EEN TEAM
Wie we zijn en wat we doen ...
Onze verantwoordelijkheden
Het Polaris-team is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de softwareproducten Polaris en SEMDA en voor de ondersteuning van de districten of nationale organisaties. De software engineering van beide producten wordt uitgevoerd door Cloudtec AG.
De werking van de Polaris-systemen wordt beheerd door Cloudtec AG, terwijl de IT-infrastructuur wordt verzorgd door Metanet AG. Beide entiteiten opereren onder een contractuele overeenkomst met de RCS.
Onze taken
Duurzame productontwikkeling van de Polaris- en SEMDA-oplossing
Beheer van de productontwikkelingscyclus (nieuwe releases)
Coördinatie van derden die betrokken zijn bij de ontwikkeling en de exploitatie
Ondersteuning van de DICOs in de districten die Polaris gebruiken
Ondersteuning van de leveranciers van andere clubmanagementsystemen (CMS) die gebruik maken van SEMDA
Organisatie van de Vergadering van de vertegenwoordigers van het Polaris-district vóór elke ontwikkelingsfase van de nieuwe release
Organisatie van jaarlijkse bijeenkomsten met de DICO's, DICO-afgevaardigden en districtsvertegenwoordigers in de betreffende landen
Promotie van Polaris en SEMDA in andere landen
Periodieke rapportage aan de RCS en aan de Vergadering van districtsafgevaardigden Zwitserland en Liechtenstein over de status van de producten
Team
Jan Trnka, Product Manager & IT – verantwoordelijk RCS
Mijn professionele achtergrond brengt me tot de vaste overtuiging dat Rotary een modern, volledig uitgerust collaboratief IT-systeem nodig heeft dat beschikbaar is op elk apparaat van de gebruiker en in elke taal. Mijn engagement is in de loop der jaren gestegen van een CICO naar een DICO rol, eindigend in de jaren 2019-2020 als lid van het Polaris-team, in de rol van technisch leider van dat project. In deze tijd werd Polaris natuurlijk mijn passie. Sinds 2022 heb ik de rol van Product Manager overgenomen. In die functie ben ik bezig met het plannen en organiseren van de ontwikkeling van deze unieke software. Samen met het onderhouden van contact met de stadsdelen en met alle betrokken partijen is het een uitdaging die mijn leven als Rotarian vult.
Ik weet dat ik het niet voor iedereen goed kan doen, maar het maakt me blij om het voor velen goed te doen.
Marion de Lattre-Wiesel, teamlid
De relatiemanager, woordvoerder, communicator en moderator, redacteur, proeflezer (en nog veel meer) ... en vrouwelijke component in het team. Ik ben een autodidactische computernerd sinds mijn kindertijd ... en ben betrokken geweest bij IT-beheer en -ondersteuning sinds ik bij Rotary kwam.
Mijn belangrijkste troef is dat ik geen computerprofessional ben (eerst een architect, dan een bemiddelaar) en daarom kan ik computerprocessen in normale taal uitleggen, geen nerd!
Ik ben erg blij dat ik de kans krijg om mijn vaardigheden en enthousiasme ter beschikking te stellen voor de verspreiding en het gebruik van de prachtige tool die Polaris is!
Philippe Schnyder, teamlid
Als IT-beveiligingsingenieur en consultant, Rotarian en voormalig Rotaractor die al bijna zijn hele leven computers gebruikt, heb ik een sterke technische achtergrond. In 2014 ben ik toegetreden tot de nationale IT-groep die verantwoordelijk is voor Rotary en Rotaract in Zwitserland. In de loop der jaren heb ik het genoegen gehad om de evolutie van het voormalige systeem te begeleiden in wat nu Polaris is.
Sinds 2014 bekleed ik vele rollen in het IT-team van Rotarian, waaronder technische ondersteuning en het coördineren van de ontwikkeling van de voorganger van Polaris.
Christian Mayer, teamlid
DICO in 1920 in Oostenrijk organiseerde en voerde ik met succes de introductie van Polaris uit in Oostenrijk en Bosnië-Herzegovina. Ik heb mijn kennis van Polaris en Rotary aanzienlijk kunnen vergroten. Daarom ben ik erg enthousiast om de kans te krijgen om lid te zijn van het Polaris-team.
Met een schat aan ervaring in de IT-industrie en een goed begrip van verschillende technologieën, ben ik verheugd om ons te helpen samen geweldige dingen te bereiken!
Tijdens mijn carrière heb ik veel expertise opgedaan in het managen van processen en projecten. Ik heb ervaring met het effectief coördineren van teams en het succesvol uitvoeren van projecten, of het nu gaat om softwareontwikkeling, systeemimplementatie of communicatie en gebruikerstraining.
Ik geloof echt dat onze samenwerking zal leiden tot een aantal prachtige en creatieve oplossingen die de ervaring voor onze Rotarian-collega's echt zullen verbeteren.
Michael Willi, teamlid
Door mijn werk als tandarts heb ik de digitalisering van ons vak aan den lijve ondervonden en ook doorgevoerd in de praktijk. Het grote belang van gebruiksvriendelijke, stabiele en up-to-date software was en is een basisvereiste. Wat waar is voor mijn kleine bedrijf, is nog belangrijker voor een wereldwijde organisatie als Rotary. Polaris is precies dit hulpmiddel, dat niet alleen de dagelijkse administratie in de clubs moet vereenvoudigen, maar ook moet helpen om de aantrekkelijkheid van Rotary als geheel voor clubleden en kandidaten te vergroten.
Het is een groot genoegen om in het Polaris-team te werken, waar gemotiveerde Rotarians het programma voortdurend verbeteren door hun eigen ervaringen in hun club en nu ook DICOs uit verschillende landen trainen. Deze non-profit activiteit met een gemeenschappelijk meertalig programma zal zeker leiden tot het samengroeien van de Europese Rotary-gemeenschap, en daar kijk ik vooral naar uit.
Kent Vesterberg, teamlid
Ik ben in feite elektronica-ingenieur, maar kwam al in 1974 in aanraking met computers, wat betekent dat ik in deze context als een veteraan moet worden beschouwd.
Ik heb mijn opleiding genoten in Malmö en aan de Technische Universiteit van Lund. Ik heb met hardware gewerkt, maar sinds 1980 gaat het vooral om software en IT-systemen.
Ik werd in 1994 uitgenodigd voor Rotary in Svedala, een klein dorpje in Zuid-Zweden. De IT-kennis binnen Rotary was op zijn zachtst gezegd laag, dus het kwam dichtbij om binnen de club en het district te trainen.
Ik was jarenlang DICO in District 2390. Maar vanaf 2005 was ik voorzitter van de IT-commissie van Rotary Zweden. Ik was betrokken bij de introductie van het eerste computersysteem in Zweden in 1997 en was projectmanager voor een nieuw systeem in 2013 en ben nu twee jaar actief bij Polaris.
Serge Dupont, voormalig ambassadeur van Polaris
In 2019-2020 was ik er als gouverneur van D1690 van overtuigd - en dat ben ik nog steeds - dat onze beweging zich moest aanpassen aan de economische, technische, maatschappelijke, enz. evoluties van de wereld om ons heen, anders zou ze verdorren en verdwijnen. De keuze voor een efficiënte computertool maakte deel uit van deze zorg. We kozen voor Polaris.
Het is een beproefd softwarepakket - twintig jaar bestaan - dat evolueert (minstens twee nieuwe releases per jaar) om te voldoen aan de behoeften en verwachtingen van de gebruikersdistricten. Het wordt ondersteund door een solide en duurzame structuur: vier Rotarian-ontwerpers, een servicebedrijf dat de code schrijft en een team van trainers/onderhouders. Het voldoet aan de eisen van de Europese RGPD-wetgeving en profiteert van de ervaring van negentien gebruikersdistricten. Het is ontworpen door Rotarians voor Rotarians, in het kader van een vereniging zonder winstoogmerk, en is goedgekeurd door Rotary International.
Vandaag zijn we zo enthousiast over de resultaten die we hebben behaald met betrekking tot ons imago en de strengheid van het beheer van onze clubs en districten, dat het IT-team van Polaris en ik hebben besloten om "het woord te verspreiden" naar Europese districten die Polaris nog niet gebruiken!
Brigitte Burtinovic, ambassadeur van Polaris
Ik maak sinds het begin van het avontuur deel uit van het 1690 DICOs-team en ik ben overtuigd van de waarde van een dergelijk instrument voor een district.
Het brengt het merk Rotary over. Het helpt ons imago te verbeteren. Het is dynamisch en een instrument voor zowel interne als externe communicatie. Het is toegankelijk voor iedereen, je hoeft geen computervaardigheden te hebben.
Mijn grootste voldoening was te zien hoe de clubs de tool in de loop van de maanden overnamen en het gebruik ervan ontwikkelden, zowel op hun eigen site als op die van het district.
Vandaag zouden we niet meer zonder kunnen!
Caroline de Quelen, Polaris Ambassadeur
Overtuigd door Polaris, maak ik deel uit van het D1690 DICOs -team sinds de inzet in onze 80 clubs in 2019.
Begiftigd met een echte interesse voor computers, maar geen computerwetenschapper van opleiding, waardeer ik het gebruiksgemak van Polaris, dat is opgedragen aan alle Rotarians.
Dit is de tool die onze clubs misten voor een betere consistentie en nog meer impact!
Georganiseerd en methodisch, vind ik het leuk om alle kenmerken van deze prachtige communicatie-, organisatie- en managementtool met clubs te belichten en de verschillende praktische vragen te beantwoorden. Het is gemakkelijk om overtuigend te zijn bij het presenteren van een tool die zo goed aan de behoeften voldoet!
Polaris, een tool voor Rotarians, gemaakt en beheerd door Rotarians!
Olivier Garosi, ambassadeur van Polaris
Olivier Gardiol, voormalig teamlid
De vader van Polaris en het brein achter dat alles!
Verantwoordelijk, sinds 2006, van de IT-oplossingen voor de clubs in zijn district dan in Zwitserland, rot. Olivier Gardiol nam in 2018 de verantwoordelijkheid op zich om het Polaris-project te leiden van een gloednieuw systeem dat tot doel heeft de Rotaryclubs te runnen en een moderne communicatie in de Rotary-gemeenschap mogelijk te maken.
Zijn functie als Product Manager werd in 2022 overgenomen door Jan Trnka. Olivier blijft ter beschikking van het Polaris-team en ondersteunt zijn collega's geval per geval.