Un Club Executive Secretary (non Rotariano) può svolgere varie funzioni di segreteria (amministrazione, gestione dell'effettivo, ecc.).
NOTA
Un Club Executive Secretary non può essere membro del Consiglio Direttivo. Un membro attivo del club deve quindi essere nominato nel Consiglio in qualità di Segretario (RI).
Per integrare un Executive Secretary nell'effettivo di un club:
Creare un Altro Contatto e assegnargli i diritti amministrativi corrispondenti alla sua posizione. Questo socio può essere il presidente di una commissione di club (ad es. Segreteria di club).
Se una persona ricopre la carica di Executive Secretary di più club, solo un club deve creare un Altro Contatto; gli altri club aggiungono questa persona ai loro Ospiti e le assegnano i relativi diritti di amministrazione.
In caso di domande sulla funzione di Executive Secretary di Club (o Distretto), contattare il proprio DICO.