Foire aux questions sur la gestion des membres
Y a-t-il une suggestion pour l’attribution de droits ou de rôles ?
En substance, le principe directeur de l’attribution des marchés devrait être : « Le moins possible et autant que nécessaire ». Il n’y a que quatre administrateurs autorisés à modifier les informations des membres.
Notre recommandation
Fonction | Rôle |
|---|---|
CICO | Administrateur d’unité (tous droits) |
Secrétaire + 2. Secrétaire | Administrateur d’unité (tous droits) |
Président | Administrateur d’unité (tous droits), Administrateur des membres ou selon vos souhaits, domaine de responsabilité et compréhension du logiciel |
Sergent d’armes, programme du Club + Assistant | Administrateur de la Vie de l'unité |
Trésorier + Assistant | Finances |
Président de l’adhésion | Administrateur des membres ou selon vos souhaits, domaine de responsabilité et compréhension du logiciel |
Membre sans fonction | Utilisateur du site web |
Quelle est la signification d’un « x » rouge pour un membre qui est actuellement actif dans la colonne « Connexion » ?
Un « x » rouge signifie essentiellement que ce membre n’a pas de compte utilisateur activé.
Pour activer le membre, cliquez sur l’icône de la clé à côté du membre concerné, puis cochez la case « A un compte utilisateur », attribuez le rôle approprié si nécessaire, puis cliquez sur « Sauvegarder ».
Quelle option de communication dois-je choisir pour les membres actifs ?
Tous les membres actifs doivent sélectionner l’option « Email ou courrier postal ». L'adresse postale est essentielle pour plusieurs raisons, notamment pour Rotary International et pour recevoir le magazine imprimé ou d'autres publications.
Comment puis-je m’inscrire pour devenir membre honoraire ?
Selon Art 4.010, 4.040 et 4.050 Manuel de procedure 2022, un club ne peut attribuer le titre de membre honoraire qu’à un Rotarien invité d’un autre club ou à un non-Rotarien. En d’autres termes, un membre actif ne peut pas être membre d’honneur de son propre club !
Polaris offre toujours diverses options pour s’inscrire à membre honoraire.
Puis-je supprimer un membre ?
Il n’est pas possible de supprimer un membre. En revanche, il est possible de mettre fin l’affiliation d’une personne dans le club, à quelque catégorie qu’elle appartienne (Membre, Invité, Prospect, Autre contact, Membre d’honneur). Pour mettre fin à l’affiliation, cliquez sur l'icône "chaîne" (= Changer le statut) tout à droite, en regard du nom de la personne concernée et sélectionnez ensuite l'option "Mettre fin à l’affiliation en tant que ………". Une fois cette action validée, la personne concernée n’apparaîtra plus dans la catégorie à laquelle elle appartenait.
Puis-je promouvoir un prospect ou un autre contact au statut de membre actif ?
Oui, c'est possible. Cliquez sur l'icône "chaîne" (= Changer le statut) tout à droite, en regard du nom de la personne concernée et sélectionnez ensuite l'option "Promouvoir au statut de membre".