Donatie

Donatie (aangemaakt via Payrexx)

Ontdek in dit artikel hoe je moeiteloos donaties kunt inzamelen zonder enige programmeervaardigheden door gebruik te maken van de Payrexx tool "Donatie".

Met een paar simpele klikken zet je een campagne op die geïnteresseerden eenvoudig en snel kunnen steunen door middel van donaties. U kunt de donatiecampagne delen via e-mails, gedrukt materiaal, sociale media en andere platforms, of rechtstreeks integreren in uw Polaris-website, bijvoorbeeld door een knop op de startpagina toe te voegen.

U kunt de donatiepagina in Payrexx instellen op basis van uw keuzes, waarbij u deze presenteert als een eenvoudige donatiepagina of een uitgebreide donatiepagina met specifieke aanbevelingen voor donatiebedragen en het beoogde gebruik ervan.

• Voorbeeld van een eenvoudige donatiepagina

• Voorbeeld van een uitgebreide donatiepagina

Belangrijke OPMERKING

Helaas is de Nederlandse vertaling in Payrexx onvolledig! Voor de omschrijving worden daarom soms de Engelse termen gebruikt die in Payrexx worden gebruikt.

Donatiepagina vanuit het perspectief van de klant

De mogelijkheden voor het configureren van donatiepagina's in Payrexx zijn gevarieerd. Het onderstaande voorbeeld illustreert een donatiepagina waar donateurs kunnen kiezen uit drie ingestelde bedragen of een aangepast bedrag kunnen invoeren:

Een donatiepagina instellen

In het volgende gedeelte wordt uitgelegd hoe u uw eigen donatiepagina in Payrexx kunt opzetten.

1. Om aan de slag te gaan, moet u eerst log in op uw Payrexx-account.

2. Klik vervolgens op Donatie in het hoofdmenu.

3. Klik nu op de knop "Create Campagne".

Er verschijnt een nieuw venster met vier verschillende tabbladen.

Tabblad 1: Description

In het eerste tabblad kunt u de volgende inhoud definiëren:

1. Titel: Stel de titel in die boven aan de donatiepagina wordt weergegeven.

2. Omschrijving: Geef een korte beschrijving (we stellen 2-3 zinnen voor) die onder de titel verschijnt en waarin het donatie-initiatief wordt beschreven. De beschrijving kan worden opgemaakt en afbeeldingen kunnen worden toegevoegd.

3. Door op "Meertalig" te klikken, kunnen zowel de titel als de beschrijving in meerdere talen worden aangemaakt.

Tabblad 2: Payment details

In het tweede tabblad kunt u donatie-intervallen, opties voor donatiebedragen en doeleinden voor donaties definiëren:

1. Instellingen voor donaties

1. Donatie-interval: Definieer de intervallen (eenmalig, wekelijks, maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks) waarop donaties kunnen worden gedaan. Het is mogelijk om meerdere opties te selecteren.

2. Valuta: Stel in of de donatiecampagne in een specifieke valuta moet worden weergegeven of dat de klant zelf de valuta kan kiezen.

 Terugkerende donaties

Om terugkerende donaties aan te bieden, moet een betalingsprovider die abonnementsbetalingen ondersteunt, zijn geactiveerd. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de Payment Provider Feature Matrix.

2. Amount options

Onder 'Amount options' kunt u optioneel de donatiebedragen opgeven die u wilt aanbieden. In het volgende voorbeeld ziet u een donatiepagina met drie verschillende bedragen, inclusief beschrijvingen van waarvoor elk bedrag zal worden gebruikt.

Door het juiste vakje aan te vinken, kunt u de donateur toestaan een aangepast bedrag te definiëren:

3. Donation description

Optioneel kunt u informeren naar het doel van de donatie. Om deze functie in te schakelen, vinkt u het vakje "Ask for a donation description" aan en definieert u welke opties u de donateur wilt bieden:

Tabblad 3: Contact details

In het tabblad "Contact details" kunt u aangeven welke velden in het donatieformulier worden weergegeven en door de gebruiker moeten worden ingevuld:

De volgende functies zijn beschikbaar:

• Nieuw veld toevoegen: Klik op het gewenste veld in de lijst aan de rechterkant en sleep het naar links in het formulier.

• Veld verwijderen: Plaats de muisaanwijzer op het gewenste veld en klik op het prullenbakpictogram.

• Veld bewerken: Plaats de muisaanwijzer op het gewenste veld en klik op het pictogram Bewerken.

• Veld als verplicht definiëren: Plaats de muisaanwijzer op het gewenste veld, klik en vink het selectievakje "Verplicht veld" aan.

Donatiebewijzen verzenden

Om donateurs te voorzien van de juiste donatiebewijzen, kunt u de aangepaste velden aan de rechterkant van het scherm gebruiken. Voeg een nieuw veld van het type "Checkbox" toe aan uw donatieformulier en configureer het als volgt:

1. Kies een titel zoals "Donatie ontvangstbewijs".

2. Maak een optie zoals "Ik wil graag een ontvangstbewijs ontvangen van mijn donatie".

Op deze manier kunt u donatiebewijzen sturen naar alle donateurs die daarom vragen.

 NOTITIE

Houd er rekening mee dat het aanmaken en verspreiden van de bonnetjes buiten Polaris en Payrexx moet gebeuren.

Tabblad 4: Advanced

In het laatste tabblad kan het donatieformulier verder worden aangepast aan uw specifieke behoeften:

1. Uiterlijk: Als je meerdere Look & Feel profielen hebt geactiveerd, kun je selecteren in welke profielen je donatiecampagne moet worden weergegeven. Om Look & Feel profielen aan te maken, navigeer je in het hoofdmenu van Payrexx naar Instellingen > Kijk & Voel.

2. Advanced payment settings: Kies of je betalingen in het donatieformulier wilt inschakelen met alle actieve betalingsproviders of dat je de betalingsopties wilt beperken tot een of meer specifieke providers (bijv. Payrexx Pay of Payrexx Pay Plus).

3. Berichten en omleiding: afhankelijk van of een donatie is gelukt of mislukt, kunt u verschillende berichten aan de donateur weergeven of deze omleiden naar een specifieke pagina.

Verderop in het gedeelte "Advanced" kunt u de email specificeren die de donateur ontvangt zodra hij of zij de donatiebetaling heeft afgerond:

1. Kies een onderwerp (Betreft) voor uw email gericht aan de donateur.

2. Je hebt de mogelijkheid om je eigen e-mailtekst samen te stellen. U kunt verschillende tijdelijke aanduidingen gebruiken om het bericht te personaliseren. De tijdelijke aanduiding [DONATION_DETAILS], die de donatie-informatie weergeeft, moet worden opgenomen.

3. U kunt de email naar extra ontvangers sturen via BCC (blind carbon copy).

4. Als u niet tevreden bent met de aangemaakte e-mailinhoud, kunt u deze op elk moment terugzetten naar het oorspronkelijke bericht door op "Reset message" te klikken.

5. Als u op "Show placeholder" klikt, wordt een lijst weergegeven met alle tijdelijke aanduidingen die u in de email kunt gebruiken.

6. Door op de knop "Create test-email" te klikken, verschijnt er een veld waarin u een e-mailadres kunt invoeren om een test-email naar dat adres te verzenden.

 NOTITIE

Vergeet niet op de groene knop "Opslaan" in de rechterbenedenhoek te klikken om de donatiecampagne die je hebt gemaakt op te slaan.

FAQ