SEMDA 3.0
In de afgelopen jaren zijn er tal van lokale clubmanagementsystemen (Local CMS) gecreëerd voor Rotaryclubs. Het beheer van lidmaatschaps- en clubinformatie is altijd een cruciaal onderdeel van dergelijke systemen. Desalniettemin zijn alle Rotary-entiteiten aangesloten bij de wereldwijde organisatie Rotary International (RI), waardoor het IT-raamwerk van RI de primaire bron en autoriteit is voor alle club- en ledeninformatie. Clubs zijn verplicht om hun lidmaatschapsinformatie te verwerken binnen het RI-systeem (MyRotary) of ervoor te zorgen dat de gegevens worden gesynchroniseerd tussen het lokale CMS en RI om de nauwkeurigheid van beide systemen te behouden.
De taak om gegevens op twee afzonderlijke locaties handmatig bij te houden, is behoorlijk arbeidsintensief. Dit proces leidt ook tot tal van fouten. Daarom werd een paar jaar geleden een geautomatiseerde synchronisatietool, bekend als SEMDA, gemaakt en gelanceerd in Zweden. Momenteel maakt SEMDA 2.0 gebruik van de RI-interface (RI API) om gegevenssynchronisatie tussen verschillende lokale CMS en het RI-systeem te vergemakkelijken.
De behoefte aan innovatieve functies en technologische vooruitgang vereist een frisse benadering van softwareontwikkeling. SEMDA 3.0 is een geheel nieuw aanbod dat vanaf de grond af is gecreëerd. Op 1 september 2023 heeft RCS nam de controle over het SEMDA-product en de branding ervan over.
De doelstellingen van SEMDA 3.0 en de verschillen met de bestaande versie worden hier uiteengezet.
TIJDLIJN
De overgang naar SEMDA 3.0 staat gepland voor midden 2025.
U hebt toegang tot uitgebreidere technische details hier.
Flexibele ontvangerslijsten vergemakkelijken de communicatie
De bestaande ontvangersgroepen bereiken het beoogde doel slechts gedeeltelijk. In de praktijk zijn meer aanpasbare combinaties van ontvangers (leden) nodig voor de verspreiding van informatie.
Hiervoor zullen in de toekomst (gepland voor Q2 2025) meer aanpasbare ontvangerslijsten worden ontwikkeld. Deze lijsten kunnen worden gegenereerd door verschillende filtercriteria in te voeren en onmiddellijk worden gebruikt voor het verzenden van nieuwsbrieven of e-mails. Als u deze lijst op een later tijdstip opnieuw wilt gebruiken, kan deze worden opgeslagen als een statische ontvangersgroep.
De bestaande vooraf gedefinieerde dynamische of statische ontvangersgroepen blijven ongewijzigd (er is een plan om het aantal vooraf gedefinieerde ontvangersgroepen enigszins te verminderen) en kunnen worden gebruikt bij het genereren van de benodigde ontvangerslijsten. Wanneer dynamische lijsten worden opgenomen, worden ze omgezet in een statische lijst.
Evenementen: Registratieoptie alleen voor "genodigden"
Al geïmplementeerd – zie Maart 2025 - R1.4.07
Er is vaak een vereiste om de registratie van evenementen exclusief voor een specifieke groep aanwezigen te faciliteren. Deze functie zal naar verwachting in Q2 2025 worden geïmplementeerd.
De geselecteerde deelnemers worden opgenomen in het evenement en het evenement wordt aangeduid met een passende registratieoptie. In de toekomst zullen ook aanpasbare distributielijsten toegankelijk zijn voor het kiezen van de voorkeursdeelnemers.
