Enregistrement d’une compensation

Enregistrement d’une compensation (point de présence)

Les bases

Lorsque le club visité n’enregistre pas les présences dans Polaris ou omet de clore ses événements pour valider les présences, ou encore si le club se trouve dans un autre pays, le membre doit demander une carte de présence imprimée.

NOTE

Il est de la responsabilité du secrétaire, de l’administrateur des données des membres ou du CICO du club concerné de saisir manuellement toute compensation. Voir exemples ci-dessous.

Pour plus d’informations, consultez l’article Présence.

Saisie de l’indemnisation

Lorsqu’un club visité n’enregistre pas les présences via Polaris, par exemple un club d’un autre pays, le membre demande une carte de présence imprimée et la remet au secrétaire de son propre club. Les points de présence pour une telle participation doivent être saisis manuellement en tant que compensation dans le menu Membres > Membres actifs > (choisir membre) > Présences et compensation > « + Ajouter une compensation ». C’est aussi l’endroit où le bénévolat peut rapporter des points de présence. De plus, cette page permet à un administrateur de confirmer tous les points de présence d’un membre.

Enfin, c’est dans cette section qu’un administrateur peut examiner tous les points de présence d’un membre avant d’entrer la rémunération, en s’assurant qu’aucun doublon n’est créé.

L’un des trois rôles « Gestion des présences », « Administrateur des membres » ou « Administrateur de l’unité (tous droits) » est requis pour compensation.

Exemples

Note sur les différents clubs, instances Polaris :

• Club Basel (Club d’attache du membre Michael à Polaris Switzerland)

• Club Lausanne (Club in Polaris, Suisse)

• Club Salzburg (club à Polaris Autriche, pas à Polaris Suisse)

Pour plus de clarté, voici cinq exemples de participations diverses à des événements et à des projets :

Exemple 1 - Participation dans son propre club de Bâle

Michael participe à un événement dans son club d’origine à Bâle.

Le secrétaire du Club de Bâle indique que Michael y a assisté.

Exemple 2 - Participation dans un autre club (Polaris Suisse)

Michael participe à un événement au Club Lausanne.

Le secrétaire du Club Lausanne scanne le code QR de Michael avec son smartphone ou l’ajoute manuellement en tant que participant à l’événement.

Le secrétaire de son club de Bâle n’a aucune responsabilité à ce sujet !

Exemple 3 - Participation dans un autre club (PAS Polaris Suisse)

Michael participe à un événement au club de Salzbourg et en informe le secrétaire de son propre club de Bâle.

Le secrétaire du club de Salzbourg ajoute Michael en tant que non-membre à l’événement (uniquement à des fins de documentation) et lui donne une carte d’invité imprimée.

Le secrétaire de son club de Bâle enregistre une indemnité pour Michael, sur la base de la carte d’hôte imprimée reçue dans le club de Salzbourg : Membres > Membres actifs > (choisir membre) > Présences et compensation > « + Ajouter une compensation »

Exemple 4 - La participation, la contribution à un projet ou à d’autres manifestations qui ne sont pas considérés comme événements dans Polaris donnent lieu à une compensation.

Michael participe à un projet de club dans son propre club à Bâle.

Le secrétaire de son propre club à Bâle enregistre une indemnité pour Michael : Membres > Membres actifs > (choisir membre) > Présences et compensation > « + Ajouter une compensation »

Exemple 5 - Participation à un événement de district (Polaris Suisse)

Michael assiste à un événement de district.

L’équipe organisatrice de l’événement de district scanne le code QR de Michael avec son smartphone ou l’ajoute manuellement en tant que participant à l’événement.

Le secrétaire du Club Basel n’a aucune responsabilité à cet égard !

FAQ