DICO – District Internet Communication Officer
Het zou gunstig zijn als meerdere Rotarians in elk district naar voren zouden komen als District Internet Communication Officers (DICO). Na de introductie van Polaris in 2021 hebben de CICOs van de clubs een gecentraliseerd aanspreekpunt nodig om eventuele problemen op te lossen.
Een DICO hoeft geen IT-specialist te zijn, maar moet Polaris goed kennen en er oprecht enthousiast over zijn. De onderstaande verantwoordelijkheden kunnen worden gedeeld onder de DICO's in een district. Samenwerken met DICO's uit andere districten, zelfs die in verschillende landen, wordt aangemoedigd.
De DICO ...
is een actief lid van een Rotary Club in hun district.
wordt in hun rol bevestigd door de gouverneur en de gekozen gouverneur.
ondertekent een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) voor gegevensbescherming.
krijgt uitgebreide toegangsrechten voor Polaris en RedMine, die bij hun ontslag zullen worden ingetrokken.
Een DICO heeft een sterk profiel
DICO-activiteiten voor de Rotary Clubs
Geeft jaarlijkse trainingssessies voor secretaresses en CICO's over Polaris (idealiter in mei of september).
Moedigt leden van de club aan om optimaal gebruik te maken van alle functionaliteiten van Polaris.
Reageert op e-mailvragen die naar het DICO-e-mailadres van het district worden gestuurd.
Beoordeelt regelmatig de clubwebsites in het district en biedt inzichten aan CICO's en/of de secretaresses.
Regelmatige training is belangrijk
Er zijn veel taken voor de DICO in de wijk
Werkt effectief samen met het secretariaat en biedt hulp, vooral tijdens de overgang van functionarissen in de besturen en commissies in het district en speciale clubs.
Beheert de website van het district en verwijdert onnodige inhoud van de clubs.
Helpt bij het coördineren van districtsactiviteiten in Polaris (seminar voor nieuwe Rotarians, PELS, conferenties).
Neemt deel aan raadszittingen en informeert leden (DG, DGE, DGN) over de recente updates met betrekking tot Polaris en het gebruik ervan binnen het district.
Woont PELS bij en motiveert de nieuwe presidenten en secretarissen om een bekwame CICO te selecteren om het effectieve gebruik van Polaris binnen de club te garanderen.
Neemt contact op met actieve CICO's in het district, organiseert online vergaderingen met hen en helpt hen toegang te krijgen tot het RedMine-ticketplatform.
De samenwerking met het stadsdeel is belangrijk
De DICO werkt samen met het Polaris Team
Woont de regelmatige vergaderingen van de DICO's met het Polaris-team bij en draagt waardevolle inzichten bij uit zijn werk met de clubs.
Voert de Polaris updates uit in zijn district door de clubs te informeren en te inspireren.
Evalueert de zorgen van de clubs en rapporteert bugs of creatieve suggesties aan het Polaris-team via RedMine-tickets, waarbij u van tevoren controleert op duplicaten.
Het contact met het Polaris-team is motiverend
FAQ
Wat is de rol van een District Internet Communication Officer (DICO)?
Een DICO fungeert als een gecentraliseerd aanspreekpunt voor het oplossen van problemen met betrekking tot Polaris en ondersteunt Rotaryclubs in hun district.
Moet ik een IT-specialist zijn om een DICO te worden?
Nee, een DICO hoeft geen IT-specialist te zijn, maar moet wel een goed begrip van Polaris en enthousiasme ervoor hebben.
Wat zijn de verantwoordelijkheden van een DICO?
DICO's geven trainingssessies, reageren op vragen, beoordelen clubwebsites, beheren de website van het district en coördineren districtsactiviteiten.
Is er sprake van een geheimhoudingsovereenkomst voor DICO's?
Ja, DICO's zijn verplicht om een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) te ondertekenen voor gegevensbescherming.
Hoe kunnen DICO's met elkaar samenwerken?
DICO's worden aangemoedigd om samen te werken met DICO's uit andere districten, zelfs die in verschillende landen.
Welke toegangsrechten krijgen DICO's?
DICO's krijgen uitgebreide toegangsrechten voor Polaris en RedMine, die bij hun ontslag zullen worden ingetrokken.
Wat voor soort training bieden DICO's?
DICO's geven jaarlijkse trainingssessies voor secretaresses en CICO's over Polaris, idealiter in mei of september.
Hoe helpen DICO's bij districtsactiviteiten?
DICO's helpen bij het coördineren van districtsactiviteiten in Polaris, zoals seminars voor nieuwe Rotarians en conferenties.
Wat is de procedure voor het melden van problemen aan het Polaris-team?
DICO's evalueren de zorgen van clubs en melden bugs of suggesties aan het Polaris-team via RedMine-tickets.