Pourquoi la saisie d’un code PIN est-elle essentielle pour la sécurité ?
L’authentification à deux facteurs (2FA) ajoute une couche de sécurité supplémentaire à vos comptes en exigeant une deuxième forme de vérification, telle qu’un code PIN. Cette étape supplémentaire garantit que même si votre mot de passe est compromis, tout accès non autorisé est empêché. En saisissant votre code PIN, vous réduisez considérablement le risque de fraude, d’usurpation d’identité et de connexions non autorisées, ce qui permet de protéger vos données sensibles.
2FA est obligatoire pour les utilisateurs qui ont l’autorité de traiter des données personnelles dans Polaris. Cela indique que si l’utilisateur occupe l’une des positions suivantes dans l’une de ses unités (unités d’accueil ou d’invités) :
Polaris Admin
Admin (tous les droits) avec les unités ci-dessous avec ou sans exportation
Administrateur d’unité (tous droits)
Membre administrateur
Entrez le code PIN
La saisie du code PIN est nécessaire après que l’utilisateur se soit connecté en fournissant son nom d’utilisateur et son mot de passe. L’utilisateur sera invité à saisir un code PIN lors de l’accès au menu « POLARIS ADMIN » (administration, backend). L’unité spécifique vers laquelle il passe en arrière-plan, ou dans laquelle il joue un rôle, n’a pas d’importance.
Le code PIN est créé par Polaris et envoyé à l’utilisateur par e-mail à l’adresse utilisée pour la connexion.
NOTE
Après s’être déconnecté, le code PIN n’est plus valide.
La saisie du code PIN n’est pas nécessaire lorsque l’utilisateur accède à Polaris via la fonction « rester connecté » et que sa dernière date de connexion ne date pas d’une semaine auparavant. La fonction de connexion est basée sur des cookies enregistrés sur l’appareil de l’utilisateur concerné qui peut être considéré comme sa propre propriété. Les administrateurs qui utilisent très souvent Polaris ne seront pas ennuyés par la saisie du code PIN.
L’utilisation de Polaris sur différents appareils ne nécessite pas de saisir le code PIN sur chaque appareil. Le code PIN est stocké dans la base de données et est valable pour n’importe quel appareil pendant une période d’une semaine.
NOTE
Si vous rencontrez des problèmes avec la fonction de déconnexion, veuillez effacer tous les cookies de votre navigateur.
FAQ
Qui est tenu d’utiliser un code PIN dans Polaris ?
Les utilisateurs qui ont l’autorité de traiter des données personnelles dans Polaris, tels que les administrateurs Polaris, les administrateurs avec tous les droits, les administrateurs d’unité et les administrateurs membres, sont tenus d’utiliser un code PIN.
Quand dois-je saisir mon code PIN après m’être connecté ?
Après vous être connecté, vous devrez entrer votre code PIN avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe lors de l’accès au menu « POLARIS ADMIN » (validité : 7 jours).
Comment le code PIN est-il remis aux utilisateurs ?
Le code PIN est créé par Polaris et envoyé à l’utilisateur par e-mail à l’adresse utilisée pour la connexion.
Le code PIN est-il valide après la déconnexion ?
Non, le code PIN n’est plus valide après votre déconnexion. Vous recevrez un nouveau code PIN après vous être connecté à nouveau.
Dois-je saisir mon code PIN si j’utilise la fonction « Rester connecté » ?
Non, si vous utilisez la fonction « rester connecté » et que votre dernière date de connexion ne date pas de plus d’une semaine, vous n’avez pas besoin de saisir votre code PIN.
Puis-je utiliser Polaris sur différents appareils sans entrer le code PIN à chaque fois ?
Oui, vous pouvez utiliser Polaris sur différents appareils sans entrer le code PIN à chaque fois, car le code PIN est valable pour n’importe quel appareil pendant une période d’une semaine.
Que dois-je faire si je rencontre des problèmes avec la fonction de déconnexion ?
Si vous rencontrez des problèmes avec la fonction de déconnexion, vous devez effacer tous les cookies de votre navigateur.