Wenn Sie sich für die Online-Zahlungsfunktion in Polaris, eine Spendenseite und einen Webshop bewerben, muss Ihre Organisation von Payrexx, dem Online-Zahlungsanbieter, verifiziert werden. Lesen Sie hier den Text zur Kontoverifizierung durch Payrexx sorgfältig durch.
Rotary-Organisationen sind Verbände und müssen die folgenden Informationen bereitstellen:
1. Informationen über den Club
Der Club muss die folgenden Angaben machen:
Art der juristischen Person = Verein
Vollständiger offizieller Name
Handelsregisternummer (optional)
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (optional)
Beschreibung des Clubs
Offizielle Adresse des Clubs
Website des Clubs
Impressum (Über uns) – Webseite des Clubs, die die Kontaktadresse und E-Mail-Adresse des Clubs enthält.
Kontaktdaten des Clubs
Vorstandsregister
Vereinsverfassung, Satzung, Statuten
2. Angaben zur Person der Vertreter
Dieser Begriff bezeichnet die Person, die gesetzlich befugt ist, Dokumente zu unterzeichnen. Bei Mehrfachunterschriften müssen mindestens zwei gesetzliche Vertreter angegeben werden.
Es muss ein Mitglied des Vorstands ernannt werden, das die Aufsichtsbefugnis über die Organisation besitzt und die Befugnis hat, die Ressourcen der Organisation zu verwalten.
Folgende Informationen und Unterlagen müssen für jede Person zur Verfügung gestellt werden:
Vor- und Nachname
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Farbige Kopie eines Ausweisdokuments (nur Personalausweis, Reisepass oder Führerschein werden akzeptiert)
Die hochgeladene Kopie des Ausweises muss die folgenden Anforderungen erfüllen:
Der Ausweis muss gültig und darf nicht abgelaufen sein.
Sowohl die Vorder- als auch die Rückseite müssen sichtbar sein.
Das Bild der Identifizierung muss lesbar, von guter Qualität und in Farbe sein.
Alle vier Ecken müssen sichtbar, nicht beschnitten oder unvollständig sein.
Das Dateiformat muss JPG oder PNG sein.
Wohnadresse und Land
Bestätigung der Wohnadresse (nur Strom-, Wasser- oder Telefonrechnungen, Kontoauszüge oder offizielle Dokumente sind gültig).
Die folgenden Dokumente werden für die Bestätigung der Heimatadresse akzeptiert:
Strom-, Wasser- oder Telefonrechnung
Bank- oder Kreditkartenauszug (zögern Sie nicht, Beträge unleserlich zu machen)
Offizielles Dokument wie Schreiben einer Regierungsbehörde, Steuerdokument
Nachweis des Wohnsitzes
Die hochgeladenen Dokumente müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:
Ausgestellt innerhalb der letzten 6 Monate (Datum muss sichtbar sein).
Der vollständige Name und die Privatadresse der Person müssen sichtbar sein.
Muss von guter Qualität, lesbar und in Farbe sein.
Alle vier Ecken müssen sichtbar, nicht abgeschnitten oder unvollständig sein, obwohl irrelevante Informationen ausgeblendet werden können.
3. Bankverbindung
Für das Bankkonto, auf das Auszahlungen von Payrexx erfolgen, sind die folgenden Angaben erforderlich:
Währung des Kontos
Land der Bank
SWIFT-Code (BIC)
IBAN-Nummer
Banken setzen strenge Richtlinien durch und verarbeiten Zahlungen in der Regel nur, wenn der Name des Zahlungsempfängers genau mit dem des Kontoinhabers übereinstimmt. Daher ist es wichtig, genaue Zahlungsdetails und den entsprechenden Geschäftstyp anzugeben. Vereine oder gemeinnützige Organisationen sind verpflichtet, ein Konto unter dem Namen der Organisation zu führen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist erforderlich, damit sich eine Rotary-Organisation für die Online-Zahlungsfunktion in Polaris bewerben kann?
Die Organisation muss von Payrexx verifiziert werden und spezifische Informationen über den Club, persönliche Daten von Vertretern und Bankkontodaten enthalten.
Welche Informationen über den Club müssen während des Verifizierungsprozesses angegeben werden?
Der Club muss Angaben wie die Art der juristischen Person, den vollständigen Namen, die Beschreibung des Clubs, die offizielle Adresse, die Website, die Kontaktdaten und die Vereinsverfassung machen.
Welche persönlichen Daten werden für die Vertreter der Organisation benötigt?
Jeder Vertreter muss seinen Vornamen, Nachnamen, sein Geburtsdatum, seine E-Mail-Adresse, seine Telefonnummer, eine farbige Kopie eines Ausweisdokuments, seine Privatadresse und seine Bestätigung der Privatadresse angeben.
Gibt es besondere Anforderungen an das eingereichte Ausweisdokument?
Ja, die Kennzeichnung muss gültig, lesbar und farbig sein und sowohl die Vorder- als auch die Rückseite zeigen, wobei alle vier Ecken sichtbar sein müssen.
Welche Bankverbindung ist für Payrexx-Auszahlungen notwendig?
Zu den erforderlichen Bankkontodaten gehören die Währung des Kontos, das Land der Bank, der SWIFT-Code (BIC) und die IBAN-Nummer.
Ist es zwingend erforderlich, dass das Bankkonto auf den Namen der Organisation ausgestellt ist?
Ja, Vereine oder gemeinnützige Organisationen müssen ein Bankkonto unter dem Namen der Organisation führen.
Welche Arten von Dokumenten können verwendet werden, um die Privatadresse eines Vertreters zu bestätigen?
Zu den akzeptierten Dokumenten gehören Strom-, Wasser- oder Telefonrechnungen, Kontoauszüge oder offizielle Dokumente einer Regierungsbehörde.
Wie aktuell müssen die Dokumente für die Bestätigung der Privatadresse sein?
Die Dokumente müssen innerhalb der letzten 6 Monate ausgestellt worden sein.