Avec la fonction « Lettres en série », vous pouvez créer des lettres et des factures automatisées. Vous avez le choix entre quatre options :
Lettre
Le type « Lettre », vous pouvez créer un message sous forme d’e-mail avec une pièce jointe PDF ou générer un PDF qui peut être imprimé et envoyé par la poste.
Facture
Le type « Facture », des factures standardisées peuvent être générées pour les membres et les non-membres. Différents postes de facturation et le compte bancaire peuvent être spécifiés.
Lettre de bienvenue
Cela permet, par exemple, aux nouveaux membres du club d’être accueillis par le club ou le district avec une lettre de bienvenue. Le processus de création d’une lettre de bienvenue est le même que celui de la production d’une newsletter. Il est conseillé de créer un modèle et de le répliquer en conséquence.
Lettre aux endeuillés
Le modèle « Lettre aux personnes endeuillées » sert de modèle pour un message de condoléances adressé à la veuve ou au veuf du membre décédé. Il peut certainement être modifié avant l’envoi.