Lorsque vous postulez à une fonction de paiement en ligne dans Polaris, à une page de don et à une boutique en ligne, votre organisation doit être vérifiée par Payrexx, le fournisseur de paiement en ligne. Lisez attentivement ici le texte sur la vérification de compte par Payrexx.
Les organisations du Rotary sont des associations et doivent fournir les informations suivantes :
1. Informations sur le Club
Le club doit fournir les informations suivantes :
Type d’entité juridique = Association
Nom légal complet
Numéro d’immatriculation au registre du commerce (facultatif)
Numéro de TVA (facultatif)
Description du club
Adresse officielle du club
Site web du club
Mentions légales (À propos de nous) – Page web du club qui comprend l’adresse de contact et l’adresse email du club.
Coordonnées du club
Registre du conseil d’administration
Statuts du club
2. Données personnelles des représentants
Ce terme désigne la personne légalement habilitée à signer des documents. Dans les situations impliquant plusieurs signatures, un minimum de deux représentants légaux doit être spécifié.
Un membre du conseil d’administration doit être désigné qui possède un pouvoir de surveillance sur l’organisation et qui a le pouvoir de gérer les ressources de l’organisation.
Les informations et documents suivants doivent être fournis à chaque personne :
Nom et prénom
Date de naissance
Adresse courriel
Numéro de téléphone
Copie couleur d’une pièce d’identité (seules la carte d’identité, le passeport ou le permis de conduire sont acceptables)
La copie téléchargée de la pièce d’identité doit répondre aux exigences suivantes :
La pièce d’identité doit être valide et non expirée.
L’avant et l’arrière doivent être visibles.
L’image de l’identification doit être lisible, de bonne qualité et en couleur.
Les quatre coins doivent être visibles, non recadrés ou incomplets.
Le format de fichier doit être JPG ou PNG.
Adresse du domicile et pays
Confirmation de l’adresse du domicile (seules les factures d’électricité, d’eau ou de téléphone, le relevé bancaire ou le document officiel sont valables).
Les documents suivants sont acceptés pour la confirmation de l’adresse du domicile :
Facture d’électricité, d’eau ou de téléphone
Relevé bancaire ou de carte de crédit (n’hésitez pas à rendre les montants illisibles)
Document officiel comme une lettre d’un organisme gouvernemental, un document fiscal
Preuve de résidence
Les documents téléchargés doivent répondre aux exigences suivantes :
Délivré au cours des 6 derniers mois (la date doit être visible).
Le nom complet et l’adresse personnelle de la personne doivent être visibles.
Doit être de bonne qualité, lisible et en couleur.
Les quatre coins doivent être visibles, non recadrés ou incomplets, bien que des informations non pertinentes puissent être cachées.
3. Coordonnées bancaires
Pour le compte bancaire sur lequel Payrexx effectuerez des paiements, les informations suivantes sont nécessaires :
Devise du compte
Pays de la banque
Code SWIFT (BIC)
Numéro IBAN
Les banques appliquent des politiques rigoureuses et ne traitent généralement les paiements que lorsque le nom du bénéficiaire correspond exactement à celui du titulaire du compte. Par conséquent, il est essentiel de fournir des informations de paiement précises et le type d’entreprise approprié. Les associations ou les organismes à but non lucratif sont tenus de tenir un compte au nom de l’organisme.
FAQ
Que faut-il pour qu’une organisation du Rotary puisse demander le paiement en ligne dans Polaris ?
L’organisation doit être vérifiée par Payrexx et fournir des informations spécifiques sur le club, les données personnelles des représentants et les coordonnées bancaires.
Quelles informations sur le club doivent être fournies lors du processus de vérification ?
Le club doit fournir des détails tels que le type d’entité juridique, le nom légal complet, la description du club, l’adresse officielle, le site Web, les coordonnées et la constitution du club.
Quelles sont les données personnelles nécessaires pour les représentants de l’organisation ?
Chaque représentant doit fournir son prénom, son nom, sa date de naissance, son adresse email, son numéro de téléphone, une copie couleur d’une pièce d’identité, son adresse personnelle et la confirmation de son adresse personnelle.
Y a-t-il des exigences spécifiques pour la pièce d’identité soumise ?
Oui, l’identification doit être valide, lisible, en couleur et montrer à la fois le recto et le verso, avec les quatre coins visibles.
Quelles sont les coordonnées bancaires nécessaires pour les virements Payrexx ?
Les coordonnées bancaires requises comprennent la devise du compte, le pays de la banque, le code SWIFT (BIC) et le numéro IBAN.
Est-il obligatoire que le compte bancaire soit au nom de l’organisation ?
Oui, les associations ou les organismes à but non lucratif doivent tenir un compte bancaire au nom de l’organisme.
Quels types de documents peuvent être utilisés pour confirmer l’adresse domiciliaire d’un représentant ?
Les documents acceptés comprennent les factures d’électricité, d’eau ou de téléphone, les relevés bancaires ou les documents officiels d’un organisme gouvernemental.
À quel point les documents de confirmation de l’adresse domiciliaire doivent-ils être récents ?
Les documents doivent être délivrés au cours des 6 derniers mois.