1 Introduzione
Il "Rotary Club Management System" (di seguito "POLARIS" o "Piattaforma"), chiamato anche Harmony, è un prodotto dei Servizi di comunicazione del Rotary Svizzera-Liechtenstein (di seguito "RCS"), c/o Juris Treuhand AG, Industriestrasse 47 6300 Zug, +41 (0)43 299 66 25, info@rotary.ch. La piattaforma è resa disponibile per l'uso da parte dei distretti e dei club del Rotary e dell'Inner Wheel in modo che possano organizzare le loro attività (compresa l'affiliazione e l'amministrazione di altri club) on-line nelle rispettive aree di responsabilità. I distretti e i club del Rotary e dell'Inner Wheel sono responsabili del contenuto dei rispettivi siti web distrettuali e di club.
I distretti e i club Inner Wheel (di seguito denominati individualmente o collettivamente "Inner Wheel" o "noi") raccolgono ed elaborano dati personali (ovvero qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile) attraverso POLARIS sulla base dell'Informativa sulla privacy dei dati separata, a cui è possibile accedere in qualsiasi momento tramite il sito web del proprio club o distretto.
L'utilizzo di POLARIS e dei servizi associati si basa sui presenti T&C e sulla suddetta informativa sulla privacy.
I presenti Termini e condizioni si applicano sia a Inner Wheel che ai suoi utenti (vale a dire, tutti i membri di un club Inner Wheel, inclusi i potenziali soci o altri non membri invitati di un club o distretto Inner Wheel registrati su POLARIS). Gli utenti sono anche le persone che accedono a POLARIS, comprese le persone con diritti di amministratore come definiti a livello di distretto e club. Utilizzando POLARIS, si ritiene automaticamente che gli utenti abbiano accettato le presenti CGV.
Inner Wheel si riserva il diritto di modificare le CGC in qualsiasi momento. Qualsiasi modifica significativa sarà comunicata agli utenti in una forma appropriata se modifichiamo le presenti CGC a loro svantaggio. Inner Wheel consiglia tuttavia di consultare regolarmente le CGC.
2 Scopo e obiettivi di Polaris
Con POLARIS, Inner Wheel mira prima di tutto a digitalizzare l'amministrazione dei soci nei club e nei distretti. L'RCS è proprietaria della piattaforma ed è responsabile del suo sviluppo e del suo funzionamento.
POLARIS fornisce varie funzionalità, come l'agenda per eventi di club o distretti, l'organizzazione di riunioni, la gestione dei rapporti delle riunioni, ecc. POLARIS fornisce quindi un sistema di gestione dei contenuti (CMS), una sorta di postazione di lavoro virtuale che consente agli utenti di aggiungere o modificare i contenuti o eliminarli se necessario.
POLARIS garantisce anche il collegamento tra i club e i distretti locali da un lato e l'organizzazione nazionale della Ruota Interna dall'altro. La piattaforma consente di mantenere elenchi di membri, accessibili a soggetti autorizzati come i membri di Inner Wheel. Questi elenchi di soci facilitano una comunicazione efficiente tra i soci tra di loro e in relazione ai loro club, distretti o organizzazioni nazionali della Ruota Interna. Per ulteriori dettagli sul trattamento dei dati personali, si prega di fare riferimento all'informativa sulla privacy sul sito web del proprio club.
L'elenco dei membri consente a Inner Wheel di svolgere i propri compiti in modo efficiente. Inner Wheel utilizza la piattaforma per diffondere comunicazioni generali e l'elenco.
3 Accesso e diritto di utilizzo di Polaris
3.1 Accesso e iscrizione
L'accesso alla piattaforma POLARIS è in parte aperto a tutti gli utenti di Internet. Tuttavia, il login per l'accesso all'area membri è limitato agli utenti pre-registrati. In linea di principio, ogni membro di un Inner Wheel Club può registrarsi su POLARIS.
La registrazione sulla piattaforma richiede la creazione univoca e individuale di un profilo utente. Ogni Inner Wheel Club nomina una persona responsabile dell'accesso e dell'ingresso dei suoi membri su POLARIS. Questa persona definisce i dati necessari per la connessione, vale a dire il nome, l'indirizzo e-mail e la password dell'utente. Ogni utente registrato ha un diritto non esclusivo e non trasferibile di utilizzare la piattaforma in conformità con le presenti CGC. In generale, questo diritto è valido per tutta la durata dell'affiliazione dell'utente con Inner Wheel.
Il diritto d'uso termina automaticamente al termine dell'iscrizione a un Inner Wheel Club. Il diritto d'uso può anche essere revocato temporaneamente o definitivamente in qualsiasi momento, indipendentemente dall'appartenenza a un Inner Wheel Club, se un utente viola le CGC applicabili, altre condizioni concordate o agisce illegalmente. Tale blocco dell'accesso può essere effettuato per giusta causa anche senza preavviso. Inoltre, Inner Wheel può in qualsiasi momento decidere unilateralmente di interrompere temporaneamente l'accesso a POLARIS, in tutto o in parte, se ciò è necessario per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza di POLARIS, in particolare per eseguire lavori di manutenzione o revisione. Tali interruzioni temporanee non danno diritto all'utente di richiedere un risarcimento.
Ogni profilo utente è sempre strettamente personale e riservato. Non è consentito utilizzare o condividere il profilo utente di un altro utente. Un utente non può cedere il proprio profilo a terzi. Ogni utente è tenuto a mantenere la riservatezza per quanto riguarda il proprio profilo, ad esempio scegliendo una password. Si consiglia agli utenti di adottare tutte le precauzioni per garantire che i propri dati di accesso non possano essere divulgati a terzi. Ogni utente è tenuto a informare Inner Wheel qualora venga a conoscenza di una violazione della riservatezza del proprio profilo, in modo che possano essere prese le misure necessarie.
L'età minima per l'utilizzo della piattaforma è di quindici (15) anni.
3.2 Profilo utente
Il prerequisito più importante per l'utilizzo della piattaforma è la creazione preliminare di un profilo utente. Il profilo utente include essenzialmente tutte le informazioni necessarie sugli utenti, ma può essere successivamente integrato da Inner Wheel, dall'utente stesso o da terzi incaricati.
Ogni utente riconosce e accetta che altri utenti della piattaforma possano visualizzare il suo profilo utente e le informazioni supplementari. In sostanza, l'utente stesso è responsabile di eventuali aggiunte, modifiche, correzioni o rimozioni dei suoi dati. Ogni utente è responsabile dei propri dati registrati sulla piattaforma, in particolare per quanto riguarda la completezza, l'accuratezza e la correttezza delle informazioni diffuse sulla piattaforma. Inner Wheel non è obbligata a verificare l'accuratezza delle informazioni.
Di conseguenza, l'utente dispone dei mezzi necessari per apportare le modifiche necessarie o desiderate e quindi prevenire la diffusione di dati indesiderati. L'utente può anche limitare parzialmente l'accesso ai propri dati apportando modifiche alle impostazioni sulla privacy (parametri di riservatezza). Inner Wheel ha anche adottato misure per limitare l'accesso alle singole pagine della piattaforma ai soli utenti autorizzati.
In sintesi, l'utente è l'unico responsabile di tutti i dati registrati sul suo profilo, ovvero della completezza, accuratezza e tempestività. Tuttavia, Inner Wheel si riserva il diritto di rimuovere i contenuti inappropriati dalla piattaforma a sua esclusiva discrezione. Se un utente consente espressamente ad altri utenti di accedere a tutti i contenuti del proprio profilo, Inner Wheel non è responsabile per le azioni di questi utenti terzi.
4 Responsabilità dell'utente
Ogni utente si impegna a utilizzare POLARIS solo nell'ambito degli scopi e degli scopi di Inner Wheel in generale e degli scopi e degli scopi della piattaforma stessa come stabilito nelle presenti CGC. L'utente si impegna ad esercitare il diritto a lui concesso solo in buona fede. Di conseguenza, non può utilizzare il suo profilo utente per atti illeciti.
Gli utenti devono astenersi da qualsiasi azione che possa ostacolare l'accesso generale alla piattaforma o compromettere l'affidabilità e la sicurezza della piattaforma. In particolare, gli utenti devono astenersi dall'utilizzare la piattaforma e i dati di contatto di altri membri del club per scopi personali e/o economici incompatibili con i principi di Inner Wheel.
L'utente si impegna a non effettuare alcuna manipolazione che ponga un carico eccessivo sull'infrastruttura della piattaforma POLARIS.
L'utente è responsabile di eventuali virus o dati dannosi che importa in POLARIS intenzionalmente o per negligenza. Qualsiasi violazione al riguardo deve essere segnalata a Inner Wheel.
Ogni utente è l'unico e personalmente responsabile di tutti i contenuti che carica su POLARIS. Di conseguenza, ogni utente deve fare in modo che tali contenuti non offendano l'ordine pubblico, la morale, la legge applicabile o i diritti di terzi e di altri utenti. Inner Wheel non è tenuta a verificare in anticipo le informazioni al riguardo.
Gli utenti devono inoltre rispettare i diritti degli altri utenti. Nessun utente può raccogliere contenuti o informazioni da altri utenti in modo sistematico o su larga scala. Tutti gli utenti devono astenersi da pubblicità non autorizzate o marketing illegale su POLARIS.
Gli utenti devono astenersi da qualsiasi azione che violi le presenti CGC o il principio di buona fede. Inner Wheel non sarà responsabile per tali atti o per eventuali danni che ne derivano a terzi o ad altri utenti.
Qualsiasi forma di comportamento inappropriato comporterà sanzioni nei confronti dell'utente. Inner Wheel si riserva l'ampia discrezionalità di intraprendere le azioni appropriate, incluso il diritto di revocare immediatamente il diritto dell'utente di accedere alla piattaforma senza preavviso. Inner Wheel può anche adottare le misure che ritiene giustificate per richiedere il risarcimento di eventuali danni subiti.
5 Responsabilità della ruota interna
Inner Wheel si impegna ad adottare tutte le misure legali e tecniche necessarie per garantire il funzionamento ordinato e la sicurezza della piattaforma. La piattaforma POLARIS viene fornita "così com'è"; Ogni utente comprende che lo utilizza a proprio rischio e pericolo. Di conseguenza, Inner Wheel non può garantire che la piattaforma sia accessibile in qualsiasi momento o che non si verifichino interruzioni o malfunzionamenti. In questi casi, Inner Wheel cercherà di correggere il problema il più rapidamente possibile. Pertanto, Inner Wheel non può essere ritenuta responsabile per eventuali danni diretti o indiretti dovuti a interruzioni o malfunzionamenti. Inner Wheel non può essere ritenuta responsabile per le azioni degli utenti o di terzi, indipendentemente dal fatto che costituiscano o meno un uso non autorizzato o improprio della piattaforma.
La piattaforma può contenere link a siti web di terze parti. Questi siti sono completamente indipendenti da POLARIS e la loro menzione non implica che Inner Wheel li raccomandi o li sostenga. Poiché Inner Wheel non ha alcun controllo sul contenuto o sulla tecnologia di tali siti web, Inner Wheel non è responsabile per eventuali danni che potrebbero derivare dall'uso di siti web esterni.
Inner Wheel non è responsabile per qualsiasi contenuto caricato e/o pubblicato dall'utente su POLARIS.
6 Prezzo
Per l'utilizzo della piattaforma, RCS addebita ai distretti e ai club una tariffa forfettaria annuale.
7 Diritti di proprietà intellettuale
Tutti i diritti di proprietà intellettuale sulla piattaforma POLARIS appartengono esclusivamente e senza restrizioni a RCS. L'RCS concede in licenza l'uso della piattaforma ai distretti e ai club in conformità con le presenti CGC. L'utilizzo di POLARIS non include in alcun modo la cessione dei diritti di proprietà intellettuale della piattaforma al rispettivo utente.
Gli utenti che caricano contenuti su POLARIS o li rendono accessibili sulle pagine dei distretti o dei club dichiarano espressamente di disporre dell'autorizzazione necessaria per farlo. Allo stesso tempo, autorizzano Inner Wheel e RCS a utilizzare questi contenuti con una licenza mondiale non esclusiva, trasferibile ed esente da royalty. Nel caso in cui terzi facciano valere pretese nei confronti di Inner Wheel e/o RCS perché i diritti di terzi sono violati dall'uso di contenuti presumibilmente protetti da diritti di proprietà intellettuale, il rispettivo utente responsabile della resa di tali contenuti accessibili su POLARIS è obbligato a indennizzare completamente Inner Wheel e/o RCS da tali reclami. Di conseguenza, l'utente responsabile dovrà indennizzare Inner Wheel e/o RCS per eventuali costi e danni imposti a Inner Wheel e/o RCS da una sentenza del tribunale o da un accordo extragiudiziale.
8 Legge applicabile e foro competente
Le presenti Condizioni Generali di Contratto sono disciplinate dal diritto sostanziale svizzero, con l'esclusione di qualsiasi disposizione di diritto internazionale privato che possa comportare l'applicazione di un diverso diritto sostanziale. Il foro competente esclusivo per tutte le controversie derivanti da o in relazione alle presenti Condizioni Generali di Contratto è Zurigo, fatte salve le disposizioni imperative contrarie previste dal diritto svizzero.
Polaris - Gennaio 2025