Vous avez choisi d’inscrire votre organisation (club, quartier, ...) auprès de Payrexx, le prestataire de paiement en ligne intégré à Polaris.
Vous trouverez ci-dessous des instructions étape par étape.
Préparation
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir les informations requises de votre organisation.
Vous aurez besoin de :
Informations sur le club
Données personnelles du représentant
Coordonnées bancaires
Voir aussi Informations requises pour la vérification du compte
Étape 1 : Créez votre compte
Une fois que vous avez soumis votre demande de paiement en ligne dans Polaris, l’équipe de Polaris vérifiera que les exigences sont remplies et vous fournira un lien vers le formulaire initial qui doit être rempli avec Payrexx, le fournisseur de services de paiement en ligne.
NOTE
Il est préférable d’utiliser votre (sous-)nom de domaine que vous utilisez déjà.
Exemple de page de club : https://redliwil.rotary.ch
Utilisez « redliwil » comme nom souhaité → Résultat : https://redliwil.pay.rotary.ch
Étape 2 : Activez votre compte
Dès la création de votre compte, vous recevrez un email avec un code de vérification :
Cliquez sur le bouton vert pour entrer votre code de confirmation (deuxième image) et activer votre compte.
Étape 3 : Type de compte et données sur votre organisation
Ensuite, choisissez « Organisation » comme type de compte. Voici quelques remarques concernant les champs que vous devez remplir :
Étape 4 : Compte activé
Après avoir rempli le formulaire à l’étape 3, vous recevrez un courriel de confirmation contenant des instructions qui vous aideront à terminer l’activation de votre compte.
Cliquez sur le bouton vert « Compléter votre profil » et suivez les instructions.
NOTE
Vos identifiants de connexion individuels vous permettront d’accéder à tout moment à votre plateforme de gestion de compte Payrexx .
Détails et conseils
Retrouvez ici quelques détails et conseils :
Si vous devez vous inscrire à Payrexx au nom du futur Administrateur et Propriétaire du compte, vous devez saisir temporairement votre nom et votre adresse email dans le deuxième formulaire de l’ÉTAPE 3 ; cela vous permet de créer le compte Payrexx.
Une fois le compte créé, vous avez accès à la plateforme d’administration et devez configurer un nouvel administrateur dans l’onglet Paramètres du tableau de bord (colonne grise de gauche > bas) > l’administration des utilisateurs, en utilisant les informations réelles de l’administrateur et du propriétaire du futur compte. Il doit accepter l’invitation envoyée par email.
La dernière action consiste à attribuer ce nouvel utilisateur en tant que propriétaire du compte à votre place. Cela se fait également dans le même onglet en sélectionnant l’icône ci-dessous :
Vous pouvez ensuite supprimer votre profil si nécessaire et/ou ajouter d’autres administrateurs.
NOTE
Le ou les administrateurs peuvent différer du ou des représentants légaux autorisés à signer sur le compte bancaire de l’organisation pour lequel le compte Payrexx a été établi.
FAQ
De quelles informations ai-je besoin pour enregistrer mon organisation auprès de Payrexx ?
Vous aurez besoin d’informations sur le club, des données personnelles du représentant et des coordonnées bancaires.
Comment puis-je créer mon compte Payrexx ?
Après avoir soumis votre inscription au paiement en ligne dans Polaris, l’équipe Polaris vérifiera vos besoins et vous fournira un lien vers le formulaire initial à remplir avec Payrexx.
Puis-je utiliser un nom différent pour mon compte Payrexx ?
Il est préférable d’utiliser votre (sous-)nom de domaine existant pour plus de cohérence.
Puis-je m’inscrire à Payrexx au nom de quelqu’un d’autre ?
Oui, vous pouvez saisir temporairement votre nom et votre adresse email pour créer le compte Payrexx.
Est-il possible de supprimer mon profil après avoir configuré un nouvel administrateur ?
Oui, vous pouvez supprimer votre profil si nécessaire après avoir attribué un nouvel administrateur.
L’administrateur doit-il être le même que les représentants légaux de l’organisation ?
Non, l’administrateur ou les administrateurs peuvent différer des représentants légaux autorisés à signer sur le compte bancaire de l’organisation.