Rôles
Les rôles sont attribués aux membres dans l’administration des membres « Compte utilisateur ». Les rôles peuvent également être attribués à des invités, des prospects et d’autres contacts. Un rôle s’applique toujours au club dans lequel se trouve actuellement l’utilisateur. Si un utilisateur est un invité du district ou d’un club spécial, son rôle peut changer lorsqu’il accède aux pages du district, respectivement d’un club spécial.
Gestion des membres : Compte utilisateur
L’attribution possible des rôles dans un club est la suivante :
Rôle « Administrateur d’unité (tous droits) » > Permet l’administration complète de tous les domaines dans Polaris. elle est réservée au CICO et au Secrétaire. Il existe deux rôles d’administrateur supplémentaires qui héritent des droits sur les organisations/clubs hiérarchiquement inférieurs. Ceux-ci sont utiles pour le DICO et le secrétaire de district ainsi que pour les clubs ayant un club satellite.
Rôle « Administrateur de la Vie de l’unité » > Permet de tenir à jour tous les aspects de la vie du club et des documents. Il est assignable à tout membre du Conseil ou d’un Comité.
Rôle « Administrateur des membres » > Permet l’administration des données des membres. Il est recommandé pour le secrétaire adjoint. Le nombre de personnes ayant le rôle « Administrateur d’unité (tous droits) » et de personnes ayant le rôle « Administrateur membre » est limité à 4. Cela signifie qu’un maximum de 4 personnes peuvent gérer les données des membres dans le club.
Rôle « Finances » > Permet de gérer les comptes des membres et des événements et d’effectuer les réservations. Il est destiné au trésorier.
Le rôle « Utilisateur du site Web » > est le rôle standard non administratif, qui doit être attribué à tous les autres membres.
Rôle « Gestion des présences » > Permet à un membre du club de capturer les présences et d’administrer la présence.
Rôle « Saisir les présences (restaurant) » > Permet la capture des fréquentations par un membre du club ou par un tiers. Par exemple, le personnel du restaurant peut scanner le code QR et ainsi enregistrer les présences.
Les clubs peuvent définir leurs propres rôles. Cependant, l’équipe de Polaris déconseille cette solution en raison de la complexité des relations.
Droits
Les droits définissent quelles fonctionnalités de Polaris sont accessibles dans l’administration et comment. Un accès comporte trois niveaux différents :
Pas d’accès
Lecture seule
Gérer (lecture, écriture et suppression)
La matrice suivante montre les droits de chaque rôle.
Paramètres du club : Rôles
Il est possible de définir de nouveaux rôles de club. Cependant, en raison de la complexité et des dépendances des zones, ce n’est pas facile. Par exemple, des domaines tels que le calendrier, la newsletter dépendent des e-mails.
Certains domaines, par exemple l’administration des données des membres, ne peuvent pas être attribués, sinon les Le RGPD pourraient être compromises.
L’équipe Polaris vous déconseille de définir vos propres rôles au sein du club. Si vous devez encore définir vos propres rôles, contactez la DICO ou l’équipe Polaris.
FAQ
Quels sont les rôles dans l’administration des membres ?
Les rôles sont attribués aux membres dans l’administration des membres 'Compte utilisateur' et peuvent également être attribués aux invités, prospects et autres contacts.
Qui peut avoir le rôle « Administrateur d’unité (tous droits) » ?
Le rôle d'« administrateur d’unité (tous droits) » est réservé au CICO et au secrétaire, et il permet l’administration complète de tous les domaines de Polaris.
Les clubs peuvent-ils définir leurs propres rôles ?
Oui, les clubs peuvent définir leurs propres rôles, mais l’équipe Polaris le déconseille en raison de la complexité des relations.
Quels sont les droits associés aux différents rôles ?
Les droits définissent les fonctionnalités de Polaris accessibles dans l’administration et comprennent trois niveaux : Aucun accès, Lecture seule et Gérer (lecture, écriture et suppression).
Est-il possible d’affecter plusieurs 'Membres Administrateurs' ?
Oui, mais le nombre total de personnes ayant le rôle « Administrateur d’unité (tous droits) » et le rôle « Administrateur des membres » est limité à 4.
Quel est le rôle standard attribué à tous les autres membres ?
Le rôle non administratif standard attribué à tous les autres membres est le rôle « Utilisateur du site Web ».
Un membre du club peut-il enregistrer les présences ?
Oui, un membre du club peut capturer les présences s’il a le rôle « Gestion des présences ».
Y a-t-il des restrictions sur la définition de nouveaux rôles de club ?
Oui, en raison de la complexité et des dépendances des zones, il n’est pas facile de définir de nouveaux rôles de club, et certains domaines ne peuvent pas être attribués pour éviter de saper le Le RGPD.