Datenschutzerklärung (2025)

>> Allgemeine Geschäftsbedingungen

1 Einleitung

Inner Wheel Distrikte and Clubs (im Folgenden einzeln oder gemeinsam als "Inner Wheel" oder "wir" bezeichnet) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich, sie zu schützen, indem sie die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie einhalten. Der Schutz personenbezogener Daten, die uns von den Nutzern anvertraut werden, ist für Inner Wheel von größter Bedeutung.

Inner Wheel erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten (d. h. alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen) über das Club-Management-System "POLARIS" in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Anforderungen, insbesondere gegebenenfalls der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung ["DSGVO"]) und des Bundesgesetzes vom 19. Juni 1992 über den Datenschutz ("DSG") oder des DSG in der revidierten Fassung vom 25. September 2020.

Mit dem Besuch dieser Website bestätigt der Nutzer (d.h. alle Mitglieder, einschließlich Beitrittskandidaten oder andere eingeladene Nichtmitglieder, eines auf der POLARIS-Plattform registrierten Inner Wheel-Clubs oder -Distrikts), dass er diese Datenschutzerklärung gelesen hat und die Erhebung und Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten, wie in dieser Erklärung beschrieben, ausdrücklich genehmigt.

Inner Wheel behält sich das Recht vor, jederzeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Jede wesentliche Änderung wird den Nutzern in geeigneter Weise mitgeteilt, wenn wir diese Erklärung zu ihrem Nachteil ändern. Inner Wheel empfiehlt Ihnen jedoch, das Dokument regelmäßig zu konsultieren.

2 Wer verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten?

Der jeweilige Inner Wheel Distrikt/Club ist für die Verarbeitung innerhalb des eigenen POLARIS-Zugangsbereichs verantwortlich und bestimmt, allein oder gemeinsam mit Dritten, welche personenbezogenen Daten erhoben werden und zu welchem Zweck und welchen Mitteln die Verarbeitung erfolgt.

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Seine Kontaktdaten finden Sie im Bereich "Impressum" auf dieser Website.

3 Zweck der Datenverarbeitung

In Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben (DSGVO oder DSG) bearbeitet Inner Wheel Personendaten stets für einen bestimmten Zweck und nur in dem Umfang, der zur Erreichung dieses Zwecks erforderlich ist. Folgende Zwecke stehen bei der Datenverarbeitung im Vordergrund:

• Mitgliedschaft im Club (Verband); d.h. Inner Wheel erhebt, speichert und verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für die Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses, für die Erbringung von Dienstleistungen (z.B. Mailings, Newsletter und andere Informationen), für die Abrechnung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft, für die Beantwortung von Fragen und Anliegen, für die Unterstützung bei technischen Angelegenheiten und für die Bewertung, Verbesserung und Neuentwicklung von Diensten und Funktionen des POLARIS-Systems erforderlich ist.

• Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen seitens Inner Wheel

• Zum Schutz des Rechts, z.B. zur gerichtlichen oder außergerichtlichen oder behördlichen Durchsetzung von Ansprüchen oder zur Abwehr von Ansprüchen.

• Zur Wahrung berechtigter Interessen, z.B. zur Veröffentlichung personenbezogener Daten verstorbener Clubmitglieder im entsprechenden Teil des Magazins.
  

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden bestimmte Daten zu statistischen Zwecken erhoben. Dies ermöglicht es uns, die Nutzung der Website für Sie zu verbessern. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, der Ort, von dem aus Sie auf die Website zugegriffen haben, das Datum und die Uhrzeit sowie die besuchten Seiten. Mit dem Besuch der Website erklären Sie sich mit der Erhebung dieser Daten zu statistischen Zwecken einverstanden.

4 Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

In erster Linie werden personenbezogene Daten von dem betreffenden Inner Wheel-Mitglied erhoben. Diese Datenerhebung erfolgt auf zwei Wegen, zum einen durch den Verein, dem das Mitglied angehört, oder durch den Nutzer selbst, wenn er Daten zu seinem Profil in POLARIS ändert, hinzufügt oder löscht. Diese Datenverarbeitung ist für die Mitgliederverwaltung unerlässlich.

Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet.

Personenbezogene Daten können auch durch die Nutzung von POLARIS erhoben werden; Dies ist für den guten Betrieb der Plattform notwendig, sowohl im Hinblick auf den Nutzer als auch für zukünftige Anpassungen.

• Hardware- und Softwareinformationen, die für den Zugriff auf den Polaris verwendet werden;

• Informationen in Bezug auf das Protokoll (Protokolldatei), d. h. die Informationen, die im Rahmen der bei der Nutzung der Plattform durchgeführten Aktionen gesammelt werden, z. B.:

  • Inhalte, auf die auf der Plattform zugegriffen wird, einschließlich der verwendeten Schlüsselwörter;

  • Informationen zu Geräteereignissen: Hardwarekonfigurationen, Wahl der Sprache, Datum und Uhrzeit, Ausfälle;

  • Internetprotokoll (IP)-Adresse;

  • Cookies, die den Benutzer identifizieren;

  • Informationen aus Tracking-Technologien.

• Standortinformationen, abgeleitet aus verschiedenen Variablen;

• Lokaler Speicher: Informationen über die Plattform, die auf dem System des Benutzers gespeichert werden.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Plattform in Zukunft um neue Funktionen und Add-ons erweitert wird. Diese zukünftigen Vorgänge werden ebenfalls als relevant für die Datenerhebung angesehen, sofern sie im Rahmen des ursprünglichen Zwecks von POLARIS stattfinden.

5 Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?

Die vom Nutzer selbst erhobenen personenbezogenen Daten können grundsätzlich für alle anderen Nutzer von POLARIS einsehbar sein, es sei denn, der Nutzer verlangt im Rahmen seiner Profileinstellungen besondere Einschränkungen. Diese Daten können auch in der Zeitschrift für Mitglieder, im Verzeichnis oder in Mitteilungen Ihres Clubs veröffentlicht werden.

Inner Wheel ist Teil der Dachorganisation International Inner Wheel (IIW), die sich auf die lokalen Aktivitäten auswirkt. Jedes Mitglied eines Inner Wheel Clubs ist auch Mitglied von International Inner Wheel. Personenbezogene Daten von Mitgliedern, die über POLARIS erhoben werden, werden daher auch an die Distrikte weitergeleitet.

Auch Rotary Communication Services Switzerland-Liechtenstein als Betreiberin von POLARIS und vertraglich gebundene IT-Provider haben Zugriff auf die Daten, um die Betriebssicherheit von POLARIS zu gewährleisten und/oder die Services auf POLARIS zu verbessern.

6 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für den vorgesehenen Zweck erforderlich ist. Wir speichern personenbezogene Daten auch, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn wir personenbezogene Daten zur Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen, zu Archivierungszwecken, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit benötigen oder Verjährungsfristen für vertragliche oder außervertragliche Ansprüche laufen. Sie werden aus unserer Datenbank gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch machen können.

7 Welche Datenschutzrechte haben Sie?

7.1 Informationen; blockierend; Löschung

Sie haben im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen jederzeit und unentgeltlich das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Sie können sich zu diesem Zweck und für weitere Fragen zum Thema personenbezogene Daten jederzeit an uns wenden.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft gilt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Ein solcher Widerruf führt in der Regel zur Beendigung Ihrer Inner Wheel-Mitgliedschaft.

7.2 Recht auf Berichtigung

Unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten können berichtigt werden. Es liegt in erster Linie in der Verantwortung des Nutzers, die erforderlichen Änderungen an seinem "Benutzerkonto" vorzunehmen; Sie können aber auch entsprechende Anfragen an uns richten.

7.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, wenn die Daten für ein Gerichtsverfahren benötigt werden oder während der Zeit, in der Inner Wheel prüfen muss, ob Sie ein gültiges Recht auf Löschung haben.

7.4 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Ihren Wunsch hin können diese Daten an einen anderen Anbieter übermittelt werden, es sei denn, dies ist technisch nicht möglich.

7.5 Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Um Ihre Rechte auszuüben, müssen Sie einen schriftlichen Antrag (Post oder E-Mail) an den Manager Ihres Clubs stellen, um Ihre Authentifizierung (Identitätsnachweis) zu beantragen und den Club über Ihren Antrag zu informieren. Der Club wird so schnell wie möglich, spätestens jedoch einen (1) Monat nach Eingang der Anfrage, antworten.

8 Vertraulichkeit

Aufgrund der DSGVO und des DSG ist Inner Wheel verpflichtet, personenbezogene Daten im Rahmen ihrer Dienstleistungen vertraulich zu behandeln.

Vorbehalten bleibt das Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder aufgrund von Anordnungen von Justiz- oder Verwaltungsbehörden oder wenn der Nutzer in die Weitergabe eingewilligt hat.

9 Datensicherheit

Inner Wheel hat geeignete technische (z.B. Zugangsbeschränkungen, Datensicherung, etc.) und organisatorische Maßnahmen (z.B. Anweisungen an Administratoren, Vertraulichkeitsvereinbarungen, Überwachung, etc.) getroffen, um die Sicherheit der erhobenen und verarbeiteten Daten zu gewährleisten und sie vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust, Verfälschung oder Zerstörung zu schützen. Der Zugriff auf die Daten ist nur denjenigen Personen gestattet, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Absolute Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet gibt es leider nicht. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer Daten, die an unsere Website oder über ein öffentliches Netzwerk übermittelt werden, nicht garantieren. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auf eigene Gefahr. Unbeschadet etwaiger gesetzlicher Rechte und Pflichten, denen wir unterliegen, sind wir nicht verantwortlich für die Umgehung von Datenschutzeinstellungen oder Sicherheitsmaßnahmen auf unserer Website.

Inner Wheel unternimmt alle zumutbaren Anstrengungen, um sicherzustellen, dass seine Datenverarbeitungssysteme und -dienste unter Berücksichtigung des Stands der Technik und der Kosten der Anwendung den Anforderungen an Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Integrität und Belastbarkeit entsprechen.

10 Cookies

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf der Festplatte Ihres Computers oder Mobilgeräts abgelegt wird, wenn Sie eine Website besuchen, entweder von der Website selbst (internes Cookie) oder von einem Skript auf der Website generiert (Cookie von Drittanbietern). Wenn Sie auf eine Website zurückkehren, erkennt das Cookie Ihr Gerät anhand einer eindeutigen Identifikationsnummer, was den Zugriff auf die Website erleichtert, ohne den Namen und das Passwort des Benutzers erneut eingeben zu müssen, und sammelt Informationen wie die Parameter Ihrer Seiten, die Sprache usw.

Inner Wheel hat auf dieser Plattform ein Webanalyseprogramm eingebaut, bei dem nur Daten aggregiert analysiert werden, d.h. es ist nicht möglich, Rückschlüsse auf bestimmte natürliche Personen zu ziehen. Eine Webanalyse sammelt und wertet Informationen von den Webseiten über das Verhalten der Besucher aus. Der Zweck besteht darin, die Effizienz zu verbessern und den Erfolg der Website zu überwachen.

Das integrierte Programm wertet den Benutzerfluss auf der Plattform aus. Die auf diese Weise erhaltenen Daten und Informationen werden vom für die Verarbeitung Verantwortlichen in erster Linie verwendet, um die Nutzung der Plattform zu messen und somit das Surfen auf unserer Website zusammenzufassen.

Durch das Surfen auf unserer Website akzeptieren Sie ausdrücklich die Verwendung von Cookies. Inner Wheel verwendet Cookies, um Ihren Besuch auf unserer Website zu erleichtern, damit Sie das Beste aus Ihrem Besuch herausholen können. Es steht Ihnen jedoch jederzeit frei, Cookies zu löschen oder einzuschränken, indem Sie die Parameter Ihres Browsers ändern.

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Polaris - Januar 2025