Club-Rechnung (RI)

Für Rotary Clubs wird Ihre Clubrechnung anhand der Anzahl der Mitglieder berechnet, die am 1. Juli und 1. Januar in der Rotary-Datenbank vorhanden sind. Sie sollten neue Mitglieder registrieren und gekündigte Mitglieder bis zum 30. Juni oder 31. Dezember entfernen.

Für Rotaract Clubs wird Ihre Clubrechnung anhand der Anzahl der Mitglieder in der Rotary-Datenbank am 1. Januar berechnet. Sie sollten bis zum 31. Dezember neue Mitglieder registrieren und gekündigte Mitglieder entfernen.

Hinweis: Sie sollten neue Mitglieder registrieren und gekündigte Mitglieder innerhalb von 28 Tagen nach dem Datum des Inkrafttretens dieser Änderung entfernen. Denken Sie daran, wenn Sie sich den oben genannten Fristen nähern.

Rotary International schreibt vor, dass alle Änderungen der Mitgliedschaft innerhalb der letzten 28 Tage erfolgen müssen. Diese Bestimmung besagt, dass Mitglieder während dieses Zeitraums registriert, zurückgetreten, ausgeschlossen oder als verstorben eingetragen werden müssen. Gelegentlich kommen Vereine dieser Anforderung nicht nach.

Wenn das Datum wirklich angepasst werden muss, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Der Präsident oder der Sekretär des Clubs schreibt eine nette Anfrage (auf Englisch), mit allen erforderlichen Informationen und schickt sie an data@rotary.org. Der Antrag muss Folgendes enthalten:

   • die RI-ID und den Namen des Clubs

   • die RI-ID und den Namen des Mitglieds, das korrigiert werden soll

   • das neue Datum, das festgelegt werden soll

   • den Grund für die Änderung

2. Dann senden Sie eine kurze Anfrage mit den gleichen Informationen an team-polaris@rotary.ch. Einer der Administratoren für Polaris wird die Modifikation anschließend in Polaris implementieren.

Wenn Ihr Club ein integriertes Club-Management-System (SEMDA) verwendet, ist es wichtig, dass Sie Ihre Mitglieder innerhalb von 28 Tagen nach Änderungen an ihrer Mitgliedschaft in diesem System auf dem Laufenden halten.

Nein, Sie können keine Anpassungen an der Clubrechnung vornehmen. Rotary Clubs werden für alle aktiven Mitglieder abgerechnet, die am 1. Juli bzw. 1. Januar registriert wurden, und Rotaract Clubs werden für alle aktiven Mitglieder abgerechnet, die am 1. Januar registriert wurden. Es ist wichtig, dass Sie die Mitgliedsdaten Ihres Clubs auf dem neuesten Stand halten, damit Sie eine korrekte Rechnung erhalten können, da Ihr Club verpflichtet ist, den Betrag zu zahlen, der auf der Rechnung erscheint.

Nein, die Rechnung des Clubs enthält keine Liste der Mitglieder. Clubamtsträger können ihre Mitglieds- und Abonnementdaten überprüfen, indem sie sich bei My Rotary anmelden und im Navigationsmenü die Option "My Rotary" auswählen, bevor sie den Namen ihres Clubs auswählen. Wählen Sie dort "Finanzen" und dann "Club-Rechnung" aus den Optionen "Aktuelle Rechnung anzeigen", "Aktuelle Rechnungsdetails anzeigen", "Vorherige Rechnung anzeigen" und "Vorherige Rechnungsdetails anzeigen" aus.

Die Rechnung enthält nur finanzielle Informationen über die Mitgliedsbeiträge und die anfallenden Mitgliedsbeiträge, die Ihr Club Rotary International für Ihre aktiven Mitglieder schuldet. Die Clubrechnung enthält nur Ehrenmitglieder, wenn sie das offizielle Magazin von Rotary International, Rotary, abonniert haben. Wenn Sie wissen, dass ein Ehrenmitglied das Magazin abonniert hat, aber nicht in den Rechnungsdetails aufgeführt ist, senden Sie bitte eine E-Mail an die Datendienste von Rotary unter data@rotary.org.

Um eine Liste aller Ihrer aktiven und ehrenamtlichen Mitglieder anzuzeigen, melden Sie sich bei My Rotary an und wählen Sie im Navigationsmenü die Option My Rotary, bevor Sie den Namen Ihres Clubs auswählen. Wählen Sie dort Mitglieder aus.

Die Rechnungen werden den Rotary Clubs bis Ende Juli und Januar und den Rotaract Clubs bis Ende Januar ausgestellt.

Wenn Sie die E-Mail-Adressen Ihrer Clubamtsträger und/oder die ständige E-Mail-Adresse Ihres Clubs gemeldet haben, erhalten Sie eine elektronische Kopie. Amtsträger können die Rechnung online einsehen, indem sie sich bei "My Rotary" anmelden und im Navigationsmenü "My Rotary" auswählen, bevor sie den Namen ihres Clubs auswählen. Wählen Sie dort Finanzen und dann Clubrechnung aus den Optionen zum Anzeigen der aktuellen Rechnung aus.

Amtsträger können den täglichen Clubbilanzbericht finden, indem sie sich bei My Rotary anmelden und im Navigationsmenü die Option "My Rotary" auswählen, bevor sie den Namen ihres Clubs auswählen. Wählen Sie dort Finanzen aus, um den Bericht zu suchen. Die Informationen werden täglich aktualisiert und spiegeln die jüngsten Zahlungen und überfälligen Salden wider. Distrikt-Governors und Assistant Governors können diesen Bericht ebenfalls einsehen.

Rotary und Rotaract Clubs sind verpflichtet, den Restbetrag nach Erhalt der Rechnung zu zahlen, und können 120 Tage nach Ausstellung der Rechnung wegen Nichtzahlung der Beiträge gekündigt werden.

Clubs, die ihre Rotary-Beiträge nicht innerhalb von vier Monaten nach dem Rechnungsdatum bezahlt haben, werden gekündigt. Die Clubs haben dann fünf Monate Zeit, um die folgenden Anforderungen für die Wiedereinsetzung zu erfüllen:

• Zahlung aller ausstehenden finanziellen Verpflichtungen zum Zeitpunkt der Kündigung

• Zahlung aller Mitgliedsbeiträge, die danach weiter anfallen

• Rotary Clubs zahlen eine Wiedereinsetzungsgebühr von 30 USD pro Mitglied, Rotaract Clubs zahlen eine Wiedereinsetzungsgebühr von 3 USD pro Mitglied

• Füllen Sie einen Antrag auf Wiedereinsetzung aus und reichen Sie ihn ein und stellen Sie eine aktualisierte Mitgliederliste zusammen mit einer Liste der aktuellen Amtsträger und deren Kontaktinformationen zur Verfügung

Nach Ablauf von 150 Tagen ab dem Beendigungsdatum werden die Clubs endgültig aufgelöst und können nicht wieder aufgenommen werden. Der Club verliert seinen Namen, seine Geschichte und seine Charta.