BELANGRIJK
Beheer alstublieft GEEN leden- of clubgegevens op My Rotary! Polaris stuurt elke avond gegevens van alle leden en clubs naar RI!
De volgende gegevens worden naar RI gestuurd:
Contactgegevens van de club
Samenstelling clubbestuur
Gegevens van leden
De gegevensuitwisseling is unidirectioneel van Polaris naar RI. Als u gegevens in RI wijzigt, gaan deze de volgende dag verloren of treden er inconsistenties in de gegevens op die handmatig moeten worden gecorrigeerd.
Bij de gegevensuitwisseling wordt gebruik gemaakt van de dienst SEMDA .
Clubgegevens verzonden naar RI via Polaris
De clubgegevens die Polaris naar RI stuurt, zijn de volgende:
Openbaar e-mailadres
Adres van de website
Postadres van de club
Het eerste schema in de lijst met de volgende velden:
Titel
Weekdag
Tijd van
Locatie coördinaten
NOTITIE
Alleen het eerste schema van de lijst "Schema's" en de locatie ervan worden naar RI gestuurd. Het doorsturen van clubgegevens naar RI is verplicht voor alle Rotary- en Rotaract-clubs. Het is uitgeschakeld voor speciale eenheden zoals Foundation, Governors' Board, Fellowships, Metro-clubs, Multi-districts, enz.
Samenstelling van de raad van bestuur via Polaris naar RI gestuurd
De volgende bestuursfuncties van de club zullen zo snel mogelijk aan RI worden voorgelegd:
Presidenten voor het lopende en volgende jaar
Secretaresses voor het lopende en volgende jaar
Penningmeesters voor het lopende en volgende jaar
Clubadministratie voor het lopende en volgende jaar
VoorzitterRotary Foundation voor het lopende en volgende jaar
Voorzitterschap voor het lopende en volgende jaar
Voorzitter serviceprojecten voor het lopende en volgende jaar
Voorzitter Public image voor het lopende en komende jaar
NOTITIE
Andere bestuursfuncties, evenals eigen functies van de club, worden niet naar RI gestuurd.
Commissiesamenstelling via Polaris naar RI gestuurd
In het geval dat de voorzitter van de Rotary Foundation geen positie in de Raad van Bestuur is, wordt de voorzitter van de officiële commissie Rotary Foundation naar RI gestuurd, deze functie moet elk jaar worden bijgewerkt.
NOTITIE
Er wordt geen ander commissielidmaatschap naar RI gestuurd.
Ledengegevens verzonden naar RI via Polaris
Gegevens van alle actieve leden in de club worden naar RI gestuurd.
Je kunt de ledengegevens die naar RI worden gestuurd zien op je profiel en in de administratie. Al deze velden zijn gemarkeerd met "RI" aan de rechterrand van het veld. Iedereen kan de zichtbaarheid van specifieke persoonsgegevens instellen door het vakje rechts van sommige van deze velden aan te vinken.
NOTITIE
U kunt niet voorkomen dat deze gegevens naar RI worden verzonden, maar als de gegevensinvoer niet verplicht is, kunt u deze leeg laten (verplichte velden zijn gemarkeerd met een rode ster).
Gegevens die niet naar RI worden verzonden
De volgende gegevens worden niet aan RI doorgegeven:
Andere samenstelling van het clubbestuur dan hierboven genoemd
Samenstelling clubcommissie
Samenstelling districtsraad
Samenstelling districtscommissie
Eenheidsgegevens van speciale eenheden zoals Stichting, Fellowship, Raad van Bestuur enz.
Ledengegevens van speciale eenheden
Ledengegevens van eventuele andere contacten en prospects
Een lid verwijderen
NOTITIE
De club kan een onjuist aangemaakt lid niet zelf verwijderen.
Het is mogelijk dat het lid al is aangemeld bij de RI en ook moet worden verwijderd of gecorrigeerd in hun database.
Neem in dergelijk geval altijd contact op met uw DICO.
FAQ
Kan ik leden- of clubgegevens beheren in My Rotary?
Nee, u mag geen leden- of clubgegevens beheren in My Rotary.
Hoe vaak stuurt Polaris gegevens naar RI?
Polaris stuurt elke avond gegevens van alle leden en clubs naar RI.
Welk type clubgegevens wordt naar RI gestuurd?
De clubgegevens die naar RI worden verzonden, omvatten het openbare e-mailadres, het websiteadres, het postadres van de club en het eerste schema van de club.
Worden alle bestuursfuncties naar RI gestuurd?
Nee, alleen specifieke bestuursfuncties zoals voorzitters, secretarissen en penningmeesters voor het lopende en volgende jaar worden naar RI gestuurd.
Kan ik voorkomen dat mijn ledengegevens naar RI worden verzonden?
Nee, u kunt niet voorkomen dat uw ledengegevens naar RI worden verzonden, maar u kunt niet-verplichte velden wel leeg laten.
Welke gegevens worden niet naar RI gestuurd?
Gegevens die niet naar RI worden verzonden, omvatten de samenstelling van het clubbestuur anders dan gespecificeerd, de samenstelling van de clubcommissie, de samenstelling van het districtsbestuur en ledengegevens van speciale eenheden.
Wat moet ik doen als ik een lid moet verwijderen?
Als een actief lid ten onrechte is aangemaakt, moet u contact opnemen met de DICO voor hulp, aangezien de club het lid zelf niet kan verwijderen.
Is het verzenden van clubgegevens naar RI verplicht?
Ja, het doorsturen van clubgegevens naar RI is verplicht voor alle Rotary- en Rotaract-clubs.
Wat gebeurt er als ik gegevens wijzig in RI?
Als u gegevens in RI wijzigt, gaan deze de volgende dag verloren of treden er inconsistenties in de gegevens op die handmatig moeten worden gecorrigeerd.