WICHTIG
Bitte verwalten Sie KEINE Mitglieds- oder Clubdaten auf My Rotary! Polaris sendet jede Nacht die Daten aller Mitglieder und Clubs an RI!
Die folgenden Daten werden an RI gesendet:
Kontaktdaten des Clubs
Zusammensetzung des Clubvorstands
Daten der Mitglieder
Der Datenaustausch erfolgt unidirektional von Polaris zu RI. Wenn Sie Daten in RI ändern, gehen diese entweder am nächsten Tag verloren oder es kommt zu Dateninkonsistenzen, die manuell korrigiert werden müssen.
Der Datenaustausch erfolgt über den Dienst SEMDA .
Clubdaten, die über Polaris an RI gesendet werden
Die Clubdaten, die Polaris an RI sendet, lauten wie folgt:
Öffentliche E-Mail-Adresse
Adresse der Website
Postanschrift des Clubs
Der erste Zeitplan in der Liste mit den folgenden Feldern:
Titel
Wochentag
Zeit von
Standort-Koordinaten
HINWEIS
Nur der erste Terminplan der Liste "Terminpläne" und sein Standort werden an RI gesendet. Das Senden von Clubdaten an RI ist für alle Rotary und Rotaract Clubs obligatorisch. Es ist deaktiviert für Spezialeinheiten wie Foundation, Governors' Board, Fellowships, Metro-Clubs, Multi-Distrikte, etc.
Die Zusammensetzung des Boards wird über Polaris an RI gesendet
Die folgenden Positionen im Clubvorstand werden RI so bald wie möglich vorgelegt:
Präsidenten für das laufende und das kommende Jahr
Sekretäre für das laufende und das nächste Jahr
Schatzmeister für das laufende und das nächste Jahr
Clubmeister für das laufende und das nächste Jahr
Vorsitzender der Rotary Foundation für das laufende und das nächste Jahr
Vorsitzender der Mitgliedschaft für das laufende und das nächste Jahr
Vorsitzender für Serviceprojekte für das laufende und das nächste Jahr
Vorsitzender für Öffentlichkeitsarbeit für das laufende und das nächste Jahr
HINWEIS
Andere Vorstandsfunktionen sowie clubeigene Funktionen werden nicht an RI gesendet.
Zusammensetzung des Komitees, der Ausschüsse über Polaris an RI gesendet
Falls der Vorsitzende der Rotary Foundation keine Position im Vorstand innehat, wird der Präsident des offiziellen Komitees (Ausschusses) der Rotary Foundation zu RI entsandt diese Funktion muss jedes Jahr aktualisiert werden.
HINWEIS
Es werden keine weiteren Ausschussmitglieder an RI entsandt.
Mitgliederdaten, die über Polaris an RI gesendet werden
Die Daten aller aktiven Mitglieder des Clubs werden an RI gesendet.
Sie können die Mitgliederdaten, die an RI gesendet werden, in Ihrem Profil und in der Verwaltung sehen. Alle diese Felder sind am rechten Rand des Feldes mit "RI" gekennzeichnet. Jeder kann die Sichtbarkeit bestimmter personenbezogener Daten festlegen, indem er das Kontrollkästchen rechts neben einigen dieser Felder aktiviert.
HINWEIS
Sie können nicht verhindern, dass diese Daten an RI gesendet werden, aber falls die Dateneingabe nicht obligatorisch ist, können Sie sie leer lassen (Pflichtfelder sind mit einem roten Stern gekennzeichnet).
Daten werden nicht an RI gesendet
Folgende Daten werden nicht an RI übermittelt:
Eine andere als die oben erwähnte Zusammensetzung des Clubsvorstands
Zusammensetzung des Clubkomitees
Zusammensetzung des Distriktvorstands
Zusammensetzung des Distriktausschusses
Einheitendaten von Spezialeinheiten wie Foundation, Fellowship, Council of Governors etc.
Mitgliederdaten von Spezialeinheiten
Mitgliedsdaten aller anderen Kontakte und Interessenten
Löschen eines Mitglieds
HINWEIS
Der Club kann ein fälschlicherweise erstelltes Mitglied nicht selbst löschen.
Es ist möglich, dass das Mitglied bereits an die RI gemeldet wurde und auch in ihrer Datenbank gelöscht oder korrigiert werden muss.
Bitte kontaktieren Sie in einem solchen Fall immer Ihren DICO.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Mitglieds- oder Clubdaten in My Rotary verwalten?
Nein, Sie sollten keine Mitglieder- oder Clubdaten in My Rotary verwalten.
Wie oft sendet Polaris Daten an RI?
Polaris sendet jede Nacht Daten aller Mitglieder und Clubs an RI.
Welche Art von Clubdaten werden an RI gesendet?
Zu den an RI gesendeten Clubdaten gehören die öffentliche E-Mail-Adresse, die Website-Adresse, die Postanschrift des Clubs und der erste Spielplan des Clubs.
Werden alle Vorstandsfunktionen an RI gesendet?
Nein, nur bestimmte Vorstandsfunktionen wie Präsidenten, Sekretäre, Club- und Schatzmeister für das laufende und das nächste Jahr werden an RI gesendet.
Kann ich verhindern, dass meine Mitgliedsdaten an RI gesendet werden?
Nein, Sie können nicht verhindern, dass Ihre Mitgliedsdaten an RI gesendet werden, aber Sie können nicht obligatorische Felder leer lassen.
Welche Daten werden nicht an RI gesendet?
Zu den Daten, die nicht an RI gesendet werden, gehören die Zusammensetzung des Clubvorstands, die Zusammensetzung der Clubausschüsse, die Zusammensetzung des Distriktvorstands und die Mitgliederdaten von Sondereinheiten.
Was soll ich tun, wenn ich ein Mitglied löschen muss?
Wenn ein aktives Mitglied fälschlicherweise angelegt wurde, sollten Sie sich an den DICO wenden, um Hilfe zu erhalten, da der Club das Mitglied nicht selbst löschen kann.
Ist das Senden von Clubdaten an RI obligatorisch?
Ja, das Senden von Clubdaten an RI ist für alle Rotary und Rotaract Clubs obligatorisch.
Was passiert, wenn ich Daten in RI ändere?
Wenn Sie Daten in RI ändern, gehen diese entweder am nächsten Tag verloren oder es treten Dateninkonsistenzen auf, die manuell korrigiert werden müssen.