Hai scelto di registrare la tua organizzazione (club, distretto, ...) con Payrexx, il fornitore di pagamenti online integrato in Polaris.
Di seguito troverai le istruzioni passo passo.
Preparazione
Prima di iniziare, assicurati di avere le informazioni richieste dalla tua organizzazione.
Avrai bisogno di:
Informazioni sul club
Dati personali del rappresentante
Coordinate bancarie
Vedi anche Informazioni richieste per la verifica dell'account
Passaggio 1: crea il tuo account
Una volta inviata la domanda di pagamento online in Polaris, il team di Polaris verificherà che i requisiti siano soddisfatti e ti fornirà un link al modulo iniziale che deve essere compilato con Payrexx, il fornitore di servizi di pagamento online.
NOTA
È meglio utilizzare il tuo nome di (sotto)dominio che stai già utilizzando.
Esempio di pagina di un club: https://redliwil.rotary.ch
Usa "redliwil" come nome desiderato → Risultato: https://redliwil.pay.rotary.ch
Passaggio 2: attiva il tuo account
Non appena il tuo account viene creato, riceverai un'e-mail con un codice di verifica:
Fai clic sul pulsante verde per inserire il codice di conferma (seconda immagine) e attivare il tuo account.
Passaggio 3: tipo di account e dati relativi all'organizzazione
Quindi, scegli "Organizzazione" come tipo di account. Di seguito sono riportate alcune osservazioni relative ai campi che è necessario compilare:
Passaggio 4: account attivato
Dopo aver compilato il modulo nel passaggio 3, riceverai un'e-mail di conferma contenente le istruzioni che ti aiuteranno a completare l'attivazione del tuo account.
Clicca sul pulsante verde "Completa il tuo profilo" e segui le istruzioni.
NOTA
Le tue credenziali di accesso individuali ti permetteranno di accedere alla tua piattaforma di gestione dell'account Payrexx in qualsiasi momento.
Dettagli e consigli
Di seguito sono riportati alcuni dettagli e suggerimenti:
Se è necessario registrarsi a Payrexx per conto del futuro amministratore e proprietario dell'account, è necessario inserire temporaneamente il proprio nome e indirizzo e-mail nella seconda forma di STEP 3; questo ti consente di creare l'account Payrexx.
Una volta creato l'account, si ottiene l'accesso alla piattaforma di amministrazione e si deve configurare un nuovo amministratore nella scheda Impostazioni che si trova nella dashboard (colonna grigia a sinistra > in basso) > amministrazione utenti, utilizzando le informazioni effettive del futuro amministratore e proprietario dell'account. Deve accettare l'invito inviato via e-mail.
L'ultima azione consiste nell'assegnare questo nuovo utente come proprietario dell'account al tuo posto. Questa operazione viene eseguita anche nella stessa scheda selezionando l'icona mostrata di seguito:
Se necessario, puoi eliminare il tuo profilo e/o aggiungere altri amministratori.
NOTA
L'Amministratore o gli Amministratori possono differire dal rappresentante legale autorizzato a firmare sul conto bancario dell'organizzazione per il quale è stato aperto il conto Payrexx.
Domande frequenti
Di quali informazioni ho bisogno per registrare la mia organizzazione con Payrexx?
Avrai bisogno di informazioni sul club, dettagli personali del rappresentante e dettagli del conto bancario.
Come faccio a creare il mio account Payrexx?
Dopo aver inviato la registrazione del pagamento online in Polaris, il team di Polaris verificherà le tue esigenze e ti fornirà un link al modulo iniziale da compilare con Payrexx.
Posso usare un nome diverso per il mio account Payrexx?
È meglio utilizzare il tuo nome di (sotto)dominio esistente per coerenza.
Posso registrarmi a Payrexx per conto di qualcun altro?
Sì, puoi inserire temporaneamente il tuo nome e indirizzo e-mail per creare l'account Payrexx.
È possibile eliminare il mio profilo dopo aver configurato un nuovo amministratore?
Sì, se necessario, puoi eliminare il tuo profilo dopo aver assegnato un nuovo amministratore.
L'amministratore o gli amministratori devono essere gli stessi rappresentanti legali dell'organizzazione?
No, l'Amministratore o gli Amministratori possono differire dai rappresentanti legali autorizzati a firmare sul conto bancario dell'organizzazione.