgano nell'ambito dello scopo originale di POLARIS.
5 Chi ha accesso ai tuoi dati personali?
In linea di principio, i dati personali raccolti dall'utente stesso possono essere visibili a tutti gli altri utenti di POLARIS, a meno che l'utente non richieda restrizioni speciali nell'ambito delle impostazioni del suo profilo. Questi dati possono anche essere pubblicati nella rivista per i soci, nell'elenco o nelle comunicazioni del vostro club.
Inner Wheel fa parte dell'organizzazione ombrello International Inner Wheel (IIW) che interessa le operazioni locali. Ogni membro di un club Inner Wheel è anche membro dell'International Inner Wheel. I dati personali dei membri raccolti tramite POLARIS vengono quindi inoltrati anche ai Distretti.
Anche i servizi di comunicazione del Rotary Svizzera-Liechtenstein, in qualità di gestore di POLARIS, e i fornitori IT contrattualmente vincolati hanno accesso ai dati al fine di garantire la sicurezza operativa di POLARIS e/o di migliorare i servizi su POLARIS.
6 Per quanto tempo saranno conservati i tuoi dati?
I dati personali vengono conservati per il tempo necessario allo scopo previsto. Conserviamo i dati personali anche se abbiamo un legittimo interesse a conservarli. Ciò può essere il caso, in particolare, se abbiamo bisogno di dati personali per far valere o difendere i diritti, per scopi di archiviazione, per garantire la sicurezza informatica o se sono in corso termini di prescrizione per diritti contrattuali o extracontrattuali. Saranno cancellati dal nostro database non appena non saranno più necessari per lo scopo o quando potrai esercitare il tuo diritto di cancellazione.
7 Quali sono i tuoi diritti in materia di protezione dei dati?
7.1 Informazioni; inceppamento; cancellatura
Nell'ambito delle disposizioni di legge applicabili, l'utente ha il diritto di ricevere in qualsiasi momento e gratuitamente informazioni sui propri dati personali memorizzati, sulla loro origine e destinatario e sullo scopo del trattamento dei dati e, se applicabile, il diritto di rettifica, blocco o cancellazione di tali dati. A tal fine e per ulteriori domande sul tema dei dati personali, potete contattarci in qualsiasi momento.
Si prega di notare che la revoca è efficace solo per il futuro. Il trattamento che ha avuto luogo prima della revoca non è interessato. Tale revoca di solito comporta la cessazione dell'iscrizione all'Inner Wheel.
7.2 Diritto di rettifica
I dati personali errati o incompleti possono essere rettificati. È responsabilità principale dell'utente apportare le modifiche necessarie al proprio "account utente"; Tuttavia, è possibile inviarci anche le relative richieste.
7.3 Diritto di limitazione del trattamento
In alcuni casi, l'utente ha il diritto di richiedere una limitazione del trattamento dei propri dati personali, in particolare se l'accuratezza dei dati viene contestata, se i dati sono necessari per procedimenti legali o durante il periodo di tempo in cui Inner Wheel ha bisogno di verificare se l'utente ha un diritto valido alla cancellazione.
7.4 Diritto alla portabilità dei dati
L'utente ha il diritto di ottenere tutti i dati personali che ci ha fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina. Su richiesta dell'utente, questi dati possono essere trasferiti a un altro fornitore, a meno che ciò non sia tecnicamente impossibile.
7.5 Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i tuoi diritti, devi fare una richiesta scritta (posta o e-mail) al manager del tuo club per la tua autenticazione (prova di identità) e informare il club della tua richiesta. Il club risponderà il prima possibile e non oltre un (1) mese dal ricevimento della richiesta.
8 Riservatezza
A causa del GDPR e della LPD, Inner Wheel è obbligata a trattare i dati personali nell'ambito dei suoi servizi in modo confidenziale.
È fatto salvo il diritto di comunicazione dei dati personali in base a disposizioni di legge o in conformità ad ordini dell'autorità giudiziaria o amministrativa o qualora l'utente abbia acconsentito alla comunicazione.
9 Sicurezza dei dati
Inner Wheel ha adottato misure tecniche (ad es. restrizioni di accesso, backup dei dati, ecc.) e organizzative adeguate (ad es. istruzioni agli amministratori, accordi di riservatezza, monitoraggio, ecc.) per garantire la sicurezza dei dati raccolti ed elaborati e per proteggerli da accessi non autorizzati, uso improprio, perdita, falsificazione o distruzione. L'accesso ai dati è consentito solo alle persone che ne hanno bisogno per l'espletamento dei loro compiti.
Purtroppo, non esiste una sicurezza assoluta nella trasmissione di dati su Internet. Sebbene facciamo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, non possiamo garantire la sicurezza dei tuoi dati trasmessi al nostro sito Web o su una rete pubblica. Qualsiasi trasmissione di dati personali è a proprio rischio. Fatti salvi i diritti e gli obblighi legali a cui potremmo essere soggetti, non siamo responsabili per l'elusione delle impostazioni sulla privacy o delle misure di sicurezza sul nostro sito web.
Inner Wheel compie ogni ragionevole sforzo per garantire che i suoi sistemi e servizi di elaborazione dei dati soddisfino i requisiti di riservatezza, disponibilità, integrità e resilienza, tenendo conto dello stato dell'arte e del costo dell'applicazione.
10 Cookies
Un cookie è un piccolo file di testo che viene inserito sul disco rigido del tuo computer o dispositivo mobile quando visiti un sito web, sia dal sito web stesso (cookie interno), sia generato da uno script nel sito web (cookie di terze parti). Quando torni su un sito web, il cookie riconosce il tuo dispositivo da un numero di identificazione univoco, facilitando l'accesso al sito web senza dover reinserire il nome e la password dell'utente, e raccoglie informazioni come i parametri delle tue pagine, la lingua, ecc.
Su questa piattaforma, Inner Wheel ha integrato un programma di analisi web, in base al quale solo i dati vengono analizzati su base aggregata, ovvero non è possibile trarre conclusioni su specifiche persone fisiche. Un'analisi web raccoglie e valuta le informazioni dalle pagine web sul comportamento dei visitatori. Lo scopo è quello di migliorare l'efficienza e monitorare il successo del sito web.
Il programma integrato valuta il flusso di utenti sulla piattaforma. I dati e le informazioni così ottenuti vengono utilizzati dal titolare del trattamento principalmente per misurare l'utilizzo della piattaforma e quindi per riassumere la navigazione sul nostro sito web.
Navigando sul nostro sito web, accetti espressamente l'uso dei cookie. Inner Wheel utilizza i cookie per facilitare la tua visita al nostro sito Web in modo che tu possa ottenere il massimo dalla tua visita. Tuttavia, l'utente è libero di eliminare o limitare i cookie in qualsiasi momento modificando i parametri del proprio browser.
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Polaris - Gennaio 2025