Condiciones generales de contrato para el uso de POLARIS (CG)

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1. Introducción

POLARIS (en lo sucesivo también denominada la «plataforma») es un sistema de gestión de clubes basado en Internet, desarrollado y gestionado por Rotary Communication Services Suiza-Liechtenstein, una asociación de derecho suizo con sede en Zug (en lo sucesivo «RCS»). En la medida en que en las presentes CG se haga referencia al término «comunidad», dicho término comprende todas las organizaciones vinculadas a POLARIS, en particular Rotary, Rotaract, Interact e Inner Wheel, así como sus clubes y distritos. POLARIS se pone a disposición de los clubes o distritos de la respectiva comunidad para su utilización bajo su propia responsabilidad, con el fin de permitirles organizar digitalmente sus actividades (en particular la organización de eventos, la gestión de los datos de los socios y otras actividades administrativas de los clubes y distritos) dentro de su respectivo ámbito de competencia. Asimismo, POLARIS permite el intercambio de datos entre los clubes y distritos afiliados y Rotary International (con excepción de Inner Wheel).

La recopilación y el tratamiento de datos personales en POLARIS se realizan sobre la base de una declaración de protección de datos independiente, que puede consultarse en cualquier momento en el sitio web de los clubes o distritos.

Las presentes CG se aplican a todos los clubes, distritos y usuarios afiliados a POLARIS. A efectos de las presentes CG, se consideran usuarios todos los miembros de una organización afiliada a POLARIS, incluidos los candidatos a miembros u otros no miembros invitados de un club o distrito registrado en POLARIS, así como las personas con derechos administrativos especiales definidos a nivel de club o distrito. Con el primer uso (inicio de sesión) de POLARIS, se aceptan las presentes CG.

RCS se reserva el derecho de modificar las CG en cualquier momento. Cualquier modificación sustancial será comunicada a los usuarios de forma adecuada.

2. Acceso y derecho de uso de POLARIS

POLARIS contiene un área general accesible a todos los usuarios de Internet y un área separada accesible únicamente a usuarios autorizados o registrados mediante accesos individuales, que permite en particular el acceso a los datos de los miembros de la comunidad.

El registro en POLARIS requiere la creación de un perfil de usuario único e individual. Este incluye esencialmente toda la información necesaria sobre el usuario (en particular sus datos personales). Cada usuario reconoce y acepta que otros usuarios de la plataforma puedan visualizar su perfil de usuario y la información adicional contenida en él. El usuario es responsable de la exactitud y la integridad de los datos registrados en la plataforma, así como de realizar cualquier complemento, modificación o corrección necesaria de sus datos. El usuario también puede limitar parcialmente la visibilidad de sus datos a través de POLARIS (en el apartado «configuración»). Si un usuario autoriza expresamente a otros usuarios a acceder a todo el contenido de su perfil, RCS no será responsable de las acciones de dichos terceros.

El acceso a POLARIS se realiza, tras el registro inicial, mediante la introducción de la dirección de correo electrónico registrada y la contraseña definida por el usuario. Cada usuario registrado dispone de un derecho no exclusivo e intransferible de utilizar la plataforma de conformidad con las presentes CG.

El derecho de acceso al área reservada a los usuarios registrados finaliza automáticamente con la terminación de la afiliación a un club de la respectiva comunidad. El derecho de uso también puede ser revocado en cualquier momento, de forma temporal o definitiva, independientemente de la afiliación a un club, si un usuario infringe las presentes CG o actúa de cualquier otra forma ilícita. Dicho bloqueo de acceso puede ser efectuado por los administradores de los clubes o distritos, así como por RCS, por motivos importantes y también sin previo aviso. Además, RCS podrá interrumpir temporalmente el acceso a la plataforma, total o parcialmente, si ello resulta necesario para garantizar el correcto funcionamiento y la seguridad de POLARIS, en particular para la realización de trabajos de mantenimiento o revisión o para la activación de una nueva versión. Tales interrupciones temporales no darán derecho a reclamaciones de indemnización.

Cada perfil de usuario o medio de identificación definido para el acceso a POLARIS es personal, debe protegerse adecuadamente y tratarse de forma confidencial. No está permitido utilizar ni compartir el perfil de usuario de otro usuario. Cada usuario está obligado a adoptar todas las medidas de precaución necesarias para evitar que sus datos de acceso sean divulgados a terceros. Asimismo, cada usuario deberá informar inmediatamente al administrador responsable de su club o distrito en caso de detectar una violación de la confidencialidad de su perfil o de sus datos de acceso a POLARIS, a fin de que puedan adoptarse las medidas necesarias.

3. Responsabilidad de los clubes/distritos y del usuario

Todos los clubes y distritos, así como cada usuario individual, se comprometen a utilizar POLARIS de buena fe y exclusivamente en el marco de los objetivos y finalidades de la respectiva comunidad en general y de los objetivos y finalidades de la propia plataforma, según lo establecido, entre otros, en las presentes CG. En particular, deberán abstenerse de cualquier acción que pueda obstaculizar el acceso general a la plataforma o comprometer su fiabilidad y seguridad. Asimismo, el usuario se abstendrá de utilizar la plataforma y los datos de contacto de otros miembros para fines personales y/o económicos propios que no sean compatibles con los principios de la comunidad.

El usuario se compromete además a adoptar todas las medidas de seguridad necesarias para proteger los dispositivos terminales y los puestos de trabajo utilizados para acceder a la plataforma, en particular el sistema de procesamiento electrónico de datos (sistema EDP y los datos eventualmente almacenados en él), contra manipulaciones, usos indebidos e interceptaciones (por ejemplo, mediante la actualización periódica de los programas de cortafuegos y antivirus).

Los clubes y distritos son los únicos responsables de los contenidos publicados en sus respectivos sitios web. De igual modo, cada usuario es el único responsable de todos los contenidos que cargue en POLARIS. En consecuencia, los clubes, los distritos y los usuarios individuales deberán garantizar que dichos contenidos no infrinjan el orden público, las buenas costumbres, la legislación vigente ni los derechos de terceros u otros usuarios. Los usuarios deberán asimismo respetar los derechos de los demás usuarios. Ningún usuario podrá recopilar contenidos o información de otros usuarios de forma sistemática o a gran escala, ni utilizarlos fuera de los fines de la comunidad.

RCS se reserva el derecho, a su entera discreción, de limitar o bloquear el uso de la plataforma en cualquier momento y sin más formalidades. Asimismo, RCS se reserva todos los derechos para reclamar una indemnización por los daños derivados del incumplimiento de las obligaciones por parte de los clubes, distritos y usuarios afiliados a POLARIS.

4. Responsabilidad de RCS

RCS se compromete a adoptar todas las medidas legales y técnicas necesarias para garantizar el funcionamiento regular y la seguridad de la plataforma. POLARIS se proporciona «tal cual», con todos sus defectos o características, sin garantías ni aseguramientos adicionales. En consecuencia, RCS no puede garantizar que la plataforma esté accesible en todo momento y sin interrupciones ni que no se produzcan fallos de funcionamiento. En caso de fallos, RCS se esforzará por resolver el problema lo antes posible. No obstante, RCS no asume responsabilidad alguna por los daños directos o indirectos derivados de interrupciones o fallos de funcionamiento de POLARIS. En la medida en que la plataforma contenga enlaces a sitios web de terceros, todos los usuarios de POLARIS reconocen que dichos sitios web son gestionados y mantenidos de forma totalmente independiente de POLARIS. En consecuencia, RCS no asume responsabilidad alguna por dichos contenidos ni por los daños derivados del uso de sitios web externos.

Los contenidos de los sitios web gestionados por los clubes y distritos en POLARIS deberán cumplir las respectivas directrices y prácticas y no deberán contener contenidos ilegales o potencialmente ofensivos. Asimismo, todos los contenidos y/o imágenes publicados en los sitios web de los clubes o distritos deberán cumplir las disposiciones de la legislación aplicable en materia de propiedad intelectual. RCS declina toda responsabilidad por los contenidos publicados por los clubes y distritos en sus sitios web de POLARIS. Los clubes y distritos responsables de sus respectivos sitios web se comprometen, a su vez, a mantener indemne a RCS frente a cualquier reclamación de terceros relacionada con los contenidos publicados en los sitios web de los clubes o distritos.

RCS se reserva expresamente y a su entera discreción el derecho de bloquear sitios web o partes de los mismos en POLARIS si los contenidos, mensajes o configuraciones de dichos sitios web se consideran contrarios a los valores de la comunidad u ofensivos para el público.

5. Canon de uso

Por el uso de la plataforma, RCS cobra a los clubes y/o distritos un canon de uso que se acuerda y factura por separado.

6. Derechos de propiedad intelectual

Todos los derechos de propiedad intelectual relativos a la plataforma POLARIS y al software necesario para su funcionamiento y desarrollo posterior pertenecen de forma ilimitada y exclusiva a RCS. El uso de POLARIS no implica en ningún caso la cesión de derechos de propiedad intelectual relativos a la plataforma al respectivo usuario.

Los usuarios que carguen contenidos en POLARIS o los pongan a disposición en las páginas de los clubes o distritos declaran expresamente que disponen de los derechos necesarios para ello. Autorizan a RCS a utilizar dichos contenidos a nivel mundial en el marco de una licencia no exclusiva, transferible y gratuita. En caso de que terceros formulen reclamaciones contra RCS como consecuencia del uso de dichos contenidos, el usuario responsable de la puesta a disposición de dichos contenidos en POLARIS estará obligado a mantener indemne a RCS frente a dichas reclamaciones. En consecuencia, el usuario responsable deberá asumir íntegramente los costes y las obligaciones de indemnización por daños impuestos a RCS por una sentencia judicial o un equivalente a la misma (es decir, un acuerdo amistoso).

7. Derecho aplicable y fuero competente

Las presentes Condiciones Generales de Contrato se rigen por el derecho material suizo, con exclusión de las disposiciones de derecho internacional privado que pudieran dar lugar a la aplicación de otro derecho material. El fuero competente exclusivo para todas las controversias derivadas de o relacionadas con las presentes Condiciones Generales de Contrato será, sin perjuicio de disposiciones imperativas contrarias del derecho suizo, Zúrich (Suiza).

Polaris CG / Versión 1.0, marzo de 2026