Allgemeine Informationen
Club-Funktion
Eine Club-Funktion ist eine Funktion im Vorstand, im Ausschuss oder in der Verantwortung einer Person im Club oder Distrikt.
Beispiel: Präsident, Sekretär, Programmmanager, Ausschussmitglied, etc.
Rolle
Eine Rolle ist eine Verwaltungsaufgabe in einem Club oder Distrikt.
Beispiel: Administrator/in der Inhalte, Administrator/in der Finanzen, Administrator/in der Mitgliederdaten Administrator/in (alle Rechte), Website-Benutzer/in usw.
Rechte
Ein Recht ist eine Verwaltungs-Funktion für Tätigkeiten in Polaris.
Beispiel: Newsletter und E-Mails, Kalender, Dokumente, Projekte, Finanzen, Verwaltung der Vorstände und Ausschüsse, etc.
Die Club-Funktion und die Rolle sind nicht miteinander verknüpft. Mit dem Wechsel von Personen im Vorstand oder in einem Ausschuss verlieren oder gewinnen die ausscheidenden oder hinzutretenden Personen nicht automatisch ihre Rollen. Der CICO und/oder der Sekretär des Clubs haben dafür Sorge zu tragen, dass die Zuweisung der Rollen an die Personen ihren jeweiligen Clubfunktionen entspricht. Nur durch diese Entkopplung können neue Amtsinhaber ihre Rolle noch vor Beginn ihrer Amtszeit ausüben und so eine reibungslose Amtsübergabe gewährleisten.
Der Zusammenhang zwischen Rollen und Rechten ist kompliziert, da Polaris-Bereiche voneinander abhängig sind, wie z.B. Veranstaltungen und E-Mails.
Club-Funktionen
Die Club-Funktionen sind im Vorstand oder in den Ausschüssen abgebildet. Clubspezifische Vorstandsfunktionen müssen zuvor im Menü Club-Parameter > Vorstandsfunktionen definiert werden. Das Feld Positionsnummer definiert die Reihenfolge der Auflistung auf der Website.
Vorstand
Mit dem Filter kann das Vereinsjahr eingestellt werden. Mit der Schaltfläche "+ Hinzufügen" werden die Vorstandsfunktionen eingetragen und die Besetzung definiert. In der Spalte der Aktionen können die Einstellungen geändert oder gelöscht werden. Wenn die Zusammensetzung des Vorstands für ein neues Vereinsjahr noch nicht definiert ist, wird die Option zum Kopieren des Vorstands aus dem Vorjahr angezeigt.
HINWEIS
Eine Club-Funktion im Vorstand kann nur aktiven Mitgliedern des eigenen Clubs zugewiesen werden.
Ausschüsse
Funktioniert ähnlich wie der Vorstand. Mit dem Filter kann das Vereinsjahr eingestellt werden. Mit dem "+ Erstellen"-Button kann eine clubeigene Kommission (Ausschuss) erstellt und befüllt werden. Wir empfehlen aber dringend, so weit wie möglich die von Rotary International empfohlenen offiziellen Ausschusstypen zu verwenden. In der Spalte der Aktionen kann die Zusammensetzung oder die Reihenfolge der Anzeige verändert werden. Ist die Zusammensetzung der Ausschüsse für ein neues Vereinsjahr noch nicht definiert, wird die Option zum Kopieren aller Ausschüsse und deren Mitglieder aus dem Vorjahr als Button angezeigt (ähnlich der Funktion im Vorstand).
HINWEIS
Jedes Mitglied eines Clubs (aktives Mitglied, Gast, anderer Kontakt) kann einem Ausschuss zugewiesen werden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Club-Funktion?
Eine Club-Funktion ist eine Funktion innerhalb des Vorstands, des Ausschusses oder der Verantwortung einer Person im Club oder Distrikt, z.B. als Präsident, Sekretär oder Programmmanager.
Wie wird eine Rolle im Kontext eines Clubs definiert?
Eine Rolle ist eine Verwaltungsaufgabe innerhalb eines Clubs oder Distrikts, z.B. Administrator/in der Finanzen, Administrator/in der Mitgliederdaten oder Website-Benutzer/in.
Sind die Funktionen und Rollen des Clubs miteinander verknüpft?
Nein, die Funktionen und Rollen des Clubs sind nicht miteinander verknüpft. Änderungen bei Vorstands- oder Ausschussmitgliedern wirken sich nicht automatisch auf die ihnen zugewiesenen Rollen aus.
Kann jedes Mitglied einem Ausschuss zugewiesen werden?
Ja, jedes Mitglied eines Clubs, einschließlich aktiver Mitglieder, Gäste und anderer Kontakte, kann einem Ausschuss zugewiesen werden.
Wie kann ich Vorstandsfunktionen hinzufügen?
Sie können Vorstandsfunktionen über den Button "+ Hinzufügen" im Menü "Club-Organisation > Vorstand" hinzufügen, und Sie können auch den Vorstand des Vorjahres kopieren, wenn er noch nicht definiert wurde.
Was ist der Zweck des Feldes ”Position-Nr.” in den Vorstandsfunktionen?
Die Position-Nr. definiert die Reihenfolge der Auflistung der Board-Funktionen auf der Website.
Ist es notwendig, die offiziellen Ausschusstypen zu verwenden, die von Rotary International empfohlen werden?
Ja, es wird dringend empfohlen, bei der Erstellung von Ausschüssen die von Rotary International empfohlenen offiziellen Ausschusstypen zu verwenden.
Was passiert, wenn die Zusammensetzung der Ausschüsse für ein neues Vereinsjahr nicht festgelegt wurde?
Wenn die Ausschüsse in einem Vereinsjahr nicht definiert sind, haben Sie die Möglichkeit, alle Ausschüsse und deren Mitglieder aus dem Vorjahr zu kopieren.