Condizioni generali di contratto per l'utilizzo di POLARIS (CG)

1. Introduzione

POLARIS (di seguito denominata anche «piattaforma») è un sistema di gestione dei club basato su Internet sviluppato e gestito da Rotary Communication Services Svizzera-Liechtenstein, un'associazione di diritto svizzero con sede a Zugo (di seguito denominata «RCS»). Nella misura in cui nelle presenti CG si fa riferimento al termine «comunità», tale termine comprende tutte le organizzazioni collegate a POLARIS, in particolare Rotary, Rotaract, Interact e Inner Wheel, nonché i loro club e distretti. POLARIS viene messo a disposizione dei club o dei distretti della rispettiva comunità per un utilizzo sotto la loro responsabilità, affinché possano organizzare digitalmente le loro attività (in particolare l'organizzazione di eventi, la gestione dei dati dei soci e le altre attività amministrative dei club e dei distretti) nei rispettivi ambiti di competenza. Inoltre, POLARIS consente lo scambio di dati tra i club e i distretti affiliati e il Rotary International (ad eccezione dell'Inner Wheel).

La raccolta e il trattamento dei dati personali su POLARIS avviene sulla base di una dichiarazione sulla protezione dei dati separata, che può essere consultata in qualsiasi momento sul sito web dei club o dei distretti.

Le presenti CG si applicano a tutti i club, distretti e utenti affiliati a POLARIS. Sono considerati utenti ai sensi delle presenti CG tutti i membri di un'organizzazione affiliata a POLARIS, compresi i candidati membri o altri non membri invitati di un club o distretto registrato su POLARIS, nonché le persone con diritti amministrativi speciali definiti a livello di club o distretto. Con il primo utilizzo (login) di POLARIS si accettano le presenti CG.

RCS si riserva il diritto di modificare le CG in qualsiasi momento. Qualsiasi modifica sostanziale sarà comunicata agli utenti in forma adeguata.

2. Accesso e diritto di utilizzo di POLARIS

POLARIS contiene un'area generale accessibile a tutti gli utenti di Internet e un'area separata accessibile solo agli utenti autorizzati o registrati tramite login separati, che consente in particolare l'accesso ai dati dei membri della comunità.  

La registrazione su POLARIS richiede la creazione di un profilo utente unico e individuale. Questo comprende essenzialmente tutte le informazioni necessarie sull'utente (in particolare i suoi dati personali). Ogni utente prende atto e accetta che gli altri utenti della piattaforma possano visualizzare il suo profilo utente e le informazioni aggiuntive. L'utente è responsabile dell'accuratezza e della completezza dei dati registrati sulla piattaforma e anche di apportare eventuali integrazioni, modifiche o correzioni ai propri dati. L'utente può anche limitare parzialmente la visualizzazione dei propri dati tramite POLARIS (alla voce "impostazioni"). Se un utente consente espressamente ad altri utenti di accedere a tutti i contenuti del proprio profilo, RCS non è responsabile per le azioni di tali utenti terzi.

L'accesso a POLARIS avviene dopo la prima registrazione inserendo l'indirizzo e-mail registrato e la password definita dall'utente. Ogni utente registrato ha un diritto non esclusivo e non trasferibile di utilizzare la piattaforma in conformità con le presenti CG.

Il diritto di accesso all'area riservata agli utenti registrati cessa automaticamente con la fine dell'appartenenza a un club nella rispettiva comunità. Il diritto di utilizzo può anche essere revocato in qualsiasi momento, a tempo determinato o definitivamente, indipendentemente dall'appartenenza a un club, se un utente viola le presenti CG o agisce in altro modo illecito. Tale blocco dell'accesso può essere effettuato dagli amministratori dei club o dei distretti, nonché da RCS, per motivi importanti, anche senza preavviso. Inoltre, RCS può interrompere temporaneamente l'accesso alla piattaforma, in tutto o in parte, se ciò è necessario per garantire il corretto funzionamento e la sicurezza di POLARIS, in particolare per eseguire lavori di manutenzione o revisione o per attivare una nuova versione. Tali interruzioni temporanee non danno diritto a richieste di risarcimento.

Ogni profilo utente o mezzo di identificazione definito per l'accesso a POLARIS è personale, deve essere protetto in modo adeguato e trattato in modo confidenziale. Non è consentito utilizzare o condividere il profilo utente di un altro utente. Ogni utente è tenuto ad adottare tutte le misure precauzionali necessarie affinché i propri dati di accesso non possano essere divulgati a terzi. Ogni utente è tenuto a informare immediatamente l'amministratore responsabile del proprio club o distretto qualora riscontri una violazione della riservatezza del proprio profilo o dei propri dati di accesso a POLARIS, affinché possano essere adottate le misure necessarie.

3. Responsabilità dei club/distretti e dell’utente

Tutti i club e i distretti, così come ogni singolo utente, si impegnano a utilizzare POLARIS in buona fede e solo nell'ambito degli obiettivi e delle finalità della rispettiva comunità in generale e degli obiettivi e delle finalità della piattaforma stessa, come stabilito, tra l'altro, nelle presenti CG. In particolare, essi devono astenersi da qualsiasi azione che possa ostacolare l'accesso generale alla piattaforma o comprometterne l'affidabilità e la sicurezza. Inoltre, l'utente si astiene dall'utilizzare la piattaforma e i dati di contatto di altri membri per scopi personali e/o economici propri che non siano compatibili con i principi della comunità.

L'utente si impegna inoltre ad adottare tutte le misure di sicurezza necessarie per proteggere i dispositivi terminali e le postazioni di lavoro utilizzati per accedere alla piattaforma, in particolare il sistema di elaborazione elettronica dei dati (sistema EDP e i dati eventualmente memorizzati su di esso), da manipolazioni, abusi e intercettazioni (ad esempio aggiornando regolarmente i programmi firewall e antivirus).

I club e i distretti sono gli unici responsabili dei contenuti pubblicati sui rispettivi siti web.  Allo stesso modo, ogni utente è l'unico responsabile di tutti i contenuti che carica su POLARIS. Di conseguenza, i club, i distretti e i singoli utenti devono assicurarsi che tali contenuti non violino l'ordine pubblico, le buone maniere, la legge vigente o i diritti di terzi e di altri utenti. Gli utenti devono inoltre rispettare i diritti degli altri utenti. Nessun utente può raccogliere contenuti o informazioni di altri utenti in modo sistematico o su larga scala, né utilizzarli al di fuori degli scopi della comunità.

RCS si riserva il diritto, a propria discrezione, di limitare o bloccare l'utilizzo della piattaforma in qualsiasi momento e senza ulteriori formalità. Inoltre, RCS si riserva tutti i diritti di richiedere il risarcimento dei danni per la violazione degli obblighi da parte dei club, dei distretti e degli utenti affiliati a POLARIS.

4. Responsabilità di RCS

RCS si impegna ad adottare tutte le misure legali e tecniche necessarie per garantire il regolare funzionamento e la sicurezza della piattaforma. POLARIS viene fornito "così com'è", con tutti i suoi difetti o caratteristiche, senza ulteriori garanzie o assicurazioni. Di conseguenza, RCS non può garantire che la piattaforma sia accessibile in qualsiasi momento e senza interruzioni e che non si verifichino malfunzionamenti. In caso di malfunzionamenti, RCS cercherà di risolvere il problema il più rapidamente possibile. RCS non si assume tuttavia alcuna responsabilità per eventuali danni diretti o indiretti causati da interruzioni o malfunzionamenti di POLARIS. Nella misura in cui la piattaforma contiene link a siti web di terzi, tutti gli utenti di POLARIS prendono atto che tali siti web sono gestiti e mantenuti in modo completamente indipendente da POLARIS. Di conseguenza, RCS non si assume alcuna responsabilità per tali contenuti o per eventuali danni derivanti dall'utilizzo di siti web esterni.

I contenuti dei siti web gestiti dai club e dai distretti su POLARIS devono essere conformi alle rispettive linee guida e pratiche e non devono contenere contenuti illegali o potenzialmente offensivi. Inoltre, tutti i contenuti e/o le immagini pubblicati sui siti web dei club o dei distretti devono essere conformi alle disposizioni delle leggi applicabili in materia di proprietà intellettuale. RCS declina ogni responsabilità per i contenuti pubblicati dai club e dai distretti sui loro siti web POLARIS. I club e i distretti responsabili dei propri siti web si impegnano a loro volta a manlevare RCS da qualsiasi rivendicazione di terzi in relazione ai contenuti pubblicati sui siti web dei club o dei distretti.  

RCS si riserva espressamente e a propria discrezione il diritto di bloccare siti web o parti di essi su POLARIS se i contenuti, i messaggi o le impostazioni di tali siti web sono considerati lesivi dei valori della comunità o offensivi per il pubblico.

5. Canone di utilizzo

Per l'utilizzo della piattaforma, RCS addebita ai club e/o ai distretti un canone di utilizzo che viene concordato e fatturato separatamente.

6. Diritti di proprietà intellettuale

Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi alla piattaforma POLARIS e al software necessario per il suo funzionamento e ulteriore sviluppo spettano in modo illimitato ed esclusivo a RCS. L'utilizzo di POLARIS non comporta in alcun caso la cessione dei diritti di proprietà intellettuale relativi alla piattaforma al rispettivo utente.

Gli utenti che caricano contenuti su POLARIS o li rendono accessibili sulle pagine dei club o dei distretti dichiarano espressamente di disporre dei diritti necessari a tal fine. Essi autorizzano RCS a utilizzare tali contenuti in tutto il mondo nell'ambito di una licenza non esclusiva, trasferibile e gratuita. Qualora terzi avanzino pretese nei confronti di RCS a seguito dell'utilizzo di tali contenuti, l'utente responsabile della messa a disposizione di tali contenuti su POLARIS è tenuto a manlevare RCS da tali pretese. Di conseguenza, l'utente responsabile è tenuto a farsi carico integralmente dei costi e degli obblighi di risarcimento danni imposti a RCS da una sentenza del tribunale o da un surrogato della sentenza (in particolare una transazione).

7. Diritto applicabile e foro competente

Le presenti Condizioni generali di contratto sono soggette al diritto sostanziale svizzero, con esclusione delle disposizioni di diritto internazionale privato che potrebbero comportare l'applicazione di un altro diritto sostanziale. Il foro competente esclusivo per tutte le controversie derivanti da o in relazione alle presenti Condizioni generali di contratto è, fatte salve disposizioni imperative contrarie del diritto svizzero, Zurigo (Svizzera).

Polaris CG / Versione 1.0, marzo 2026