FAQ

Veel mensen zijn nieuwsgierig naar de oorsprong van de naam Polaris voor dit IT-systeem. Hier is het echte verhaal:

In de zomer van 2019, toen de vernieuwing van de vorige oplossing genaamd RCMS begon, werd het project RCMS V5 genoemd. RCMS staat voor Rotary Content Management System en/of voor Rotary Club Management System. In die tijd werd het ook gebruikt in België en Luxemburg, waar het "Harmony" werd genoemd.

De "vernieuwing" van de oplossing was een nieuwe creatie, omdat de oude basis niet kon worden aangepast aan de nieuwe eisen. In de loop van het project werd overwogen om het systeem een nieuwe naam te geven, aangezien bijna alles toch al nieuw was.

Olivier Gardiol, die op dat moment de projectleider was, stelde een lijst met voorgestelde namen samen en voerde een enquête uit onder de mensen die bij het project betrokken waren. De naam Polaris kwam op de lijst omdat het een grote ster aan het firmament is en als Rotarians in Frankrijk over Paul Harris praten, klinkt het als Pol-(H)arris = Polaris. Deze verborgen toespeling op zowel het belangrijke navigatiepunt als de Rotary-oprichter won de race en werd uiteindelijk gekozen als nieuwe naam.

Olivier en zijn vrouw Laurence zijn ook de auteurs van het logo, waarin de Rotary-kleuren marineblauw en goudgeel zijn verwerkt.

In dit stadium willen we benadrukken dat Polaris uitsluitend dient als pseudoniem voor dit IT-systeem binnen de Rotary-gemeenschap. Het is in deze setting geen geregistreerd handelsmerk en heeft geen verband met commerciële of niet-commerciële producten.

Logistieke structuur

Polaris wordt aangeboden als een SaaS oplossing voor districten en uitzonderlijk ook voor clubs.

Elk land heeft zijn eigen jurisdictie en daarom gebruikt elk land een aparte Polaris-instantie. Polaris-instances zijn volledig van elkaar gescheiden en delen alleen de basis-IT-infrastructuur. Bijgevolg worden er geen gegevens gedeeld tussen de instanties.

Het systeem en de software zijn eigendom van de Association Rotary Communication Services Schweiz-Liechtenstein (RCS), een vereniging zonder winstoogmerk die onder toezicht staat van de Rotary Districts Switzerland/Liechtenstein.

Fysieke structuur

Polaris IT is gebouwd op een private cloud-technologie. Elke instantie bestaat uit meerdere docker-containers die worden uitgevoerd op meerdere virtuele machines binnen een virtueel datacenter. Het virtuele datacenter wordt verzorgd door Metanet en beslaat twee fysieke locaties. Het voldoet aan alle eisen op het gebied van hoge beschikbaarheid, redundantie, beveiliging en prestaties. De derde privélocatie wordt gebruikt als redundante back-upopslag voor de lange termijn. Alle locaties bevinden zich in Zwitserland, er worden geen gegevens in het buitenland opgeslagen.

De IT-infrastructuur wordt beheerd door Cloudtec, dat ook verantwoordelijk is voor de software engineering. Geen enkel ander bedrijf of personeel heeft er toegang toe.

Over Cloudtec

Cloudtec implementeert en exploiteert online platformen en ontwikkelt professionele webapplicaties die voldoen aan de hoogste eisen op het gebied van veiligheid en functionaliteit. Lees er meer over op hun Website.

Over Metanet

Metanet is een gecertificeerde provider die een schaalbare en volledig redundante infrastructuur exploiteert voor elk type applicatie en bedrijfstype. Het maakt gebruik van meer dan 60 serverracks die worden gehuurd van Equinix, SenseLAN en GTT. Het eigen Multi-10-Gigabit-netwerk verbindt alle vijf locaties in Zwitserland met elkaar. Lees er meer over op hun Website.

Ja, Polaris is een puur webgebaseerde applicatie en kan uiteraard op een smartphone worden geopend via de internetbrowser (bv. Safari, Chrome, ...). Alle functies zoals nieuws, registratie voor evenementen, leden zoeken en administratie zijn beschikbaar. Eenmaal geopend, kan deze pagina worden opgeslagen als een “App” met slechts een paar klikken op het scherm van je smartphone.

Meer informatie over Polaris op de smartphone.

Met gegevensbescherming worden doelpunten bedoeld die betrekking hebben op ledengegevens of op persoonsgegevens van andere betrokkenen, zoals gasten, bezoekers of de sprekers.

Meer informatie over Gegevensbescherming (AVG).

De Polaris-team bestaat momenteel uit 5 leden van Rotaryclubs uit Oostenrijk en Zwitserland. Ze komen wekelijks bijeen in videoconferenties om actuele kwesties te bespreken en te beslissen over de toekomst van het programma. Naast dit kernteam zijn er oud-teamleden en Polaris-ambassadeurs in verschillende Europese landen.