Polaris ... een modern en collaboratief webplatform
Polaris is een modern collaboratief webplatform voor de Rotary-gemeenschap dat in januari 2021 werd geïntroduceerd als opvolger van het vorige RCMS (Rotary Club Management System), dat al 20 jaar met succes wordt gebruikt.
Polaris bedient meer dan 70.000 leden in 10 Europese landen. Het is verkrijgbaar in English, German, French, Italian, Spanish, Dutch, Swedish, Bosnian and Icelandic. Andere talen kunnen gemakkelijk worden geïntroduceerd.
Polaris is beschikbaar op elk apparaat en past de lay-out automatisch aan mobiele apparaten, tablets, laptops en desktops aan. De meeste leden gebruiken het als een web-app op hun smartphone.
Polaris op alle apparaten
Het biedt functies die het hele Rotarian-gemeenschapsleven bestrijken, waaronder het organiseren van evenementen, projecten, documenten, fotogalerijen en het verspreiden van nieuwsbrieven. Natuurlijk omvat het ook alle aspecten van lidmaatschapsbeheer. Het maakt interactie mogelijk tussen nationale websites, districten, grootstedelijke clubs, reguliere clubs, satellietclubs, speciale clubs, servicecommissies en fellowships voor Rotary, Rotaract, Interact en Inner Wheel.
Sinds april 2012 is het systeem gecertificeerd door Rotary International (RI) voor automatische synchronisatie van gegevens met Rotary International. De synchronisatie wordt uitgevoerd via de SEMDA Interface.
Polaris is onderworpen aan de Europese regelgeving "AVG" die van toepassing is op de verwerking en bescherming van persoonsgegevens sinds 25 mei 2018. Polaris voldoet aan AVG.
De voortdurende ontwikkeling van Polaris wordt verzekerd door een proces waarbij club- en districtsvertegenwoordigers hun behoeften aan nieuwe functionaliteiten kunnen aankondigen door ze op een "gemeenschappelijke lijst" te plaatsen. Deze voorstellen worden opgepakt door het Polaris-team, dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van toekomstige versies.
Polaris wordt aangeboden als een SaaS oplossing voor districten en uitzonderlijk ook voor individuele clubs. Het wordt beheerd door Rotarians. Het systeem wordt ontwikkeld en beheerd door onafhankelijke bedrijven die voor dat doel zijn gemandateerd en betaald. De ondersteuning wordt geboden door vrijwilligers in de clubs (CICOs), in de districten (DICOs) en door de Polaris-team.
Het systeem en de software zijn eigendom van de Rotary Communication Services Schweiz-Liechtenstein, een vereniging zonder winstoogmerk die onder toezicht staat van de 3 rotarydistricten van Zwitserland/Liechtenstein.
CONTACT
Voor commerciële vragen over Polaris kunt u een bericht sturen naar team-polaris@rotary.ch. Zie voor ondersteuning Contact & Ondersteuning.