Domande frequenti sulla fatturazione dei club del Rotary International
NOTA
Questa sezione si applica SOLO alle fatture inviate dal Rotary International ai club.
Qual è la scadenza per la comunicazione delle modifiche all'effettivo per garantire che la fattura del mio club rifletta l'attuale elenco dei soci?
Per i Rotary club, la fattura del club è calcolata in base al numero di soci presenti nel database del Rotary il 1º luglio e il 1º gennaio. È necessario registrare i nuovi membri e rimuovere i membri terminati entro il 30 giugno o il 31 dicembre.
Per i Rotaract club, la fattura del club è calcolata in base al numero di soci presenti nel database del Rotary al 1º gennaio. Dovresti registrare i nuovi membri e rimuovere i membri terminati entro il 31 dicembre.
Nota: è necessario registrare i nuovi membri e rimuovere i membri terminati entro 28 giorni dalla data di entrata in vigore di tale modifica. Tienilo a mente quando ti avvicini alle scadenze sopra identificate.
In che modo è possibile modificare le date nei dati di un membro oltre il limite di 28 giorni?
Il Rotary International impone che tutte le modifiche all'affiliazione debbano avvenire entro gli ultimi 28 giorni. Questa disposizione indica che i membri devono essere registrati, dimessi, espulsi o registrati come deceduti durante questo periodo di tempo. Occasionalmente, i club non rispettano questo requisito.
Se la data richiede davvero una regolazione, segui questi passaggi:
Il presidente o il segretario del club scrive una simpatica richiesta (in inglese), con tutte le informazioni richieste e la invia a data@rotary.org. La richiesta deve contenere:
il RI-ID e il nome del club
il RI-ID e il nome del membro da correggere
la nuova data da fissare
Il motivo del cambiamento
Quindi invia una breve richiesta con le stesse informazioni a team-polaris@rotary.ch. Uno degli amministratori di Polaris implementerà successivamente la modifica in Polaris.
Cosa succede se utilizziamo un sistema di gestione del club per aggiornare i membri?
Se il tuo club utilizza un sistema integrato di gestione dei club (SEMDA), è essenziale aggiornare i tuoi membri in quel sistema entro 28 giorni da qualsiasi modifica della loro iscrizione.
Al mio club è stato addebitato un numero errato di membri. Posso apportare modifiche alla fattura del club?
No, non è possibile apportare modifiche alla fattura del club. I Rotary club vengono fatturati per tutti i soci attivi registrati rispettivamente al 1° luglio e al 1° gennaio, mentre i Rotaract club vengono fatturati per tutti i soci attivi registrati al 1° gennaio. È essenziale mantenere aggiornati i dati dei membri del tuo club in modo da poter ricevere una fattura corretta, perché il tuo club è tenuto a pagare l'importo che appare sulla fattura.
Riceverò un elenco dei soci con la fattura del mio club?
No, la fattura del club non includerà un elenco dei membri. Gli officer di club possono rivedere i dettagli dei soci e dell'abbonamento accedendo a Il My Rotary e selezionando Il My Rotary dal menu di navigazione prima di selezionare il nome del club. Da lì, seleziona Finanze e scegli Fattura del club dalle opzioni Visualizza fattura corrente, Visualizza dettagli fattura corrente, Visualizza fattura precedente e Visualizza dettagli fattura precedente.
Perché i membri onorari non sono inclusi nella fattura?
La fattura contiene solo informazioni finanziarie sulle quote associative e sulle quote di abbonamento applicabili che il tuo club deve al Rotary International per i tuoi soci attivi. La fattura del club includerà solo i soci onorari che sono abbonati alla rivista ufficiale del Rotary International, Rotary. Se sei a conoscenza del fatto che un socio onorario è abbonato alla rivista, ma non è elencato nei Dettagli della fattura, invia un'e-mail ai Servizi dati del Rotary all'indirizzo data@rotary.org.
Per visualizzare un elenco di tutti i tuoi soci attivi e onorari, accedi a Il My Rotary e seleziona Il My Rotary dal menu di navigazione prima di selezionare il nome del tuo club. Da lì, seleziona Membri.
Quando il mio club riceverà la fattura?
Le fatture saranno emesse ai Rotary club entro la fine di luglio e gennaio e ai Rotaract club entro la fine di gennaio.
Come riceverà la fattura il mio club?
Se hai segnalato gli indirizzi e-mail dei tuoi dirigenti di club e/o l'indirizzo e-mail permanente del tuo club, riceverai una copia elettronica. Gli officer possono visualizzare la fattura online accedendo a Il My Rotary e selezionando Il My Rotary dal menu di navigazione prima di selezionare il nome del club. Da lì, seleziona Finanze e scegli Fattura del club dalle opzioni per visualizzare la fattura corrente.
Come faccio a visualizzare il saldo attuale del mio club?
Gli officer possono individuare il rapporto giornaliero sul bilancio di club accedendo a Il My Rotary e selezionando Il My Rotary dal menu di navigazione prima di selezionare il nome del club. Da lì, seleziona Finanza per trovare il report. Le informazioni vengono aggiornate quotidianamente e riflettono i pagamenti recenti e i saldi scaduti. Anche i governatori distrettuali e gli assistenti del governatore possono visualizzare questo rapporto.
Quanto tempo avrò a disposizione per rivedere e pagare la nostra fattura?
I club Rotary e Rotaract sono tenuti a pagare il saldo al ricevimento della fattura e sono soggetti a risoluzione per mancato pagamento delle quote sociali 120 giorni dopo l'emissione della fattura.
Cosa fa il RI se il mio club viene sciolto per mancato pagamento delle quote?
I club che non hanno pagato la quota sociale del Rotary entro quattro mesi dalla data indicata sulla fattura saranno licenziati. I club avranno quindi cinque mesi di tempo per soddisfare i seguenti requisiti di reintegrazione:
Pagare tutti gli obblighi finanziari in sospeso al momento della disdetta
Paga tutte le quote associative che continuano ad accumularsi successivamente
I Rotary club pagano una quota di reintegrazione di 30 USD per socio, mentre i Rotaract club pagano una quota di reintegrazione di 3 USD per socio
Completa e invia una domanda di reintegrazione e fornisci un elenco aggiornato dei membri insieme a un elenco degli attuali dirigenti e le loro informazioni di contatto
Trascorsi 150 giorni dalla data di cessazione, i club vengono chiusi definitivamente e non possono essere reintegrati. Il club perde il suo nome, la sua storia e il suo statuto.