De online betalingsfunctie in Polaris en Payrexx biedt tal van voordelen
Payrexx Online betaling is een optionele Polaris-functie voor clubs, districten en organisaties, waaronder stichtingen. Het verbetert de operationele efficiëntie en het gemak. Door online betalingen te integreren, stroomlijnen organisaties transacties, waardoor het voor leden gemakkelijker wordt om bij te dragen. Voordelen zijn onder meer een betere tracking van betalingen, minder administratieve werklast en een grotere tevredenheid van de leden. Online betalingen zorgen voor een snellere verwerking en een beter financieel beheer, wat leidt tot een betere budgettering.
________________________________
« De mogelijkheid om online betalen in Polaris te integreren is een langverwacht verzoek van veel clubs en districten in verschillende landen. We zijn erg trots dat we deze functionaliteit nu aan iedereen kunnen aanbieden. »
Jan Trnka, Product Manager Polaris
Over het algemeen stelt deze functionaliteit organisaties in staat om efficiënter te functioneren en biedt het de volgende voordelen:
1. Vooruitbetaling voor uw evenement
Voor evenementenplanners → een betere organisatie en een eenvoudigere coördinatie van evenementen.
2. Gemakkelijker om speciale evenementen te organiseren
Gebruik online betalen voor speciale (grote) evenementen en de financiële module voor wekelijkse lunches. De online betaling is niet gekoppeld aan de financiële module van Polaris. Zie ook Vergelijking van online betaling en financiële module.
3. Deelname zonder directe betaling ter plaatse
Snelle toelating van geregistreerde deelnemers.
4. Registratie van elk individu
Registratie van verschillende begeleiders, gasten en niet-leden met verschillende selectiecriteria en prijzen.
VOORBEELD
Overzicht over je inschrijving
Online betaalmogelijkheden
5. Organiseer donatiecampagnes
Zet uw eigen donatiepagina's op voor directe bijdragen. Voor uitgebreide details zie ook Donatie.
VOORBEELD
6. Verkoop merchandisingartikelen of producten van uw club
Zet uw eigen online winkelpagina's op. Voor uitgebreide details zie ook Online Shop.
VOORBEELD
Bekijk een voorbeeld van een publicatie in Polaris gekoppeld aan een Voorbeeld van een Online Shop
7. En er moeten zich nog tal van nieuwe kansen voordoen
Polaris zal op dit punt verder worden uitgebreid. Bijv. betaling van de jaarlijkse clubgelden.
Als u vragen heeft over online betalen, helpen de DICOs in uw district of het Polaris Team (payrexx@rotary.ch) u graag verder.
FAQ
Wat is de online betalingsfunctie in Polaris?
De online betalingsfunctie in Polaris is een optionele tool voor clubs, districten en organisaties die de operationele efficiëntie en het gemak verbetert door transacties te stroomlijnen.
Hoe verbetert online betalen de planning van evenementen?
Online betaling maakt vooruitbetaling voor evenementen mogelijk, wat leidt tot een betere organisatie en een eenvoudigere coördinatie van evenementen.
Kunnen deelnemers zich inschrijven zonder ter plaatse een directe betaling te doen?
Ja, online betaling maakt snelle toegang mogelijk voor geregistreerde (prepaid) deelnemers zonder dat directe betaling ter plaatse nodig is.
Is de online betalingsfunctie gekoppeld aan de financiële module van Polaris?
Nee, de online betalingsfunctie kan worden gebruikt voor grote evenementen, onafhankelijk van de financiële module van Polaris, die kan worden gebruikt voor reguliere transacties zoals wekelijkse lunches.
Kunnen organisaties hun eigen donatiecampagnes opzetten?
Ja, organisaties kunnen hun eigen donatiepagina's maken voor directe fondsenwerving via de online betalingsfunctie via Payrexx. Er zijn verschillende betalingsmogelijkheden beschikbaar (bv. QR Pay, Paylink, ...).
Is het mogelijk om merchandise te verkopen via Polaris?
Ja, organisaties kunnen hun eigen online winkelpagina's opzetten om merchandisingartikelen of -producten te verkopen.