Foire aux questions sur la gestion des membres
Y a-t-il une suggestion pour l’attribution de droits ou de rôles ?
En substance, le principe directeur de l’attribution des marchés devrait être : « Le moins possible et autant que nécessaire ». Il n’y a que quatre administrateurs autorisés à modifier les informations des membres.
Notre recommandation
Fonction | Rôle |
|---|---|
CICO | Administrateur d’unité (tous droits) |
Secrétaire + 2. Secrétaire | Administrateur d’unité (tous droits) |
Président | Administrateur d’unité (tous droits), Administrateur des membres ou selon vos souhaits, domaine de responsabilité et compréhension du logiciel |
Sergent d’armes, programme du Club + Assistant | Administrateur de la Vie de l'unité |
Trésorier + Assistant | Finances |
Président de l’adhésion | Administrateur des membres ou selon vos souhaits, domaine de responsabilité et compréhension du logiciel |
Membre sans fonction | Utilisateur du site web |
Quelle est la signification d’un « x » rouge dans la colonne « Connexion », pour un membre qui est actuellement actif ?
Un « x » rouge signifie essentiellement que ce membre n’a pas de compte utilisateur activé.
Pour activer le membre, cliquez sur l’icône de la clé à côté du membre concerné, puis cochez la case « A un compte utilisateur », attribuez le rôle approprié si nécessaire, puis cliquez sur « Sauvegarder ».
Quelle option de communication dois-je choisir pour les membres actifs ?
Tous les membres actifs doivent sélectionner l’option « Email ou courrier postal ». L'adresse postale est essentielle pour plusieurs raisons, notamment pour le Rotary International et pour recevoir le magazine imprimé ou d'autres publications.
Comment puis-je inscrire un membre d’honneur ?
Conformément aux Art 4.010, 4.040 et 4.050 du Manuel de procédure 2022, un club ne peut attribuer le titre de membre d’honneur qu’à un membre du Rotary Invité d’un autre club ou à une personne non-Rotarienne. En d’autres termes, un membre actif ne peut pas être membre d’honneur de son propre club !
Polaris offre toujours diverses options pour enregistrer un membre d'honneur.
Puis-je supprimer un membre ?
Il n’est pas possible de supprimer un membre. En revanche, il est possible de mettre fin à l’affiliation d’une personne au sein le club, à quelque catégorie qu’elle appartienne (Membre, Invité, Prospect, Autre contact, Membre d’honneur). Pour mettre fin à l’affiliation, cliquez sur l'icône "chaîne" (= Changer le statut) tout à droite, en regard du nom de la personne concernée et sélectionnez ensuite l'option "Mettre fin à l’affiliation en tant que ………". Une fois cette action validée, la personne concernée n’apparaîtra plus dans la catégorie à laquelle elle appartenait.
Puis-je promouvoir un prospect ou un autre contact au statut de membre actif ?
Oui, c'est possible. Cliquez sur l'icône "chaîne" (= Changer le statut) tout à droite, en regard du nom de la personne concernée et sélectionnez ensuite l'option "Promouvoir au statut de membre".