Met de lancering van Polaris heeft elke club in Zwitserland en Liechtenstein een e-mailadres gekregen.
De structuur van het adres is:
<club-name>@rotary.Zwitsers
Voorbeeld: RC Redliwil redliwil@rotary.swiss
E-mails naar dit adres worden doorgestuurd naar het privé e-mailadres van de secretaris. De toegangsgegevens voor dit e-mailaccount zijn destijds controleerbaar naar de secretaris gestuurd.
NOTITIE
In het geval van een secretaresse-overgang moet de vertrekkende secretaris de toegangsgegevens aan zijn opvolger verstrekken en de omleiding dienovereenkomstig wijzigen.
De e-mailprovider is te bereiken op: https://hobo.sui-inter.net:8443
Het wachtwoord kan daar worden gewijzigd en de omleiding kan worden gewijzigd.