POLARIS ...
dient als een krachtig platform om het Rotary-leven efficiënt, veilig en met een sterke focus op de gemeenschap te ondersteunen.
1. Gecentraliseerd en modern platform
Uniform systeem voor meer dan 70.000 leden in 10 Europese landen.
Ondersteunt meerdere talen (English, German, French, Italian, Spanish, Dutch, Swedish, Bosnian and Icelandic) - extra talen kunnen eenvoudig worden geïntegreerd.
Compatibiliteit tussen apparaten: Geoptimaliseerd voor smartphones, tablets, laptops en desktops met een responsief ontwerp.
2. Uitgebreide functies voor het club- en districtsleven
Evenement beheer: Eenvoudige organisatie van vergaderingen, evenementen en projecten.
Beheer van leden: Automatische synchronisatie met de gegevens van Rotary International (via SEMDA).
Communicatiemiddelen: Geïntegreerde distributie van nieuwsbrieven, documentbeheer en fotogalerijen.
Samenwerking: Vergemakkelijkt de interactie tussen nationale websites, districten, grootstedelijke clubs, reguliere clubs (inclusief satelliet- en speciale clubs), servicecommissies en fellowship-groepen.
Documentbeheer: mappen met documenten, archieven en fotogalerijen.
3. Gegevensbescherming en -beveiliging
AVG compliant (Algemene Verordening Gegevensbescherming sinds 2018).
Veilige gegevensverwerking door middel van gecertificeerde interfaces (bijv. SEMDA interface met Rotary International).
Alle IT-infrastructuur bevindt zich in Zwitserland bij een gecertificeerde provider. Er worden geen gegevens gedeeld met anderen, behalve met Rotary International.
4. Door de gemeenschap aangestuurde ontwikkeling
Betrokkenheid van leden: Clubs en districten kunnen rechtstreeks verzoeken indienen voor nieuwe functies.
Voortdurende updates: Het Polaris-team ontwikkelt regelmatig nieuwe versies op basis van de behoeften van de gebruiker.
5. Van Rotarians naar Rotarians
Vereniging zonder winstoogmerk: Eigendom van Rotary Communication Services Schweiz-Liechtenstein, een vereniging die onder toezicht staat van de Rotary-districten van Zwitserland/Liechtenstein.
Ervaren ondersteunend netwerk: Hulp door vrijwillige Rotarians op club- en districtsniveau, ondersteund door de centrale Polaris-team.
6. Flexibel gebruik
Beschikbaar voor districten en individuele clubs: Polaris kan worden verstrekt aan hele districten en, uitzonderlijk, aan individuele clubs.
Eenvoudige onboarding: Snel integratieproces voor nieuwe clubs en gebruikers.