Lorsque vous demandez à bénéficier de la fonction de paiement en ligne dans Polaris, à une page de don et à une boutique en ligne, votre organisation doit être vérifiée par Payrexx, le fournisseur de paiement en ligne. Lisez attentivement ici le texte sur la vérification de compte par Payrexx.
Les organisations du Rotary sont des associations et doivent fournir les informations suivantes :
1. Informations sur le Club
Le club doit fournir les informations suivantes :
Type d’entité juridique = Association
Nom légal complet
Numéro d’immatriculation au registre du commerce (facultatif)
Numéro de TVA (facultatif)
Description du club
Adresse officielle du club
Site web du club
Mentions légales (À propos de nous) – Page web du club qui comprend l’adresse de contact et l’adresse email du club.
Coordonnées du club
Liste des membres du comité
Statuts du club
2. Données personnelles des représentants
Ce terme désigne la personne légalement habilitée à signer des documents. Dans les situations impliquant plusieurs signatures, un minimum de deux représentants légaux doit être spécifié.
Un membre du conseil d’administration doit être désigné qui possède un pouvoir de surveillance sur l’organisation et qui a le pouvoir de gérer les ressources de l’organisation.
Les informations et documents suivants doivent être fournis pour chaque personne :
Nom et prénom
Date de naissance
Adresse mail
Numéro de téléphone
Copie couleur d’une pièce d’identité (seules la carte d’identité, le passeport ou le permis de conduire sont acceptables)
La copie téléchargée de la pièce d’identité doit répondre aux exigences suivantes :
La pièce d’identité doit être valide et non expirée.
Le recto et le verso doivent être visibles (2 images).
La photo d’identité doit être lisible, de bonne qualité et en couleur.
Les quatre coins doivent être visibles, ne pas être coupés ou incomplets.
Le format de fichier doit être JPG ou PNG.
Adresse de domicile et pays
Confirmation de l’adresse du domicile (seules les factures d’électricité, d’eau ou de téléphone, le relevé bancaire ou un document officiel sont valables).
Les documents suivants sont acceptés pour la confirmation de l’adresse de domicile :
Facture d’électricité, d’eau ou de téléphone
Relevé bancaire ou de carte de crédit (n’hésitez pas à rendre les montants illisibles)
Document officiel tel une lettre émanant d’une autorité gouvernementale ou un document fiscal
Attestation de domicile
Les documents téléchargés doivent répondre aux exigences suivantes :
Délivré au cours des 6 derniers mois (la date doit être visible).
Le nom complet et l’adresse de domicile de la personne doivent être visibles.
Doit être de bonne qualité, lisible et en couleur.
Les quatre coins doivent être visibles, non coupés ou incomplets, mais les informations non pertinentes puissent être cachées.
3. Coordonnées bancaires
Pour le compte bancaire sur lequel Payrexx effectuera des virements, les informations suivantes sont nécessaires :
Devise du compte
Pays de la banque
Code SWIFT (BIC)
Numéro IBAN
Les banques appliquent des politiques rigoureuses et ne traitent généralement les paiements que lorsque le nom du bénéficiaire correspond exactement à celui du titulaire du compte. Par conséquent, il est essentiel de fournir des informations de paiement précises et le type d’entreprise approprié. Les associations ou les organisations à but non lucratif doivent disposer d’un compte au nom de l’organisation.
FAQ
Que faut-il pour qu’une organisation du Rotary puisse demander le paiement en ligne dans Polaris ?
L’organisation doit être vérifiée par Payrexx et donc fournir des informations spécifiques sur le club, les données personnelles des représentants légaux et ses coordonnées bancaires.
Quelles informations sur le club doivent être fournies lors du processus de vérification ?
Le club doit fournir des détails tels que le type d’entité juridique, le nom légal complet, la description du club, l’adresse officielle, le site Web, les coordonnées et les statuts du club.
Quelles sont les données personnelles nécessaires pour les représentants légaux de l’organisation ?
Chaque représentant légal doit indiquer son prénom, son nom, sa date de naissance, son adresse mail, son numéro de téléphone, une copie couleur d’une pièce d’identité, son adresse personnelle et la confirmation de son adresse personnelle.
Y a-t-il des exigences spécifiques pour la pièce d’identité soumise ?
Oui, la pièce d’identité doit être valide, lisible, en couleur et montrer à la fois le recto et le verso (2 images), avec les quatre coins visibles.
Quelles sont les coordonnées bancaires nécessaires pour les virements Payrexx ?
Les coordonnées bancaires requises comprennent la devise du compte, le pays de la banque, le code SWIFT (BIC) et le numéro IBAN.
Est-il obligatoire que le compte bancaire soit au nom de l’organisation ?
Oui, les associations ou les organisations à but non lucratif doivent détenir un compte bancaire au nom de l’organisation.
Quels types de documents peuvent être utilisés pour confirmer l’adresse de domicile d’un représentant ?
Les documents acceptés comprennent les factures d’électricité, d’eau ou de téléphone, les relevés bancaires ou les documents officiels d’une organisation gouvernementale.
De quand doivent dater les documents de confirmation de l’adresse de domicile ?
Les documents doivent avoir été délivrés au cours des 6 derniers mois.