Quando richiedi una funzione di pagamento online in Polaris, una pagina di donazione e un negozio online, la tua organizzazione deve essere verificata da Payrexx, il fornitore di pagamenti online. Leggi attentamente il testo sulla verifica dell'account da parte di Payrexx qui.
Le organizzazioni rotariane sono associazioni e devono fornire le seguenti informazioni:
1. Informazioni sul Club
Il club deve fornire i seguenti dettagli:
Tipo di persona giuridica = Associazione
Nome legale completo
Numero di registro delle imprese (opzionale)
Partita IVA (opzionale)
Descrizione del club
Indirizzo ufficiale del club
Sito web del club
Impronta (Chi siamo) – Pagina web del club che include l'indirizzo di contatto e l'e-mail del club.
Dettagli di contatto del club
Registro del consiglio di amministrazione
Statuto / statuti del club
2. Dati personali dei rappresentanti
Questo termine denota l'individuo legalmente autorizzato a firmare documenti. In caso di firme multiple, è necessario specificare almeno due rappresentanti legali.
Deve essere designato un membro del Consiglio che possieda l'autorità di supervisione sull'organizzazione e abbia il potere di gestire le risorse dell'organizzazione.
Per ogni persona è necessario fornire le seguenti informazioni e documenti:
Nome e cognome
Data di nascita
Indirizzo email
Numero di telefono
Copia a colori di un documento d'identità (sono accettati solo carta d'identità, passaporto o patente di guida)
La copia caricata del documento d'identità deve soddisfare i seguenti requisiti:
L'identificazione deve essere valida e non scaduta.
Sia la parte anteriore che quella posteriore devono essere visibili.
L'immagine dell'identificazione deve essere leggibile, di buona qualità e a colori.
Tutti e quattro gli angoli devono essere visibili, non ritagliati o incompleti.
Il formato del file deve essere JPG o PNG.
Indirizzo di casa e paese
Conferma dell'indirizzo di casa (sono valide solo le bollette dell'elettricità, dell'acqua o del telefono, l'estratto conto bancario o il documento ufficiale).
Per la conferma dell'indirizzo di casa sono accettati i seguenti documenti:
Bolletta dell'elettricità, dell'acqua o del telefono
Estratto conto bancario o della carta di credito (sentiti libero di rendere illeggibili gli importi)
Documento ufficiale come lettera di un'agenzia governativa, Documento fiscale
Prova di residenza
I documenti caricati devono soddisfare i seguenti requisiti:
Emesso negli ultimi 6 mesi (la data deve essere visibile).
Il nome completo e l'indirizzo di casa della persona devono essere visibili.
Deve essere di buona qualità, leggibile e a colori.
Tutti e quattro gli angoli devono essere visibili, non ritagliati o incompleti, anche se le informazioni irrilevanti possono essere nascoste.
3. Coordinate bancarie
Per il conto bancario su cui Payrexx effettuerà i pagamenti, sono necessarie le seguenti informazioni:
Valuta del conto
Paese della banca
Codice SWIFT (BIC)
Codice IBAN
Le banche applicano politiche rigorose e in genere elaborano i pagamenti solo quando il nome del beneficiario corrisponde esattamente a quello del titolare del conto. Pertanto, è essenziale fornire dettagli di pagamento accurati e il tipo di attività appropriato. Le associazioni o le organizzazioni senza scopo di lucro sono tenute a mantenere un account a nome dell'organizzazione.
Domande frequenti
Cosa è necessario per un'organizzazione Rotary per richiedere la funzione di pagamento online in Polaris?
L'organizzazione deve essere verificata da Payrexx e fornire informazioni specifiche sul club, i dettagli personali dei rappresentanti e i dettagli del conto bancario.
Quali informazioni sul club devono essere fornite durante il processo di verifica?
Il club deve fornire dettagli quali il tipo di persona giuridica, il nome legale completo, la descrizione del club, l'indirizzo ufficiale, il sito web, i dettagli di contatto e lo statuto del club.
Quali dati personali sono necessari per i rappresentanti dell'organizzazione?
Ogni rappresentante deve fornire nome, cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di telefono, una copia a colori di un documento di identità, indirizzo di casa e conferma dell'indirizzo di casa.
Ci sono requisiti specifici per il documento di riconoscimento presentato?
Sì, l'identificazione deve essere valida, leggibile, a colori e mostrare sia il fronte che il retro, con tutti e quattro gli angoli visibili.
Quali coordinate bancarie sono necessarie per i pagamenti Payrexx?
I dettagli del conto bancario richiesti includono la valuta del conto, il paese della banca, il codice SWIFT (BIC) e il numero IBAN.
È obbligatorio che il conto bancario sia intestato all'organizzazione?
Sì, le associazioni o le organizzazioni senza scopo di lucro devono mantenere un conto corrente bancario intestato all'organizzazione.
Quali tipi di documenti possono essere utilizzati per confermare l'indirizzo di casa di un rappresentante?
I documenti accettati includono bollette dell'elettricità, dell'acqua o del telefono, estratti conto bancari o documenti ufficiali di un'agenzia governativa.
Quanto devono essere recenti i documenti per la conferma dell'indirizzo di casa?
I documenti devono essere rilasciati negli ultimi 6 mesi.