Différentes options de communication sont disponibles
Chaque membre peut sélectionner librement ses préférences de communication. « Adresse postale par défaut », « Téléphone par défaut » et « Adresse e-mail par défaut » affectent la façon dont le membre apparaît dans la liste des membres ou dans les résultats de recherche.
Paramètres – Communique par
Pour l’option « Communique par », trois façons différentes sont disponibles en substance :
Courrier postal uniquement
Cette option est valable pour tous les membres. En règle générale, les membres sans connexion Internet sont au bénéfice de cette option. Le secrétaire du club a le devoir d’imprimer les messages pour les membres actifs sans adresse mail et de les leur envoyer par courrier postal. Ce processus n’est pas automatisé.
Email uniquement
Cette option n’est valable que pour les autres contacts et prospects. En règle générale, cette option est sélectionnée pour un(e) veuf/veuve ou un restaurant.
Email ou courrier postal
Cette option doit être obligatoirement sélectionnée pour tous les membres actifs. L’adresse postale est requise par le Rotary International et pour recevoir le magazine imprimé du Rotary ou d’autres imprimés.
NOTE
Il n’y a pas d’option « aucune communication » qui puisse être sélectionnée, car la communication est un élément essentiel de l’adhésion du Rotary.
FAQ
Quelles sont les possibilités de communication pour les membres ?
Les membres peuvent choisir parmi trois options de communication : « Courrier postal uniquement », « Email uniquement » ou « Email ou courrier postal ».
Les membres peuvent-ils choisir leurs propres préférences de communication ?
Oui, chaque membre peut sélectionner indépendamment ses préférences de communication.
Les membres ont-ils la possibilité de sélectionner « aucun » pour la communication ?
Non, il n’y a pas d’option « aucune communication », car la communication est essentielle pour les membres du Rotary.
Qui est responsable de l’envoi du courrier postal aux membres sans courrier électronique ?
Le secrétaire du club est responsable de l’impression et de l’envoi des messages par courrier postal aux membres actifs sans courrier électronique.
Tous les membres actifs sont-ils tenus d’avoir une adresse postale ?
Oui, tous les membres actifs doivent obligatoirement sélectionner l’option « Email ou courrier postal ».