Allmänna villkor för användning av POLARIS (AV)

🏴󠁧󠁢󠁥󠁮󠁧󠁿  ENGLISH VERSION

The English version can be found here.

1. Inledning

POLARIS (nedan även kallad ”plattformen”) är ett internetbaserat system för klubbadministration som utvecklas och drivs av Rotary Communication Services Switzerland-Liechtenstein, en förening enligt schweizisk rätt med säte i Zug (nedan kallad ”RCS”). När begreppet ”gemenskapen” används i dessa allmänna villkor avses samtliga organisationer som är anslutna till POLARIS, i synnerhet Rotary, Rotaract, Interact och Inner Wheel samt deras klubbar och distrikt. POLARIS tillhandahålls klubbar och distrikt inom respektive gemenskap för deras eget bruk, i syfte att digitalt organisera sin verksamhet (i synnerhet arrangemang av evenemang, administration av medlemsuppgifter samt övrig klubb- och distriktsadministration) inom sina respektive ansvarsområden. Därutöver möjliggör POLARIS utbyte av data mellan anslutna klubbar och distrikt samt Rotary International (med undantag för Inner Wheel).

Insamling och behandling av personuppgifter i POLARIS regleras av en separat integritetspolicy, som när som helst kan tas del av via klubbarnas eller distriktens webbplatser.

Dessa allmänna villkor gäller för samtliga klubbar, distrikt och användare som är anslutna till POLARIS. Med användare i dessa villkor avses alla medlemmar i en organisation som är ansluten till POLARIS, inklusive blivande medlemmar eller andra inbjudna icke-medlemmar i en klubb eller ett distrikt som är registrerade i POLARIS, samt personer med särskilda administratörsbehörigheter på klubb- eller distriktsnivå. Genom att använda POLARIS för första gången (inloggning) accepterar du dessa allmänna villkor.

RCS förbehåller sig rätten att när som helst ändra de allmänna villkoren. Användarna kommer att informeras om väsentliga ändringar på ett lämpligt sätt.

2. Tillgång till och rätt att använda POLARIS

POLARIS består av ett allmänt område som är tillgängligt för alla internetanvändare samt ett separat område som endast är tillgängligt för behöriga eller registrerade användare via särskild inloggning, vilket i synnerhet ger tillgång till gemenskapens medlemsuppgifter.

Registrering i POLARIS kräver att ett personligt användarprofil skapas en gång. Denna profil innehåller i huvudsak all nödvändig information om användaren (i synnerhet personuppgifter). Varje användare bekräftar och accepterar att andra användare av plattformen kan ta del av användarprofilen och ytterligare information. Användaren ansvarar för att de uppgifter som registreras i POLARIS är korrekta och fullständiga samt för att uppdatera, ändra eller korrigera dessa vid behov. Användaren kan även delvis begränsa åtkomsten till sina uppgifter via POLARIS (under ”inställningar”). Om en användare uttryckligen ger andra användare tillgång till hela innehållet i sin profil ansvarar RCS inte för dessa tredje parters agerande.

Tillgång till POLARIS beviljas efter registrering genom inloggning med den registrerade e-postadressen och ett lösenord som användaren själv valt. Varje registrerad användare har en icke-exklusiv och icke-överlåtbar rätt att använda plattformen i enlighet med dessa allmänna villkor.

Rätten till tillgång till det skyddade inloggningsområdet upphör automatiskt när medlemskapet i en klubb inom respektive gemenskap upphör. Användningsrätten kan även tillfälligt eller permanent återkallas när som helst, oberoende av klubbmedlemskap, om en användare bryter mot dessa allmänna villkor eller annars agerar i strid med gällande lag. Sådana åtkomstbegränsningar kan införas av klubb- eller distriktsadministratörer samt av RCS av viktiga skäl, även utan föregående varning. RCS har dessutom rätt att tillfälligt helt eller delvis avbryta tillgången till plattformen om detta är nödvändigt för att säkerställa korrekt drift och säkerhet för POLARIS, exempelvis för underhåll, uppdateringar eller lansering av nya versioner. Sådana tillfälliga avbrott berättigar inte användaren till någon ersättning.

Varje användarprofil och de identifieringsuppgifter som används för åtkomst till POLARIS är personliga och ska behandlas konfidentiellt. Det är inte tillåtet att använda eller dela en annan användares profil. Varje användare är skyldig att vidta alla rimliga åtgärder för att förhindra att åtkomstuppgifter lämnas ut till tredje part. Om en användare upptäcker att sekretessen kring profilen eller inloggningsuppgifterna har brutits ska ansvarig klubb- eller distriktsadministratör omedelbart informeras så att nödvändiga åtgärder kan vidtas.

3. Klubbar, distrikt och användares ansvar

Alla klubbar, distrikt samt varje enskild användare förbinder sig att använda POLARIS i god tro och endast inom ramen för gemenskapens syften i allmänhet samt plattformens syfte i synnerhet, såsom dessa bland annat definieras i dessa allmänna villkor. De ska särskilt avstå från handlingar som kan hindra allmän tillgång till plattformen eller äventyra dess tillförlitlighet och säkerhet. Användaren ska vidare avstå från att använda plattformen eller andra medlemmars kontaktuppgifter för egna personliga och/eller ekonomiska syften som strider mot gemenskapens principer.

Användaren förbinder sig även att vidta alla nödvändiga säkerhetsåtgärder för att skydda de slutenheter och arbetsstationer som används för åtkomst till plattformen, i synnerhet den elektroniska databehandlingen och lagrade uppgifter, mot manipulation, missbruk och avlyssning (exempelvis genom regelbundna uppdateringar av brandväggar och antivirusprogram).

Klubbar och distrikt ansvarar ensamma för innehållet på sina respektive webbplatser inom POLARIS. På samma sätt ansvarar varje användare personligen och fullt ut för allt innehåll som denne laddar upp till POLARIS. Klubbar, distrikt och användare ska därför säkerställa att sådant innehåll inte strider mot allmän ordning, god sed, gällande lag eller tredje parts eller andra användares rättigheter. Användarna ska även respektera andra användares rättigheter. Ingen användare får systematiskt eller i större omfattning samla in innehåll eller information från andra användare eller använda detta för andra ändamål än gemenskapens.

RCS förbehåller sig rätten att efter eget gottfinnande när som helst begränsa eller blockera användningen av plattformen. RCS förbehåller sig vidare rätten att kräva skadestånd för överträdelser av skyldigheter från klubbar, distrikt eller användare som är anslutna till POLARIS.

4. RCS ansvar

RCS åtar sig att vidta alla nödvändiga rättsliga och tekniska åtgärder för att säkerställa en reglerad och säker drift av plattformen. POLARIS tillhandahålls i befintligt skick (“i befintligt skick”), utan ytterligare garantier eller utfästelser. RCS kan därför inte garantera att plattformen alltid är tillgänglig utan avbrott eller att driftstörningar inte uppstår. Om störningar inträffar kommer RCS att sträva efter att åtgärda dem så snabbt som möjligt. RCS ansvarar dock inte för direkta eller indirekta skador som uppstår till följd av avbrott eller störningar i POLARIS.

I den mån plattformen innehåller länkar till tredje parts webbplatser bekräftar alla användare att dessa webbplatser drivs helt oberoende av POLARIS. RCS tar inget ansvar för innehållet på sådana externa webbplatser eller för skador som uppstår genom användning av dem.

Innehållet på klubbar och distrikts webbplatser inom POLARIS ska följa respektive riktlinjer och praxis och får inte innehålla olagligt eller potentiellt stötande material. Allt innehåll och allt grafiskt material som publiceras ska dessutom följa tillämplig immaterialrättslig lagstiftning. RCS ansvarar inte för innehåll som publiceras av klubbar eller distrikt. De ansvariga klubbarna och distrikten förbinder sig att hålla RCS skadeslöst från alla tredje parts anspråk som hänför sig till publicerat innehåll.

RCS förbehåller sig uttryckligen rätten att efter eget gottfinnande blockera webbplatser eller delar av webbplatser inom POLARIS om innehållet, budskapen eller attityderna anses strida mot gemenskapens värderingar eller vara stötande för allmänheten.

5. Användningsavgifter

RCS tar ut en användningsavgift av klubbar och/eller distrikt för användningen av plattformen. Avgiften avtalas och faktureras separat.

6. Immaterialrätt

Samtliga immateriella rättigheter till POLARIS-plattformen samt till den programvara som krävs för dess drift och vidareutveckling tillhör uteslutande och utan inskränkning RCS. Användning av POLARIS innebär inte någon överföring av immateriella rättigheter till användaren.

Användare som laddar upp innehåll till POLARIS eller gör innehåll tillgängligt på klubb- eller distriktsidor försäkrar uttryckligen att de innehar nödvändiga rättigheter till detta innehåll. De ger RCS en världsomfattande, icke-exklusiv, överlåtbar och royaltyfri licens att använda innehållet. Om tredje part riktar anspråk mot RCS till följd av användningen av sådant innehåll är den användare som tillhandahållit innehållet skyldig att fullt ut hålla RCS skadeslöst. Detta omfattar ersättning för samtliga kostnader och skador som åläggs RCS genom dom eller förlikning.

7. Tillämplig lag och jurisdiktion

Dessa allmänna villkor regleras av schweizisk materiell rätt, med uteslutande av internationellt privaträttsliga bestämmelser som kan leda till tillämpning av annan lag. Exklusiv behörig domstol för alla tvister som uppstår ur eller i samband med dessa allmänna villkor är Zürich (Schweiz), med förbehåll för tvingande bestämmelser i schweizisk rätt.

Polaris allmänna villkor / Version 1.0, mars 2026